Jak skanujesz dokument na komputer z systemem Windows

Jak skanujesz dokument na komputer z systemem Windows

Prawdopodobnie używamy teraz więcej papieru niż kiedykolwiek, mimo że jest łatwiejsze, szybsze i tańsze w radzeniu sobie z dokumentami cyfrowymi. Więc zeskanuj te papierowe relikwie na komputer z systemem Windows i poddaj recykling papieru.

  1. Wybierać Pokaż więcej pod Typ pliku upuścić.

Możesz ustawić tam, gdzie wynikowy plik zostanie zapisany, wybierając Skanowanie. Jeśli zostawisz to o godz Skanowanie, Prawdopodobnie idzie do twojego Kino > Skanowanie teczka. Utworzy folder skanów, jeśli nie istnieje.

  1. Wybierz Skanowanie przycisk, aby rozpocząć skanowanie.
  1. Jest okno skanowania postępu. W zależności od wielkości zeskanowanego przedmiotu, może to potrwać kilka sekund do kilku minut.
  1. Po zakończeniu skanowania pokaże nazwę pliku, jak pokazano w żółtym prostokącie. Aby natychmiast wyświetlić zeskanowany plik, wybierz Pogląd przycisk. Otworzy się w domyślnym przeglądarce obrazu dla typu pliku. W przeciwnym razie wybierz Zamknąć.

Skanuj do systemu Windows z faksem i skanowaniem systemu Windows

Tak, faks i skanowanie systemu Windows są nadal dostępne. Chociaż jest to starsze oprogramowanie, pozwala na większą kontrolę nad skanem.

  1. Aby rozpocząć nowy skan, umieść dokument twarzą w dół na płaskim lub twarzy w podajniku dokumentów. Wybierać Nowy skan Aby rozpocząć proces.
  1. w Nowy skan okno, istnieje kilka opcji skanowania. Możesz zmienić na inny skaner, utworzyć profile skanowania i wybierać między podwoziem za platformę i dokument jako źródło. Możesz także ustawić format kolorów jako kolor, czarno -biały lub skala szarości. Następnie wybierz typ pliku, DPI i dostosuj jasność i kontrast. Wybierz Zapowiedź przycisk, aby zobaczyć, jak będzie wyglądać skan, a następnie zmień ustawienia w razie potrzeby.
  1. Po przygotowaniu kliknij Skanowanie. W zależności od ustawień skan.
  1. Zeskanowany dokument jest pokazany w dużym obszarze podglądu. Podświetl skanowanie, które należy zapisać, jednocześnie na nim kliknięcie, a następnie wybierz Zapisz jako.
  1. Przejdź do miejsca, w którym chcesz zapisać skan w systemie Windows. Ten krok pozwala wybrać inny format pliku. Wybierz spośród TIFF, BMP, GIF lub PNG, a następnie wybierz Ratować.

Skanuj dokumenty w systemie Windows za pomocą iPhone'a

Nie potrzebujesz specjalnej aplikacji do iPhone'a Apple do skanowania dokumentów. Jest wbudowany w iOS w ramach aplikacji notatek. Aby podzielić się w systemie Windows, potrzebujesz konta zespołów lub OneDrive i zarejestrować je na iPhonie. Jeśli tego nie zrobisz, możesz wysłać go również do siebie.

  1. Otworzyć Notatki App.
  1. Wybierz nową ikonę notatki.
  1. Wybierz ikonę aparatu, a następnie Dokumenty skanowania.
  1. Wskaż aparat na dokument, aby zeskanować i uzyskać obraz tak wyraźny, jak to możliwe. Po przygotowaniu dotknij koła, aby wykonać skanowanie.
  1. Wokół zeskanowanego obrazu będzie prostokąt. Stuknij i przytrzymaj kółka w każdym rogu, aby dopasować prostokąt do dokumentu do zeskanowania. Trzymając okrąg, powiększa się i daje powiększony widok tego narożnika w celu skanowania precyzyjnego. Po przygotowaniu wybierz Zachowaj skan kontynuować.
  1. Kolejny dokument można zeskanować i dodać do tej samej notatki, wykonując kroki 4 i 5. Po zakończeniu skanowania dotknij Ratować.
  1. Jest kolejna szansa na potwierdzenie, że skan jest dobry. Jeśli to dobrze, dotknij Zrobione.
  1. Wybierz menu z trzema kratkami.
  1. W menu slajdów wybierz Udostępnij notatkę.
  1. Wybierz albo Onedrive Lub Zespoły Aby udostępnić skanowanie jako plik PDF. Teraz otwórz OneDrive lub zespoły na urządzeniu Windows i odzyskaj zeskanowany plik.

Skanuj dokumenty w systemie Windows z Dyskiem Google

Starsze wersje na Androida mogą skanować dokumenty bezpośrednio z aplikacji aparatu. W ostatnich wersjach skanowanie zostało przeniesione do aplikacji Google Drive.

