5 sposobów, w jakie pulpit Drive Drive może zapewnić większą produktywność

Drive Google jest już niezwykle przydatną usługą samodzielnie, ale kiedy wdasz się w grę. 

Jeśli używasz komputera stacjonarnego, to naprawdę nie ma powodu nie Aby zainstalować komponenty stacjonarne Dysu Google. Jeśli nadal potrzebujesz przekonania, są to najlepsze powody według nas, dlaczego powinieneś dać szansę na pulpit Drive Google.

Drugą częścią pakietu komponentu komponentu jest Google Backup i Sync. Ta synchronizuje kopie niektórych folderów kluczowych, takich jak zdjęcia i filmy, automatycznie na dysku Google. Tworzy również folder w stylu Dropbox na twoim komputerze, w którym zawartość dysku Google jest synchronizowana. Wszystko, co kopiujesz do tego folderu, zostanie zsynchronizowane z chmurą!

Teraz, gdy omówiliśmy, jak przenieść Dysk Google na pulpit, spójrzmy na powody, dla których będziesz bardziej produktywny.

Możesz kontynuować pracę, gdy Internet jest wyłączony

Suity produktywności oparte na chmurze są niezwykle przydatne w świecie, w którym ludzie muszą pracować z wielu urządzeń i we współpracy z zespołem zdalnych kolegów. Jednak gdy tylko Internet spadnie z jakiegokolwiek powodu, tracisz dostęp do swojej pracy! Podczas gdy straty w połączeniu z Internetem mogą być stosunkowo rzadkie w domu, jest to często problem dla mobilnych użytkowników Internetu.

Jest to również poważny problem, jeśli potrzebujesz dużo podróży. W samolotach nie można używać Wi -Fi. W pociągach i w metrze nie może być odbioru. Nie wspominając o tym, że możesz przez pewien czas nie mieć dostępu do Internetu w innym kraju. Dlatego dostępne pliki robocze przez cały czas jest absolutnie potrzebne, aby zachować produktywność.

Udostępnianie dużych plików jest łatwe

Nawet w epoce szerokopasmowej większość usług e -mail ma dość poważne limity w zakresie rozmiaru, jakim może być załącznik pliku. Nie jest to świetna sytuacja, gdy musisz udostępniać wysokiej jakości obrazy, audio lub inne duże media.

Dzięki synchronizowanemu folderowi Dysku Google na komputerze możesz łatwo udostępniać duże pliki, po prostu przechowując je w wyznaczonym folderze na komputerze. Każdy, kogo zezwoliłeś, może zsynchronizować go z własnym komputerem lub uzyskać dostęp do niego w chmurze. Dysk Google obsługuje całą resztę.

Przechowywanie twoich kopii zapasowych może zapewnić Ci działalność

Jeśli używasz kopii zapasowej i synchronizacji, możesz zapisać prawie wszystko, co chcesz w lokalnym folderze i zsynchronizować. Zakładając, że masz wystarczającą ilość przechowywania. Które mogą zawierać dowolny rodzaj pliku. 

Na przykład możesz synchronizować obrazy kopii zapasowej dysku twardego i po prostu ustawić oprogramowanie kopii zapasowej, aby ukierunkować na folder synchronizowany na dysku. Ponieważ możesz określić, które foldery do synchronizacji na każdym z komputerów Windows lub MacOS, nie musisz się martwić o nieistotne pliki na każdym komputerze. Więc jeśli twój komputer jest skradziony lub dysk twardy jest wytarte, możesz odzyskać dane bez względu na wszystko.

To sprawia, że ​​współpraca jest łatwa

Żadna osoba nie jest wyspą, a większość pracy (zdalna lub inna) odbywa się obecnie jako zespół. Dysk Google wraz z subkomponentami, takimi jak Dokumenty Google, sprawia, że ​​bezproblemowe jest współpraca nad dokumentami. Możesz zostawić komentarze na temat dokumentów, zawsze zobaczyć najnowszą wersję za każdym razem, gdy synchronizujesz lub łączysz się, a nawet przypisywać określone zadania innym członkom zespołu, z którymi udostępniasz przedmioty.

Mówiąc o tym, Google Drive ma solidne ustawienia udostępniania, co oznacza, że ​​ty i twoi współpracownicy możesz udostępniać treści tylko osobom potrzebującym dostępu.

Skanuj i archiwum dokumentów jako zespół

Marzenie o biurze bez papieru jest nadal takie - marzenie. Co oznacza, że ​​wiele dokumentacji papierowej nadal musi zostać zdigitalizowane. W rzeczywistości jest całkiem fajny sposób, w jaki zespół możesz zmusić swój zespół do zbiorowej digitalizacji dokumentacji papierowej za pomocą tej technologii Google.

Aplikacja mobilna Drive Google ma wbudowany skaner dokumentów. Każdy członek twojego zespołu po prostu potrzebuje smartfona, aplikacji Drive Google i dostępu do udostępnionego folderu Dysku Google. Następnie mogą tworzyć skanowanie dokumentów w polu i zapisać je w tym folderze.

Jeśli masz zsynchronizowany folder z komputerem, oznacza to, że wszystkie zeskanowane dane automatycznie pobierają i gromadzą się na tym komputerze. Gotowy do użycia w dowolnym celu.

Ulepszenia przechowywania z Google One

Podczas gdy każdy może korzystać z tych sztuczek wydajności za darmo, standardowe konto Drive Drive jest wyposażone w 15 GB pamięci. Pula przechowywania jest udostępniana przez usługi, takie jak Dysk Google i Gmail. Co oznacza, że ​​jednym z najbardziej wpływowych sposobów uzyskania zwiększenia wydajności z komputera Drive Drive jest uaktualnienie całkowitej pamięci za pomocą Google One. 

Chociaż będzie to kosztować kilka dolców, w rzeczywistości jest to jedna z najtańszych przechowywania w chmurze. Za 1 USD.99 miesięcznie możesz uzyskać dodatkowe 100 GB pamięci do 299 USD.99 miesięcznie za 30 TB pamięci. 

Otwiera to wiele możliwości, w tym łatwe duże kopie zapasowe i projekty zespołowe, które wymagają wielu szybkiego, niezawodnego przechowywania w chmurze. Przejście na narzędzie chmurowe, takie jak Dysk Google i integracja go z systemem komputerowym to Bonanza produktywności, jeśli chcesz otworzyć się na nieoczekiwane myślenie.