Najlepsze aplikacje do zarządzania zadaniami - Trello vs Evernote vs WunderList

3179
749
Roland Sokół

Jeśli starasz się zarządzać swoją długą listą zadań, możesz rozważyć użycie jednej z tych aplikacji komputerowych. Są one specjalnie zaprojektowane, aby pomóc Ci pozostać na bieżąco z absolutnie wszystko, od projektów pracy po prace domowe w domu.

Te aplikacje oferują również wsparcie w współpracy z innymi, więc są idealne do każdego projektu grupowego, w których ważne jest zarządzanie czasem i trzymanie się harmonogramu.

Spis treści

W przeważającej części aplikacje te są bezpłatne, ale niektóre mogą mieć funkcje za dodatkową opłatą. Porozmawiamy o tym więcej, gdy przyjrzymy się bliżej każdej aplikacji.

#1 - Trello

Podczas wizyty na stronie głównej dla Trello zobaczysz piastę zawierającą wszystkie Twoje tablice. Stąd możesz tworzyć tablice dla nowych projektów. Bardzo łatwo jest mieć osobne deski na prawie wszystko.

Istnieje również kanał śledzący, który można użyć do monitorowania zmian i powiadomień z płyt, do których masz dostęp.

Podczas tworzenia nowej płyty otrzymujesz pewne opcje dostosowywania. Możesz to wymienić, nadać mu kolor lub tło o tematyce i wybrać, czy chcesz, aby była to osobista tablica, czy tablica grupowa. Jeśli wybierzesz to drugie, zostaniesz poproszony o wysłanie zaproszeń za pośrednictwem poczty e -mail do innych użytkowników Trello.

Masz pełną kontrolę nad tym, jak przygotowujesz swoje tablice. Wszyscy robią to inaczej. Możesz zdecydować się na poświęcenie każdej karty na określone zadania lub mieć kartę na każdy dzień tygodnia.

Nie ma ograniczeń co do liczby kart, które możesz zmieścić na każdej płycie, więc możesz skutecznie używać jednej płyty do śledzenia każdego dnia.

Potencjał wydajności

Z pewnością istnieje duży potencjał wydajności z Trello. Łatwo jest to zauważyć jako jedna z najlepszych aplikacji komputerowych do zarządzania zadaniami, ponieważ ma tak szeroki zakres potencjalnych zastosowań.

Domyślny system płyty i kart jest nieco ograniczony pod względem funkcjonalności, ale możesz ją zwiększyć za pomocą widżetów, a gra całkowicie się zmienia. Na Trello widżety nazywane są „ulepszeniami”. Nowe ulepszenia są dodawane przez cały czas.

Możesz dodać takie rzeczy, jak głosowanie grupowe lub sondaże dla tablic zespołowych, narzędzia do automatyzacji lub duplikowania kart oraz wtyczki dla popularnych platform, takich jak Dysk Google, Slack, Dropbox i wiele więcej.

W przypadku ulepszeń potencjał wydajności na Trello nigdy tak naprawdę nie umiera.

Cena

Niestety, ulepszenia są ograniczone do płacących użytkowników. Możesz uzyskać przyzwoity poziom funkcjonalności z Trello i jeden bezpłatny ulepszenie na płytkę jako bezpłatny użytkownik, ale w celu lepszej integracji lub automatyzacji zadań, musisz zapłacić.

Możesz zapłacić 9 USD.99 na użytkownika miesięcznie, aby uzyskać nieograniczone ulepszenia. Zwiększa to również limit przesyłania na plik z 10 MB do 250 MB. Opcja dla przedsiębiorstw dla dużych firm, które mają dodatkowe koszty bezpieczeństwa około 20 USD za użytkownika, ale wycena zmienia się w zależności od liczby użytkowników.

Synchronizacja

Aplikacje produktywności są znacznie bardziej przydatne, gdy możesz szybko uzyskać dostęp do wszystkich płyt na wielu urządzeniach. W przypadku Trello wszystko jest zapisane w chmurze, co oznacza, że otrzymasz takie samo wrażenia na każdym urządzeniu, na które się zalogujesz.

Trello ma trzy obsługiwane platformy -

Samodzielne aplikacje komputerowe dla komputerów Mac/Windows
Wersja internetowa w Trello.com
Aplikacje mobilne na iOS/Android

Rzeczy do rozważenia

Jednym z największych obaw związanych z Trello jest to, że wymaga on połączenia internetowego. W dzisiejszym wieku nie jest to zbyt trudne, ale jeśli z jakiegoś powodu stracisz połączenie internetowe i chcesz sprawdzić swoje zadania, nie będziesz w stanie tego zrobić z Trello.

#2 - Evernote

Evernote to świetna aplikacja do zarządzania zadaniami dla każdego, kto chce szybkiego, wygodnego sposobu na zrzucenie myśli, dat wydarzeń i nadchodzących zadań.

Evernote bardziej przypomina edytora tekstu zamienionego w potężną aplikację do przejęcia notatek, ale ma przydatne narzędzia, aby upewnić się, że nie tylko zapisujesz listy do zrobienia lub notatki.

Na przykład Evernote pozwala ustawić przypomnienia dla każdej notatki, a do notatek możesz dołączyć zdjęcia lub pdf PDF, aby dać im trochę stylu.

Układ

Jeśli kiedykolwiek użyłeś edytora tekstu, poczujesz się jak w domu z Evernote.

Począwszy od skrajnej lewej strony, masz dostęp do notatek, funkcji wyszukiwania i innych narzędzi nawigacyjnych.

Po prawej stronie masz panel dostępu do notatek w wybranym obszarze z pierwszego panelu. W końcu masz pełny edytora tekstu do pisania notatek po prawej stronie drugiego panelu.

Jednym z ważnych aspektów w Evernote jest funkcja notebooków. Dzięki temu możesz organizować notatki w różnych folderach. Istnieje wiele przypadków użycia, w zależności od tego, ile lubisz zapisywać. Być może najczęstszą opcją byłoby stworzenie osobnego notebooka zarówno dla twojego życia zawodowego, jak i życia społecznego.