Różnice między Microsoft Excel online a Excel na komputer stacjonarny

Jeśli masz subskrypcję Office 365, masz dostęp do wszystkich funkcji, które oferują oparte na chmurze wersje aplikacji biurowych. Ale to oznacza, że ​​Microsoft Excel Online ma wszystkie funkcje, które można znaleźć w programie Excel na komputery stacjonarne?

W tym artykule przeprowadzimy porównanie dwóch po stronie i pokażemy, jakie funkcje brakuje podczas korzystania z Microsoft Excel online.

Więc czego brakuje w Microsoft Excel online? W menu głównym odkryjesz, że w wersji online brakuje wszystkich poniższych funkcji z Excel na komputery stacjonarne.

• Procent styl i styl przecinka z grupy liczbowej.
• Dostosowywanie nowych stylów formatów tabeli.
• Dostosowywanie nowych stylów formatów komórek.
• Ochrona arkusza.
• Blokowanie komórki.
• Wypełnianie rzędów lub kolumn w dowolnym kierunku.
• Brakuje całego wyraźnego menu (do jasności formaty, komentarzy i innych).
• Brakuje większości menu Find & Select (wzory, notatki, stałe i inne).

W przeważającej części, jeśli chodzi o menu główne, tak naprawdę nie tracisz żadnej z głównych funkcji, które znajdziesz na komputerze dla komputerów stacjonarnych. Prawie wszystkie formatowanie (w tym formatowanie warunkowe), które możesz zrobić na wersji komputerowej, możesz zrobić równie dobrze w programie Excel online.

Menu Wstaw

Menu Insert wygląda również dość podstawowe w wersji Excel Online, ale znowu dzieje się tak, ponieważ większość zaawansowanych funkcji jest pochowana w podmenu.

Na Wstawić Menu, przegapisz następujące funkcje z programu Excel na komputery, jeśli korzystasz z wersji Excel online.

• Utworzenie Pivottable brakuje możliwości korzystania z zewnętrznego źródła danych i nie można analizować wielu tabel jednocześnie.
• Brak opcji wstawienia ikon, modeli 3D lub SmartArt.
• Wykresy i opcje wykresów dramatycznie brakuje.
• Pole tekstowe, Wordart, linia podpisu i obiekty brakuje.
• Brak menu symboli.

Najbardziej znacząca różnica w Wstawić Menu między wersjami Excel i komputerów stacjonarnych to zdecydowanie menu wykresów.

Microsoft Excel Online ma wybór wykresów, ale są bardzo podstawowe. Znajdziesz kolumnę 2D, linię, ciasto, bar i listy rejonowe.

Jednak w programie Excel na komputery stacjonarne otrzymasz ogromną kolekcję każdego z tych typów wykresów. Należą do nich wersje 2D i 3D typów mapy i wykresów, Treemap i Sunburst, histogram, listy przebojów i bąbelków, a nawet mapy 2D i 3D.

Jeśli wykonujesz dużo zaawansowanych wykresów w programie Excel, prawdopodobnie będziesz bardzo rozczarowany brakiem opcji w Microsoft Excel online.

Menu formuł

Jeśli wybierzesz Formuły Menu w Microsoft Excel Online, oczekując różnorodności opcji w programie Excel na komputer, czeka Cię całkiem niespodzianka.

W rzeczywistości menu jest prawie całkowicie puste. Kiedy porównujesz to z Excel na komputer stacjonarny, jest to dość szokujące, ile brakuje funkcjonalności.

Możesz zobaczyć, że Formuły Menu w programie Excel na komputery stacjonarne jest po prostu wypełnione całym menu rozwijanym z wszystkimi formułami zorganizowanymi w podmenu. Istnieją również grupy na wstążce z funkcjami kontroli formuły i oknem zegarka.

Jedynymi funkcjami Excel Online Matches w tym obszarze jest możliwość uruchomienia obliczeń formuł w arkuszu. Czy to oznacza, że ​​brakuje formuł w Microsoft Excel online? Zupełnie nie. Musisz tylko się na nich dostać inaczej.

Jeśli wybierzesz ikonę funkcji w pobliżu pola formuły, zobaczysz okno wyskakujące, w którym możesz wyszukać jedną z wielu ofert funkcji.

Jeśli zmieniasz Wybierz kategorię rozwijać się do Wszystko, Widzisz, że prawie wszystkie funkcje formuły, których można się spodziewać w Excel, są tam. Musisz tylko znaleźć je nieco inaczej niż w programie Excel na komputer stacjonarny.

Menu danych

Na pierwszy rzut oka jest całkiem jasne, że Microsoft Excel Online ma tylko około połowy funkcji obecnych w wersji Excel for Desktop. Żadna z tych brakujących funkcji nie znajduje się w żadnych ukrytych menu.

