Jak generować rekordy SPF dla swojej domeny

Po dodaniu rekordu SPF do swojej domeny pomaga wskazać, czy Twój e -mail jest sfałszowany, czy nie. System Sender Policy Framework (SPF) jest standardem, którego można korzystać przez administratorów e -mail, aby zapobiec korzystaniu ze swoich domen w polu wiadomości spam. Na przykład, jeśli wyślesz e -maile z adresu e -mail organizacji i ktoś inny próbuje użyć tego samego adresu, Twój rekord SPF pomoże innym serwerom pocztowym wiedzieć, że nie pochodzi od Ciebie. Rekord SPF dla Twojej domeny wskazuje, które serwery pocztowe mogą wysyłać pocztę w imieniu użytkowników w Twojej domenie, a które nie są. Jeśli rekordy SPF dla Twojej domeny nie są dostępne dla nadawców stron trzecich, nie mogą sprawdzić, czy przychodząca wiadomość pochodzi z uzasadnionego źródła.

Utwórz rekord SPF dla swojej domeny

Korzystanie z rekordu SPF jest najłatwiejszym sposobem wskazania, czy Twoja poczta jest uzasadniona, czy nie. Możesz także użyć rekordów uwierzytelniania wiadomości, raportowania i zgodności z informacjami opartymi na domenach, ale nie są one tak powszechne jak SPF. Możesz dodać swój rekord SPF do ustawień DNS swojej domeny, aby był dostępny dla innych serwerów pocztowych. Format rekordów SPF różni się między dostawcami DNS, ale ogólny format jest następujący:

• Krok 1: Zbierz adresy IP - Pierwszym krokiem jest zidentyfikowanie adresu IP serwerów pocztowych używanych do wysyłania wiadomości e -mail z Twojej domeny. Na przykład mam dwa serwery, które wysyłają e -maile, ich adres IP to:
  • 192.168.1.100
  • 172.32.2.176
• Krok 2: nazwy hostów - Dołącz nazwy hostów serwera, które będą wysyłać wiadomości e -mail z Twojej domeny. Tak jak:
  • tecadmin.internet
• Krok 3: Utwórz rekord SPF - Teraz utwórz rekord SPF dla swojej domeny na podstawie powyższych adresów IP i nazw domen.

  V = SPF1 IP4: 192.168.1.100/32 IP4: 172.32.2.176/32 obejmują: tecadmin.net ~ all 

• Krok 4: Opublikuj rekord SPF - Utwórz rekord TXT do strefy DNS dla wszystkich domen, z których wysyłasz e -maile.Przykład zgłoszeń DNS SPF DNS
• Krok 5: Test!

Jak pomaga SPF?

Rekordy SPF pomagają zapobiegać fałszowaniu, pozwalając serwerom pocztowym stron trzecich. Jeśli inny serwer pocztowy odbędzie wiadomość e-mail z Twojej domeny, sprawdzi rekord SPF, aby sprawdzić, czy ten serwer zewnętrzny jest wymieniony. Jeśli nie jest wymieniony, ten e -mail zostanie oznaczony jako spam. Trefed e -mail może pochodzić od hakera, który próbuje ukraść poufne informacje lub ze złośliwego bota, który próbuje rozpowszechniać atak ransomware. Chociaż rekord SPF nie może chronić przed wszystkimi formami fałszowania, jest to pomocne w zmniejszeniu liczby sfałszowanych e -maili, które otrzymuje Twoja domena.

Kto powinien korzystać z rekordów SPF?

Każdy, kto ma stronę internetową, która wysyła e -maile z własnej nazwy domeny, powinien użyć rekordu SPF. Obejmuje to blogerów, marketerów i firm z własnymi stronami internetowymi. Podczas wysyłania wiadomości e-mail zawsze powinieneś używać własnej nazwy domeny, nawet jeśli używasz usługi innych firm, takiej jak MailChimp lub Salesforce. Możesz także dodać rekord SPF do swoich usług innych firm, aby wskazać, że e-maile pochodzą z Twojej domeny. Ale jeśli masz usługi zewnętrzne wysyłające e-maile w Twoim imieniu, musisz również dodać rekord MX, aby Twoja domena przesyła pocztę do usługi innej firmy.

Wniosek

Rekord SPF pomaga zapobiegać fałszowaniu, pozwalając serwerom pocztowym stron trzecich. Chociaż nie może chronić przed wszystkimi formami fałszowania, jest to pomocny sposób na zmniejszenie ilości sfałszowanych e -maili, które otrzymuje Twoja domena. Po dodaniu rekordu SPF do swojej domeny pomoże to wskazać, czy Twój e -mail jest uzasadniony, czy nie.