Jak współpracować dokumenty za pomocą jedynego obszaru roboczego

Jeśli chcesz zbudować wspólny obszar roboczy na serwerze Linux, najbardziej widoczne opcje mogą być NextCloud, OwnCloud i Seafile. Te rozwiązania pozwalają przechowywać i udostępniać pliki w jednym miejscu oraz oferować możliwości synchronizacji plików.

Jeśli jednak nie tylko chcesz zachować pliki, ale także potrzebujesz funkcji współpracy dokumentów, dobrym pomysłem jest zwrócenie uwagi Jedyny obszar roboczy. Ta platforma grupy jest przeznaczona zarówno do zarządzania, jak i współredagowania dokumentów online.

W tym przewodniku nauczysz się instalować Jedyny obszar roboczy i jak to rozwiązanie ułatwia współpracę w czasie rzeczywistym.

Co to jest jedyny obszar roboczy?

Jeszczeffice Workspace to spółka open source, która jest wyposażona w internetowy pakiet biurowy o nazwie Dokumenty OnlyOffice W przypadku dokumentów tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych, formularzy i prezentacji wypełniających oraz pakietu różnych aplikacji wydajności.

Rozwiązanie umożliwia tworzenie bezpiecznego wirtualnego środowiska, w którym można przechowywać wszystkie pliki i współpracować z dokumentami w czasie rzeczywistym. Dodatkowo, Jedyny obszar roboczy Zapewnia funkcje zarządzania projektami, kalendarz, relacje z klientami, zarządzanie e -mailami, komunikację online i sieci społecznościowe z blogami, fora i komisją informacyjną.

Jedyny obszar roboczy jest samozatrudnionym narzędziem oprogramowania, które można wdrożyć lokalne. Istnieje również wersja SaaS z różnymi planami taryf, w tym jedna dla zespołów z nie więcej niż 5 osób.

Zalecana konfiguracja systemu

Przed rozpoczęciem procesu instalacji upewnij się, że system jest zgodny z tymi wymaganiami:

• CPU: dwurdzeniowy procesor 2 GHz lub lepszy.
• RAM: co najmniej 6 GB.
• HDD: 40 GB wolnej przestrzeni.
• Zamiana: co najmniej 6 GB.
• OS: Dystrybucja Linux AMD64 z jądrem V3.10 lub później.

Instalacja OnlyOffice Workspace Community Edition

W tym przewodniku zamierzamy zainstalować Wydanie społeczności Workspacen Workspace Edition, która jest bezpłatną wersją oprogramowania, która jest wystarczająca do regularnego użytkowania.

Jeśli potrzebujesz profesjonalnego wsparcia technicznego i dostępu do OnlyOffice Mobilne redaktorzy internetowe, możesz wybrać wersję komercyjną. Niemniej jednak od ciebie zależy, czy zdecydujesz się.

Proces instalacji jest dość prosty i wymaga wykonania serii kroków. Zacznijmy!

Krok 1. Uzyskaj skrypt instalacyjny tylko

Jedyny obszar roboczy jest wyposażony w skrypt instalacyjny dla systemów operacyjnych opartych na systemie Linux z Doker. Skrypt automatycznie konfiguruje Doker pojemniki ze wszystkimi wymaganymi komponentami.

Po pierwsze, musisz pobrać plik skryptu, uruchamiając następujące polecenie WGET:

$ wget https: // pobierz.OnlyOffice.com/instalacja/instalacja przestrzeni roboczej.cii 

Po uzyskaniu skryptu przejdź do procesu instalacji.

Krok 2: Zainstaluj obszar roboczy OnlyOffice

Wszystkie poniższe działania instalacyjne należy podjąć z prawami głównymi. Aby zainstalować wszystkie wymagane komponenty Jedyny obszar roboczy, Wprowadź to:

$ Bash Workspace-install.sh -md „twoja brzucha.com " 

Tutaj "Twoja domena.com ” to twoja domena, która będzie używana do OnlyOffice Mail moduł. Jeśli nie chcesz Poczta komponent do zainstalowania, uruchom to:

$ Bash Workspace-install.sh -ims fałsz 

Skrypt instalacyjny sprawdzi dostępność Doker na urządzeniu i jego wersji. Jeśli usługa Docker nie jest obecna lub jej wersja nie odpowiada minimalnym wymaganiom, skrypt automatycznie ją zainstaluje lub zaktualizuje.

Sprawdź listę wszystkich dostępnych parametrów za pomocą tego polecenia:

$ Bash Workspace-install.sh -h 

Krok 3: Sprawdź, czy jedyna obszar roboczy działa poprawnie

Po instalacji musisz upewnić się, że wszystkie komponenty Jedyny obszar roboczy działać zgodnie z oczekiwaniami. Otwórz przeglądarkę internetową i wprowadź adres IP komputera w sieci lokalnej. Nie wchodzę Lokalny Gospodarz Lub 127.0.0.1 na pasku adresu.

Gratulacje! Jedyny obszar roboczy musi być uruchomione, co wskazuje na udaną instalację.

Trzymaj wszystkie swoje pliki razem

Wszystkie pliki są przechowywane w Dokumenty moduł. Możesz tworzyć foldery i podfoldery w celu lepszego zarządzania dokumentami, kopiowania i przenoszenia plików, zmiany ich nazwisk, oznaczania ich jako ulubionych dla łatwego dostępu, a nawet ich usuwania.

