Jak zintegrować Dokumenty Tylko z Alfresco na Ubuntu

Jeśli Twój zespół i ty często pracujesz z treścią, warto użyć ECM (Zarządzanie treścią przedsiębiorstwa) system. Biorąc pod uwagę szeroką gamę dostępnych rozwiązań, bardzo trudno jest wybrać odpowiednie narzędzie do celów i potrzeb.

Jednym z najlepszych narzędzi programowych w tej kategorii jest Alfresco. Korzystając z niego, możesz łatwo przechowywać i współpracować z treścią ze swoimi kolegami z zespołu. W tym przewodniku dowiesz się, jak włączyć edycję dokumentów w środku Na świeżym powietrzu z pomocą Dokumenty OnlyOffice.

O Alfresco

Alfresco jest otwartym źródłem ECM (Zarządzanie treścią przedsiębiorstwa) System, który umożliwia zarządzanie różnymi rodzajami treści z dowolnego miejsca i łączenie informacji z użytkownikami na dowolnym urządzeniu. ALFRESCO pomaga firmom i firmom w zwiększeniu wydajności, umożliwiając użytkownikom łatwe udostępnianie i współpracę w zakresie treści.

ALFRESCO oferuje narzędzia dla:

• Zarządzanie dokumentami.
• Współpraca treści.
• analityka.
• zarządzanie procesem.
• zarzadzanie sprawą.

Ta wszechstronność tworzy Na świeżym powietrzu produkt skierowany do dużych i średnich firm, które mogą skorzystać ze wszystkich korzyści, jakie oferuje. Może to jednak być również używane przez małe zespoły, a nawet osoby zajmujące się różnymi zadaniami treści.

O DOCISKI TYLEOFFICE

OnlyOffice Docs to pakiet biurowy open source, który jest przeznaczony do wdrażania na serwerze lokalnym. To oprogramowanie oferuje trzy edytory dokumentów tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji.

Dokumenty OnlyOffice opiera się na otwartym biurze XML, więc redaktorzy są całkowicie kompatybilni z dokumentami słów, arkuszami kalkulacyjnymi Excel i prezentacjami PowerPoint.
Dokumenty OnlyOffice pozwalają w pełni wykorzystać proces współpracy w czasie rzeczywistym ze względu na niektóre przydatne funkcje współpracy, takie jak:

• różne uprawnienia dostępu.
• Dwa tryby współredagujące (szybkie i ścisłe).
• Zmień śledzenie.
• Historia wersji i kontrola wersji.
• uwagi.
• Wspomnienia użytkownika.
• Wbudowany czat.

Co sprawia, że OnlyOffice Unikalne są jego możliwości integracji. To oprogramowanie można łatwo wbudować w różne usługi i platformy z gotowymi do użycia złącza, w tym Moodle, NextCloud, Seafile, OwnCloud, Confluence, SharePoint, Liferay, Nuxeo, Redmine itp.

Zainstaluj Alfresco w Ubuntu

Po pierwsze, musisz zainstalować Na świeżym powietrzu. Aby zainstalować najnowszą wersję Alfresco Community Edition, Zapoznaj się z naszym szczegółowym przewodnikiem na temat instalacji Alfresco w Linux.

Zainstaluj Dokumenty OnlyOffice w Ubuntu

Teraz, gdy masz działającą instancję Alfresco Community Edition, Czas zainstalować Dokumenty OnlyOffice. Istnieje kilka sposobów instalacji, a jeden z nich jest szczegółowo opisany w tym przewodniku - zainstaluj Dokumenty OnlyOffice na Debian i Ubuntu.

Jeśli poprawnie postępujesz zgodnie z instrukcjami instalacji, będziesz mieć instancję Dokumenty OnlyOffice (Serwer Dokumentacji OnlyOffice), które można podłączyć zarówno z ALFRESCO, jak i z innymi klientami końcowymi.

Alternatywnie możesz zainstalować Dokumenty OnlyOffice przez Doker. Szczegółowy przewodnik można znaleźć na Github.

Zainstaluj moduł OnlyOffice dla ALFRESCO Share

Najłatwiejszy sposób na zintegrowanie Na świeżym powietrzu I OnlyOffice to pobrać już skompilowane OnlyOffice Pakiet modułów z Github.

