Jak usunąć puste linie w programie Excel

Jednym z najczęstszych zadań w programie Excel jest usuwanie pustych wierszy. Niezależnie od rodzaju danych, które możesz mieć w programie Excel, istnieje wiele okazji, w których będziesz mieć kilka pustych linii w całym pliku.

Jeśli masz tysiące wierszy, ręczne usuwanie pustych linii jest poważnym bólem i praktycznie niemożliwe. Najczęstszym sposobem na usunięcie pustych linii w programie Excel, przynajmniej jak wspomniano online, jest użycie jakiegoś makra programu Excel.

Jeśli jednak nie znasz makr, ta metoda może być trudna do wdrożenia. Ponadto, jeśli nie działa poprawnie, możesz nie mieć pojęcia, jak zmienić makro dla konkretnego pliku Excel. W tym artykule pokażę ci na kilka sposobów usuwania pustych wierszy w programie Excel oraz zalet i wad dla każdej metody. Zauważ, że metody te będą działać dla dowolnej wersji Excel, od programu Excel 2003 aż po Excel 2016 i później.

Metoda 1 - Dodaj kolumnę sortowania

Na szczęście istnieje prosty i bardzo skuteczny sposób na usunięcie pustych linii bez żadnych makr. Zasadniczo wymaga sortowania. Oto jak to robisz. Powiedzmy, że mamy następujący zestaw danych w programie Excel i chcemy pozbyć się pustych linii:

Teraz wybierz obie kolumny i kliknij Dane Wstążka w Excel. Następnie kliknij Sortować przycisk na Dane patka.

Dla Sortuj według, Wybierz kolumnę B, a następnie kliknij OK. Zauważ, że chcesz sortować kolumnę, która ma w sobie puste wartości. Jeśli więcej niż jedna kolumna ma puste wartości, po prostu wybierz jedną.

Teraz Twoje dane powinny wyglądać poniżej. Jak widać, łatwo jest usunąć puste wiersze, ponieważ wszystkie są na dole:

Po usunięciu wierszy, prawdopodobnie możesz zrozumieć, dlaczego dodaliśmy kolumnę z liczbami? Przed sortowaniem kolejnością brzmiał „kot, pies, świnia itp.”, A teraz jest to „niedźwiedź, kot, krowa itp.”. Więc po prostu sortuj ponownie według kolumny A, aby odzyskać oryginalne zamówienie.

Całkiem łatwe, prawda? W tej metodzie podoba mi się to, że bardzo łatwo jest również usunąć wiersze, które mają tylko jedną kolumnę z pustymi wartościami, a nie cały wiersz jest pusty. A co, jeśli musisz sprawdzić wiele kolumn, a nie tylko jedną?

Cóż, używając tej samej metody, po prostu dodasz wszystkie kolumny w oknie dialogowym. Oto kolejny przykład, który stworzyłem:

Jak widać, ten arkusz jest bardziej skomplikowany. Teraz mam kilka rzędów, które są całkowicie puste, ale kilka rzędów, które są tylko częściowo puste. Jeśli po prostu sortuję według kolumny B, nie dostanę wszystkich całkowicie pustych wierszy na dole. Po dodaniu liczb wybierz wszystkie pięć kolumn i kliknięcie sortowania, możesz zobaczyć, że dodałem cztery poziomy do opcji sortowania.

Kiedy to zrobisz, tylko rzędy, w których wszystkie cztery dodane kolumny są puste, pojawią się na dole.

Teraz możesz usunąć te wiersze, a następnie iść naprzód i uciekać resztę rzędów, aby wrócić do pierwotnego zamówienia, w którym byli.

Metoda 2 - Korzystanie z filtrów

W podobny sposób do korzystania z funkcji sortowania możemy również użyć opcji filtra. Korzystając z tej metody, nie musisz dodawać żadnej dodatkowej kolumny czegoś takiego. Wystarczy wybierz wszystkie kolumny, które należy sprawdzić dla pustych miejsc i kliknij Filtr przycisk.

Zobaczysz rozwijaną strzałkę pojawiającą się obok każdego tytułu w wierszu nagłówka. Kliknij to, a następnie odznacz Zaznacz wszystko i zaznacz Puste na dnie.

Teraz zrób to samo dla każdej kolumny w arkuszu. Zauważ, że jeśli dojdziesz do punktu, w którym pojawiają się tylko puste rzędy, nie musisz wybierać pustych miejsc dla żadnego z pozostałych wierszy, ponieważ jest już domyślnie sprawdzone.

Zobaczysz numer pustych wierszy jest podświetlony na niebiesko. Teraz po prostu wybierz te wiersze, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuwać. Po ich zniknięciu po prostu kliknij przycisk filtra, aby usunąć filtr, a wszystkie oryginalne nieporządkowe rzędy powinny ponownie pojawić się.

Metoda 3 - Usuń wszelkie puste miejsca

Jedna inna metoda, o której chciałem wspomnieć, usunie dowolny wiersz, który ma całkowicie pusty wiersz lub dowolny wiersz, który ma nawet jedną pustą kolumnę. To zdecydowanie nie jest dla wszystkich, ale może być przydatne, jeśli chcesz usunąć wiersze, które mają tylko częściowe dane.

Aby to zrobić, wybierz wszystkie dane na arkuszu i naciśnij klawisz F5. To wywoła Iść do Okno dialogowe, w którym chcesz kliknąć Specjalny.

Teraz wybierz Puste Z listy i kliknij OK.

Zobaczysz, że wszystkie puste komórki lub rzędy zostaną wyróżnione na szaro. Teraz na Dom Tab, kliknij Usuwać a następnie wybierz Usuń wiersze arkusza.

Jak widać, usuwa to dowolny wiersz, który ma nawet jedną pustą komórkę w dowolnej kolumnie.

Nie jest to przydatne dla wszystkich, ale w niektórych przypadkach jest również bardzo przydatne. Wybierz metodę, która najlepiej dla Ciebie. Cieszyć się!