Jak zorganizować spotkanie w chmurze Zoom na smartfonie lub komputerach stacjonarnych

Produktywne i odnoszące sukcesy zespoły wiedzą, że oprogramowanie do konferencji wideo jest kamieniem węgielnym ich sukcesu.

Narzędzia takie jak bezpłatne spotkania w chmurze Zoom umożliwiają grupom ludzi współpracę podczas wirtualnego spotkania twarzą w twarz.

Zoom to oparte na chmurze rozwiązanie do komunikacji wideo do współpracy, czatu na żywo, wizytówki i wideokonferencji, nagrań spotkania i seminariów internetowych na wszystkich urządzeniach.

Zarejestruj się na konto Zoom

Zacznij od przejścia na stronę Zoom, zarejestruj się i otwórz konto. Możesz skonfigurować swoje konto na adres e -mail lub zalogować się w Google lub Facebook.

Zoom wyśle ​​Ci wiadomość e -mail z potwierdzeniem, aby aktywować Twoje konto. Po aktywacji zobaczysz ekran powitalny, na którym umieścisz swoje imię, wybierz hasło i kontynuuj.

Teraz kliknij logo Zoom w lewym górnym rogu, aby wrócić na stronę, na której możesz dołączyć lub zorganizować spotkanie.

Jak pobrać aplikację Zoom

Pobierz aplikację Zoom ze strony internetowej.

To pobranie pakietu na komputer jako samodzielna aplikacja na komputerze lub komputerze Mac. Kliknij Zapisz plik Aby rozpocząć pobieranie.

Uruchom .plik exe.

Aby wrócić do sekcji domowej, kliknij Dom.

Jak hostować spotkania zoom na komputerze

Zoom ma solidną i bogatą w funkcje bezpłatną wersję dla maksymalnie 100 uczestników. Wersja płatna pozwala na 1000 odwiedzających na każde spotkanie.

Kliknij Nowe spotkanie z ekranu głównego, aby uruchomić powiększenie komputera. Wybierać Dołącz do komputera.

Istnieje kilka opcji spotkań zoomu, jak widać na zrzucie ekranu poniżej. Wyjaśnimy każdemu od lewej do prawej.

Opcje

Niemy przycisk przydaje się, jeśli prowadzisz spotkanie i nie chcesz, aby uczestnicy usłyszeli obcy hałas z twojego końca.

Kliknij strzałkę w górę obok wyciszenia, aby zobaczyć inne opcje.

Wybierz mikrofon i głośnik, którego chcesz użyć na spotkanie z dostępnych wyborów.

Użyj wideo

Aby pokazać się na spotkaniu, kliknij Rozpocznij wideo. Aby zatrzymać wideo, kliknij Zatrzymaj wideo.

Zauważ, że zatrzymanie filmu nie kończy spotkania ani nie zatrzymuje dźwięku. Obok jest też strzałka Rozpocznij wideo I Zatrzymaj wideo gdzie możesz wybrać aparat, wirtualne tło i inne ustawienia wideo.

Jak zaprosić uczestników

Po skonfigurowaniu dźwięku i wideo możesz zaprosić ludzi do dołączenia. Kliknij Zapraszać. Możesz użyć swoich kontaktów, e -maili lub kliknięć Skopiuj link Aby uzyskać adres URL do ręcznego wysyłania.

Opcja e -mail jest bardzo prosta.

Wyświetli się, jak dołączyć do spotkania, w tym adres URL, identyfikator spotkania i hasło.

Zarządzaj uczestnikami

Możliwość zarządzania ludźmi na spotkaniu jest szczególnie przydatna, jeśli masz wielu uczestników. Możesz kontrolować każdego uczestnika indywidualnie lub jako grupa.

Jeśli prezentujesz i nie chcesz, aby inni interakcje, kliknij Wycisz wszystko. To jest pomocne Niemy uczestnicy w wejściu na wypadek, gdyby nie pamiętają, aby się wyciszić.

Dzielenie się

Istnieją trzy kategorie, z których możesz się udostępnić.

Podstawowy

• Udostępnij swój ekran z uczestnikami spotkań
• ekran iPhone/iPad: Zainstaluj potrzebną wtyczkę, podłącz do Wi-Fi, dotknij Lustra ekranu, i wybierz Zoom-info
• Rysuj na tablicy, aby podzielić się wizualnymi koncepcjami z odbiorcami

Zaawansowany

Udostępnij część ekranu, muzyki lub dźwięku komputerowego lub treści z drugiego aparatu.

Akta

Udostępnij pliki uczestnikom z dysku twardego, Dropbox, Microsoft OneDrive, Drive Google lub Box.

Istnieją również zaawansowane opcje udostępniania. Kliknij strzałkę w górę obok Udostępnij ekrany zobaczyć ich.

Jak zarządzać czatem i nagrywać spotkanie

Funkcja czatu jest na Więcej zakładka pod trzema kropkami.

