Jak alfabetycznie lista nazw opartych na imieniach zarówno w MS Word

Sortowanie listy opartej na jednym polu jest łatwe. Możesz od razu użyć funkcji sortowania w Microsoft Word. Ale co, jeśli masz 2 pola, na które musisz sortować listę na podstawie? Na przykład powiedzmy, że masz listę nazwisk, nazw, które mają pierwszą część i drugą część. Chcesz sortować nazwy na podstawie pierwszej części, a jeśli istnieją 2 nazwy z tą samą pierwszą częścią, chcesz je sortować na podstawie drugiej części. Cóż, w tym przypadku rzeczywiście normalne sortowanie nie dałoby Ci pożądanych wyników.

W tym artykule wyjaśniamy w niektórych bardzo prostych krokach, w jaki sposób możesz łatwo sortować listę nazw alfabetycznie w dokumencie Microsoft Word na podstawie zarówno imion, jak i nazwisk. Mam nadzieję, że ci się podoba!

Rozwiązanie

Krok 1: Po pierwsze, otwórz Słowo Dokument, który ma listę imion i nazwiska, które chcesz posortować.

Następnie kliknij DOM zakładka u góry okna, a następnie kliknij Zastępować ikona pod DOM patka.

Krok 2: Na Znajdź i zamień okno, kliknij Zastępować Zakładka pośrodku.

Następnie kliknij Znajdź co pole tekstowe i umieść postać kosmiczna Tam.

Teraz kliknij Zastępować z pole tekstowe raz, a następnie kliknij Więcej >> przycisk poniżej.

Krok 3: Jak następne kliknij menu rozwijane wymienione Specjalny i wybierz Znak tablicy Z listy opcji.

Krok 4: Teraz będziesz mógł to zobaczyć ^t jest wypełniony wewnątrz Zamienić pole tekstowe. Kliknij na Zamień wszystko przycisk, jeśli skończysz.

Krok 5: Otrzymasz teraz wiadomość potwierdzającą informując, że wszystkie wystąpienia znaku kosmicznego są teraz zastąpione znakiem tabletki. Kliknij na OK przycisk. Mamy teraz gotową bazę.

Krok 6: Jeśli spojrzysz na listę nazwisk, które posiadasz, możesz zobaczyć, że imiona i nazwiska są oddzielone przez postacie Zamiast przez postacie kosmiczne. Jest to wymagane do prawidłowego rozróżnienia między imieniem i nazwiskiem podczas sortowania.

Krok 7: Jak następny kliknij DOM zakładka u góry, a następnie kliknij Sortować ikona, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Krok 8: Teraz na Sortuj tekst okno, pod Sortuj według Sekcja, wybierz Pole 1. To poinstruowałoby słowo, aby uporządkować twoją listę na podstawie imienia.

Teraz w sekcji Następnie przez, wybierać Pole 2 dla drugiego menu rozwijanego.

Twoja lista zostanie teraz posortowana najpierw według imienia, a następnie drugie preferencje zostaną podane do drugiego imienia. To znaczy, jeśli masz 2 nazwiska Ginny Weasley i Ginny Ant na twojej liście, wtedy Ginny każdy byłby najważniejszy, a Ginny Weasly przyszła następna.

Domyślnie sortowanie byłoby w kolejności rosnącej, ale Masz możliwość wyboru od rosnących lub zstępujących Zamówienia.

Gdy wszystko skończycie, uderz OK przycisk, aby kontynuować sortowanie.

Notatka: W ten sposób możesz posortować do 3 pól.

Krok 9: Tutaj jesteś! Twoja lista jest teraz pomyślnie posortowana na podstawie zarówno imion, jak i nazwisk. Cieszyć się!

Notatka: Po zakończeniu całego sortowania możesz przywrócić znaki zakładki, których użyliśmy do generowania imienia i pól nazwisk, do samych znaków kosmicznych. W tym celu po prostu kliknij Zastępować ikona pod Dom zakładka jak szczegółowo Krok 1 Pierwszy.

Następnie wybierz Zastępować zakładka z Znajdź i zamień okno. w Znajdź co Pole tekstowe, kopiuj i wklej lub wpisz ^t, i w Zastępować z pole tekstowe, Wprowadź postać kosmiczna. Wreszcie, uderz Zamień wszystko przycisk.

Otóż ​​to. Wszystkie postacie TAB zostałyby zastąpione postaciami kosmicznymi, tak jak to było początkowo przed rozpoczęciem sortowania.

Mam nadzieję, że podobało Ci się przeczytanie artykułu. Wróć po więcej wskazówek, sztuczek i hown.