Dla Twojej wygody możesz podłączyć rozwiązania pamięci zewnętrznej, takie jak NextCloud, OwnCloud, OneDrive, Google Drive, KDrive i inne za pomocą protokołu WebDAV. W ten sposób możesz utworzyć jedno środowisko dla wszystkich plików.

Jedyny obszar roboczy jest wyposażony w odtwarzacz multimedialny, dzięki czemu możesz łatwo otworzyć i odtwarzać prawie dowolne pliki audio i wideo ze względu na obsługę wszystkich popularnych formatów, w tym MPG i AVI, MPEG, MP3, WebP itp.

Jest więcej niż to. Możesz także przechowywać swoje zdjęcia i zdjęcia w Dokumenty Moduł, ponieważ obsługuje BMP, JPG, JPEG, PNG, TIF i GIF. Inną przydatną funkcją jest możliwość otwarcia i przeglądania plików PDF, DJVU i XPS.

Wbudowany przeglądarka jest łatwa w użyciu i zapewnia pasek nawigacyjny z miniaturami strony. Ponadto możesz nawet przechowywać książki elektroniczne, ponieważ formaty EPUB i FB2 są obsługiwane przez oprogramowanie.

Krok 4: Udostępnij i współpracuj nad dokumentami

Jeśli chodzi o współpracę dokumentów, Jedyny obszar roboczy Umożliwia udostępnianie dokumentów tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych, formularzy wypełnionych i prezentacjami z innymi użytkownikami w celu współautorstwa w czasie rzeczywistym.

Możesz udostępnić swoje pliki dla wewnętrznych użytkowników portalu Oneffice. Istnieje również opcja udostępniania plików zewnętrznych za pomocą linku.

Podczas udostępniania czegoś możesz wybrać wymagane pozwolenie dostępu:

• Pełny dostęp
• Recenzja
• Komentarz
• Tylko czytać
• Odmówić dostępu

Dodatkowo istnieją specjalne uprawnienia do dostępu - Wypełnianie formularzy dla formularzy wypełniających i Filtr niestandardowy do arkuszy kalkulacyjnych.

Zaczynając od wersji 12.0, Platforma współpracy OnleOffice pozwala na bardziej elastyczne udostępnianie ze względu na nowe zaawansowane ustawienia:

• Nie można drukować, pobierać ani kopiować plików (tylko do uprawnień do odczytu i komentarzy).
• Nie można zmienić ustawień udostępniania (w celu uzyskania zgody pełnego dostępu).

Po udostępnieniu pliku możesz rozpocząć proces współpracy i cieszyć się funkcją współautorowania obszaru roboczego OnlyOffice. Na przykład możesz:

• Aktywuj dowolny z dwóch trybów współredagowania, szybki lub surowy, z opcją przełączania między nimi w dowolnym momencie.
• Zaakceptuj i odrzuć zmiany dokonane przez innych z funkcją zmian ścieżek.
• Przywróć dowolną wersję pliku za pomocą historii wersji.
• Odpowiedz na komentarze innych użytkowników i zostaw własne.
• Zwróć uwagę konkretnego współautora, oznaczając je w komentarzach.
• Porównaj różne wersje tego samego dokumentu w czasie rzeczywistym.
• Wyślij wiadomości tekstowe na wbudowanym czacie.
• Porozmawiaj z innymi za pośrednictwem wtyczki telegram.
• Wykonaj wysokiej jakości dźwięk i połączenia za pomocą wtyczki JITSI.

Jedyny obszar roboczy V12.0 Umożliwia także współpracę z innymi użytkownikami na zdalnych serwerach internetowych od klientów WebDAV, które umożliwia koeditowanie dokumentów i zarządzanie plikami.

Krok 5: Pracuj z dokumentami w innych modułach

W Jedyny obszar roboczy, Dokumenty Moduł jest ściśle zintegrowany z innymi modułami, co pozwala ułatwić i zwiększyć wydajność.

Jeśli pracujesz z projektami w Projektowanie Moduł, możesz bezpośrednio dołączyć wymagane dokumenty przechowywane w module dokumentów. Po prostu tworzysz zadanie lub dyskusję w projekcie i dodaj dokumenty potrzebne do pomyślnego zakończenia.

Na wypadek, gdybyś skonfigurował Serwer poczty OnlyOffice, Będziesz miał możliwość dołączania dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji i formularzy wypełniających e -maile. Kolejną przydatną funkcją jest możliwość wysyłania plików bezpośrednio pocztą elektroniczną za pomocą menu kontekstowego w module dokumentów, który w niektórych przypadkach oszczędza czas.

Oprócz Projektowanie i moduły pocztowe, moduł dokumentów jest również połączony z wbudowanym systemem CRM, w którym można dołączyć pliki do profili klientów.

Wniosek

Za pomocą Jedyny obszar roboczy, Możesz łatwo zbudować w pełni funkcjonalne biuro współpracy z funkcjami współpracy dokumentów i zarządzania dokumentami na serwerze Linux. Najlepszą wiadomością jest to, że wszystko to można zrobić bez żadnych kosztów, dzięki dostępności za darmo Wydanie społeczności.