Umożliwi to wszystkim uczestnikom czat i udostępnianie plików. Jeśli nie chcesz, aby wszyscy mogli korzystać z funkcji czatu, kliknij trzy kropki obok Plik.

Wybrać z:

• Nikt
• Tylko gospodarz
• Wszyscy publicznie
• Wszyscy publicznie i prywatnie

Opcja zarejestrowania spotkania jest również objęta Więcej patka. Po zatrzymaniu nagrywania i zakończeniu spotkania zostanie ono przekonwertowane na plik MP4 na komputerze stacjonarnym.

Po zakończeniu spotkania naciśnij Spotkanie końcowe. Otrzymasz dwie opcje. Jednym z nich jest opuszczenie spotkania i pozwolenie innym bez ciebie.

Inną opcją jest zakończenie spotkania, jeśli jesteś gospodarzem. Jeśli nagrywasz spotkanie, obserwuj wyskakujące okienko pokazujące, gdzie jest plik MP4.

Wrócisz na stronę główną, na której możesz zaplanować nowe spotkanie lub dołączyć do istniejącego. 

Gdzie znaleźć swój identyfikator spotkań zoom

Aby znaleźć osobisty identyfikator spotkania z aplikacji, kliknij Spotkania z górnego paska nawigacyjnego na ekranie głównym.

Gdzie znaleźć adres URL spotkania w chmurze Zoom

Aby uzyskać adres URL spotkania, kliknij spotkanie z sekcji domowej aplikacji. Następnie kliknij Pokaż zaproszenie na spotkanie.

Jak utworzyć i hostować spotkanie zooom na smartfonie

Mobilna wersja aplikacji Zoom na Androidzie, iPhone'a i iPada to uproszczona wersja platformy internetowej.

Podstawowe zakładki znajdują się na dole ekranu. Konfiguracja urządzeń mobilnych jest inna niż na komputerze z powodu ograniczonej przestrzeni.

Pobierz aplikację na urządzenie mobilne. W tym artykule będziemy używać iPhone'a.

Zalogować się na konto Zoom lub utwórz je, klikając Zapisać się.

Jesteś teraz w obszarze Meet & Chat w aplikacji Zoom. Po uruchomieniu otwiera się na karcie Home and Chat.

Spotkania Tab na dolnym pasku pokaże wszelkie nadchodzące wydarzenia i osobisty identyfikator spotkania. Z tego ekranu możesz rozpocząć połączenie, wysłać zaproszenie lub edytować wydarzenie.

Jeśli masz nadchodzące spotkanie, dotknij go, aby dodać uczestników i wyślij zaproszenia do kontaktów za pośrednictwem wiadomości tekstowej lub e -maila.

Łączność Tab wygląda jak wersja komputerowa. Wymienia Twoje ulubione i inne na liście kontaktów.

Aby dodać kontakt, dotknij symbolu plus w prawym górnym rogu. Otworzy to menu podręczne, aby dodać nowy kontakt, dołączyć do kanału publicznego lub utworzyć nowy kanał.

Kontakty odnoszą się do poszczególnych osób, podczas gdy kanały to grupy kontaktów.

Użyj Ustawienia Tab, aby wprowadzić zmiany na koncie. Ustawienia powiększenia są organizowane przez:

• Spotkania
• Łączność
• Czat
• Ogólny
• Skróty Siri

Stuknij swoje imię i nazwisko u góry ekranu, aby zmienić zdjęcie profilowe, wyświetlić nazwę lub zaktualizować hasło.

Jak rozpocząć spotkanie na telefonie komórkowym

Aby rozpocząć spotkanie, kliknij Nowe spotkanie > Rozpocznij spotkanie.

Aby wyświetlić menu dolnego paska, dotknij środek ekranu.

Aby zaprosić innych na spotkanie, kliknij Uczestnicy > Zapraszać.

Możesz wysłać zaproszenie za pośrednictwem poczty elektronicznej, wiadomości, kontaktów lub wysyłania adresu URL spotkania.

Twoja wiadomość zawiera link dla odbiorców do kliknięcia i dołączenia do spotkania.

Gotowy do zorganizowania spotkania w chmurze Zoom?

Jak widać, Zoom jest solidnym i bezpłatnym wirtualnym narzędziem spotkań, które jest łatwe w użyciu i oferuje wiele opcji, aby wirtualnie spotkać każdego z nich.

Liczba użytkowników powiększenia wzrosła do 2.22 miliony do tej pory w 2020 roku. Podczas gdy w 2019 roku Zoom miał 1.99 milionów użytkowników.

Czy próbowałeś korzystać z spotkań w chmurze Zoom dla swojej firmy lub praktycznie odwiedzić rodzinę i przyjaciół? Daj nam znać najlepsze wskazówki dotyczące spotkania zoom.