  1. Otwórz aplikację Drive Google i wybierz przycisk Plus (+) W pobliżu prawego dolnego rogu.
  1. W menu slajdów wybierz Skanowanie.
  1. Ustaw kamerę telefoniczną, aby przechwycić dokument, jak chcesz, a następnie dotknij przycisku skanowania za pomocą znaku wyboru, aby dokonać przechwytywania.
  1. Automatycznie wybiera typ dokumentu PDF. Aby zeskanować więcej stron, wybierz ikonę plus w lewym dolnym rogu, pokazana tutaj z żółtym prostokątem. Po przygotowaniu wybierz Ratować.
  1. w Zapisz na jazdę ekran, możesz zmienić tytuł dokumentu, którego konto użyć, i jaki folder zapisał skanowanie. Domyślnie Mój jazda.

Aby zapisać w innym folderze w napędzie, dotknij Mój jazda i przejdź do pożądanego miejsca i dotknij Wybierać. Aplikacja powraca do Zapisz na jazdę ekran. Uzyskiwać Ratować.

  1. Jeśli masz aplikację Drive Google na komputerze systemu Windows, zsynchronizuje Eksplorator plików Windows pod dysk Google teczka. Aby wysłać skan na komputer z systemem Windows, wybierz menu z trzema kratkami dla dokumentu.
  1. Wybierać Udział.
  1. Wyślij to e -mailem Perspektywy, lub udostępnij to do Onedrive Lub Jedna uwaga. Następnie jest dostępny na urządzeniu Windows za pośrednictwem jednej z tych aplikacji.

Skanuj dokumenty w systemie Windows z aplikacją Office

Możesz użyć aplikacji Microsoft Office jako aplikacji skanującej na urządzeniach z Androidem i iOS. Microsoft ma również aplikację obiektywu, która działa w ten sam sposób. Jeśli masz licencję Microsoft 365, idź z aplikacją biurową, ponieważ może ona zrobić znacznie więcej niż tylko skanowanie.

  1. Otwórz aplikację Office i wybierz przycisk Plus-Sign, aby uzyskać Szybkie schwytanie menu.
  1. W nowym menu wybierz Skanowanie.
  1. Ustaw aparat na dokumencie. Office automatycznie wykryje jego krawędzie. Stuknij biały koło, aby go uchwycić.
  1. W razie potrzeby dostosuj granice, trzymając palec na dowolnym uchwytach i przesuwając. Wybierać Potwierdzać.
  1. Wybierać Zrobione Aby zacząć oszczędzać skan.
  1. Opcje Pozwól na wybranie formatu pliku. Może to być obraz, pdf lub dokument słów. Możesz zmienić Rozmiar pliku, Ale pamiętaj, że jakość również się zmieni. Aby zapisać w systemie Windows, wybierz swój Onedrive. Będzie synchronizować się z Onedrive > Dokumenty folder na komputerze Windows.

Przenieś zeskanowane dokumenty do systemu Windows z aplikacją biurową

Program skanowania biurowego ma kolejną poręczną funkcję, gdy chcesz zeskanować dokument i uzyskać dostęp do komputera, który nie jest twój. Przesyłać pliki Działanie może to zrobić, a nawet nie potrzebujesz portu lub kabla USB.

  1. W aplikacji biurowej dotknij działania przycisk.
  1. Przewiń w dół do Udostępnij pliki sekcja i wybierz Przesyłać pliki.
  1. W przeglądarce na komputerze przejdź do przenosić .biuro.com, Zaloguj się, a następnie wybierz Wysłać.
  1. Przez telefon dotknij Gotowy do skanowania.
  1. Po otwarciu witryny transferowej wyświetli kod QR.
  1. Zeskanuj kod QR za pomocą telefonu.
  1. Telefon (po lewej) i strona internetowa (po prawej) pokażą kod. Jeśli kod się pasuje, wybierz Para przez telefon i przeglądarkę internetową.
  1. W telefonie wybierz plik lub pliki, które chcesz przesyłać, a następnie wybierz znak wyboru w pobliżu prawej górnej części ekranu. Zobaczysz, że przeglądarka internetowa tylko czeka.
  1. Kiedy transfer nastąpi, plik zostanie pobrany do domyślnego folderu pobierania domyślnego przeglądarki. Zobaczysz to również w przeglądarce internetowej. Jeśli chcesz go ponownie pobrać, mysz się Otrzymane i staje się przyciskiem pobierania. Jeśli o czymś zapomniałeś, wróć do telefonu i wybierz Wyślij więcej plików.
  1. Pamiętaj, aby przejść do przeglądarki komputera i wybrać Połączony, Następnie Odłączyć telefon Aby zapewnić bezpieczeństwo telefonu.

Istnieje kilka programów skanowania dla systemu Windows, iOS i Androida, ale dlaczego nie skorzystać z wbudowanych aplikacji skanujących, które omówiliśmy? Są już tam i jesteśmy pewni, że spodoba ci się te metody do zapisywania plików i czasu.