Następujące Dane Funkcje menu brakuje w Microsoft Excel online:

• Brak możliwości „otrzymywania danych” ze źródeł zewnętrznych, takich jak pliki tekstowe, internetowe lub bazy danych.
• Brak zaawansowanych opcji filtrowania.
• Grupa narzędzi danych brakuje tekstu do kolumn, wypełnienia flash, konsolidacji i relacji.
• W ogóle nie ma żadnych grup prognoz ani zarysów, które znajdują się w Excel dla wstążki stacjonarnej.

Nawet z tymi wszystkimi Dane Brak funkcji menu, przynajmniej dobrze, że Microsoft Excel Online zapewnia możliwość wprowadzania źródeł danych zapasowych i geograficznych z Internetu.

Jeśli nie jesteś zainteresowany użyciem programu Excel do pobierania zewnętrznych źródeł danych, większość brakujących funkcji w Dane Menu nie będzie ci przeszkadzać.

Menu recenzji

W programie Excel na komputery stacjonarne, Recenzja Menu jest miejscem, w którym zazwyczaj przejdziesz do edycji i sprawdzania pisowni. Jeśli użyłeś tego w wersji Excel, jesteś przyzwyczajony do dodawania komentarzy, notatek, a nawet używania wbudowanego tezaurusa.

Więc które z tych funkcji brakuje w internetowej wersji Excel?

• Brak osadzonego tezaurusa.
• Brak inteligentnych informacji o wyszukiwaniu.
• Brakujące narzędzie do tłumaczenia języka.
• Brak funkcji „notatki”, ale możesz przekonwertować notatki na komentarze.
• Nie można chronić skoroszytu lub arkusza.
• Brak funkcji edytowania „atkingu”.

Jeśli wykonujesz dużo edycji (zwłaszcza pracy innych ludzi) i naprawdę potrzebujesz funkcji atramentowej lub notatek, którą masz na komputerze na komputer, będziesz bardzo rozczarowany przez Microsoft Excel Online. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli używasz tezaurusa znalezionego w wersji komputerowej.

Menu widoku

Pogląd Menu w programie Excel na komputery stacjonarne jest wypełnione wieloma funkcjami. W tym momencie możesz nie być zaskoczony, gdy dowiesz się, że Microsoft Excel Online nie ma wielu z nich.

W rzeczywistości wszystko, co możesz zrobić, to utworzyć prywatny widok arkusza, otworzyć nowe okno arkusza kalkulacyjnego, zamrażanie lub ukryj i pokazuj nagłówki i linie siatki.

Brakuje wszystkich pozostałych funkcji, takich jak:

• Break strony, układ strony i niestandardowe widoki.
• Ukrywanie paska formuły.
• Funkcje powiększenia.
• Umieszczenie, dzielenie, ukrywanie lub przełączanie systemu Windows.
• Makra.

Większość z tych funkcji i tak nie jest tak naprawdę istotna dla aplikacji online. Na przykład nie ma możliwości utworzenia lub uruchamiania makr VBA w aplikacji opartej na przeglądarce. Większość z tych brakujących funkcji nie powinna ogólnie wpływać na korzystanie z Microsoft Excel.

Menu, których całkowicie brakuje

Podczas gdy Microsoft Excel Online oferuje podstawowe menu, które znajdziesz w programie Excel na komputer, w rzeczywistości są całe brakujące menu, których całkowicie brakuje.

Te menu obejmują:

• Rysować: Użyj myszy, aby narysować linie lub wyróżnić obszary
• Układ strony: Zastosuj tematy, marginesy, orientacja, drukowanie obszarów i wyrównaj lub organizuj obiekty
• Oś czasu: Wizualnie pokazujący chronologicznie zdarzenia w skali czasowej - przydatne w przypadku harmonogramów projektów
• Deweloper: Dodanie makr lub kodu VBA do arkusza kalkulacyjnego

Oprócz tego nie ma możliwości dodania dodatkowych dodatków lub menu do Microsoft Excel online, ponieważ Plik Menu brakuje Opcje Wybór, do którego normalnie byś był w programie Excel po komputer, aby je dodać.

Znowu nie jest to zaskakujące dla aplikacji online. Ale należy wziąć pod uwagę, jeśli lubisz dodawać wiele dodatkowych funkcji do programu Excel, używając dodatków lub umożliwiając niektóre menu bez zabezpieczenia, które są dostępne w programie Excel na komputery stacjonarne.

Ostateczny werdykt

Biorąc pod uwagę wszystkie podstawowe funkcje dostępne w Microsoft Excel Online w porównaniu z wszystkim, czego brakuje w porównaniu z programem Excel dla wersji stacjonarnej, wersja online może być krótka. Ale to nie znaczy, że jest to bezużyteczne.

Jeśli zazwyczaj używasz Excel tylko do jego najczęstszych zastosowań, takich jak tworzenie arkuszy kalkulacyjnych do obliczeń lub organizacji, znajdziesz wszystko, czego potrzebujesz w Microsoft Excel online. Jeśli chcesz wprowadzić źródła zewnętrzne lub wykonujesz dużo kodowania VBA lub makr, będziesz chciał trzymać.