Po pobraniu wymaganych plików musisz je umieścić z OnlyOffice-Alfresco/Repo/Target/ katalog do /WebApps/alfresco/web-inf/lib/ dla repozytorium Alfresco. W przypadku ALFRESCO Udostępnij pliki z OnlyOffice-Alfresco/share/targ Do /WebApps/share/web-inf/lib/.

Następnie musisz upewnić się, że Twoja instancja Dokumenty OnlyOffice (Serwer Dokumentacji OnlyOffice) Móc POST Do Na świeżym powietrzu bezpośrednio.

W tym celu możesz zmienić następujące wiersze w Alfresco-global.nieruchomości plik znajdujący się przy /usr/local/tomcat/shared/classes/alfresco-global.nieruchomości:

na świeżym powietrzu.host = Alfresco.port = 443 Alfresco.Protocol = https 

Do ALFRESCO Udostępnij:

udział.host = 
Teraz musisz ponownie uruchomić Na świeżym powietrzu instancja.
 
$ sudo ./na świeżym powietrzu.sh stop $ sudo ./na świeżym powietrzu.SH START 
 
Skonfiguruj Dokumenty OnlyOffice w Alfresco
 
Ustawić OnlyOffice Doc w Na świeżym powietrzu, Otwórz konsolę administracyjną Alfresco lub wprowadź następujący adres URL w przeglądarce.
 
http: // alfrescohost/alfresco/s/jedyneffice/jedyneffice-config 
 
Zobaczysz OnlyOffice Strona konfiguracji, w której będziesz musiał określić adresy URL swoich Serwer Dokumentacji OnlyOffice:
 
 
adres wewnętrzny, którego ALFRESCO będzie używać, aby uzyskać dostęp do redaktorów jedynych.
 
Adres publiczny, którego użytkownicy będą używać, aby uzyskać dostęp do redaktorów.
 
 
Możesz także określić tajny klucz do ochrony danych za pomocą JSON Web Token (JWT). Alternatywnie możesz skonfigurować tę opcję, dodając OnlyOffice.JWTSECRET do Alfresco-global.nieruchomości plik.
 
Wyłączyć SSL protokół, zaznacz Zignoruj ​​SSL Pole certyfikatu.
 
Jeśli włączysz Force Save opcja, będziesz mógł utworzyć kopię zapasową dokumentu za każdym razem, gdy klikniesz Ratować przycisk w edytorze. Wszystkie zmiany w dokumencie zostaną bezpośrednio wysyłane do przechowywania.
 
 OnlyOffice Funkcja podglądu internetowego umożliwia wyświetlanie dokumentu bez jego otwierania. Włącz to, jeśli to konieczne.
 
Opcja konwersji pliku jest naprawdę przydatna, gdy ręcznie konwertujesz różne formaty (na przykład DOC, ODT itp.) do ooxml i nie chcę tworzyć nowego pliku zamiast oryginalnego.
  Konfiguracja tylkoOffice 
Edytuj i współpracuj przy dokumentach
 
Po dostosowaniu wszystkich ustawień, nowy „Edytuj w OnlyOffice„Akcja pojawi się w Na świeżym powietrzu Biblioteka dokumentów dla dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji.
 
Teraz możesz nie tylko tworzyć i edytować pliki DOCX, XLSX i PPTX, ale także udostępniać dokumenty innym użytkownikom i współpracować w czasie rzeczywistym przy użyciu pełnej gamy funkcji współpracy:
 
 
dwa tryby współredagujące (szybkie i ścisłe);
 
Zmień śledzenie;
 
uwagi;
 
wiadomości tekstowe na wbudowanym czacie.
 
 
„„Konwertuj za pomocą OnlyOffice„Opcja umożliwia konwersję następujących formatów:
 
 
Doc, ODT do DOCX.
 
XLS, ODS do XLSX.
 
PPT, ODP do pptx.
 
 
Konwertowane pliki pojawią się w tym samym folderze. Jeśli opcja konwersji jest włączona, pliki te zostaną zapisane jako nowe wersje oryginalnych plików.
 
Wniosek
 
Gratulacje! Teraz wiesz, jak włączyć edytowanie dokumentów i współredagowanie w czasie rzeczywistym w ramach swojego Na świeżym powietrzu instancja. Nie zapomnij podzielić się swoją opinią na temat OnlyOffice I Na świeżym powietrzu Integracja, pozostawiając komentarz poniżej.