Jak przywołać wiadomość e -mail w programie Outlook

Korzystanie z programu Outlook jako głównego klienta e -mail ma wiele zalet. Jednym z nich jest możliwość przywołania wiadomości e -mail w programie Outlook. Jeśli wysłałeś do kogoś wiadomość e -mail, a później zdałeś sobie sprawę.

Ten proces przypominania wiadomości e -mail w programie Outlook ma pewne warunki, które musisz spełnić. Przeważnie te warunki są dla odbiorcy, ponieważ jest to ich skrzynka odbiorcza, z której e -mail zostanie usunięty.

2. Wybierz swoje konto e -mail i kliknij folder, który mówi Wysłany mail. Wymieści wszystkie przesłane e -maile z programu Outlook.

3. Znajdź wiadomość e-mail, którą chcesz przypomnieć sobie w panelu po prawej stronie. Kliknij dwukrotnie e-mail, aby otworzyć go we własnym niezależnym oknie.
4. Kliknij na Wiadomości Zakładka u góry, aby wyświetlić działania, które możesz wykonać w e -mailu.

5. Na następującym ekranie, pod Przenosić Sekcja kliknij ikonę e -mail i wybierz opcję, która mówi Przypomnij sobie tę wiadomość.

6. Otrzymasz monit, który pyta, jak chcesz przypomnieć sobie ten e -mail. Jeśli po prostu chcesz przypomnieć sobie wiadomość e -mail, wybierz opcję, która mówi Usuń nieprzeczytane kopie tej wiadomości i kliknij OK na dnie.

7. Jeśli chcesz przypomnieć sobie swój e -mail i umieścić zaktualizowaną wersję wiadomości e -mail w skrzynce odbiorczej odbiorcy, wybierz Usuń nieprzeczytane kopie i zastąpić nową wiadomość opcja i kliknij OK.

8. Zaznacz pudełko, które mówi Powiedz mi, czy przypomnij sobie sukces lub nie udaje się dla każdego odbiorcy. W ten sposób dowiesz się, czy Twoje prośbę o wycofanie się zakończyło, czy nie.
9. Jeśli wybrałeś drugą opcję, która pozwala wysłać zaktualizowany e -mail do odbiorcy, okno komponowania e -maila zostanie otwarte na ekranie.
10. Zmodyfikuj zawartość swojego e -maila, jak chcesz. Po zakończeniu kliknij Wysłać przycisk, aby wysłać swój e -mail.

Co się stanie, gdy przywołasz wiadomość e -mail w programie Outlook

Po wysyłaniu prośby o wycofanie e -maila może się zdarzyć wiele rzeczy w zależności od sytuacji. Poniżej znajdują się niektóre z ogólnych scenariuszy i to, co dzieje się w nich, gdy przypomina sobie e -mail w programie Outlook.

Kiedy odbiorca nie przeczytał twojego oryginalnego e -maila

Jeśli odbiorca nie otworzył oryginalnego e -maila, ten e -mail zostanie usunięty z ich skrzynki odbiorczej. Outlook powiadomi ich o tym, że nadawca o prośbie o usunięcie wiadomości e -mail.

Kiedy odbiorca przeczytał oryginalny e -mail

Jeśli odbiorca przeczytał Twój oryginalny e -mail przed złożeniem prośby o wycofanie, będzie mógł zobaczyć zarówno Twój stary e -mail, jak i zaktualizowany, który im wysłałeś.

Kiedy odbiorca najpierw przeczytał wycofany e -mail

Jeśli odbiorca najpierw przeczytał wycofany e -mail, wówczas oryginalny e -mail zostanie usunięty z ich skrzynki odbiorczej. Outlook poinformuje ich, że poprosiłeś o usunięcie oryginalnego e -maila.

Jak uniknąć konieczności przypominania wiadomości e -mail w programie Outlook

Nikt nie lubi przypominać sobie swoich e -maili, ale niektóre sytuacje wymagają, abyś to zrobił. Jest kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby tego uniknąć, a jednym z nich jest opóźnienie e -maili.

Outlook pozwala opóźnić wysłanie wiadomości e -mail i możesz ręcznie określić czas opóźnienia. W ten sposób, kiedy to uderzysz Wysłać przycisk, twoje e -maile będą czekać określony czas opóźnienia, zanim zostaną wysłane.

To daje trochę czasu na przemyślenie swoich e -maili, zanim dotrą one do skrzynki odbiorczej odbiorcy. Możesz to skonfigurować w następujący sposób w programie Outlook.

1. Początek Perspektywy na komputerze i kliknij Plik Karta u góry.
2. Wybierać Informacje z lewego paska bocznego i kliknij Zarządzaj regułami i alertami Na prawym bocznym okienku.

3. Kliknij na Zasady e -mail zakładka u góry i wybierz Nowa zasada Aby utworzyć nową regułę dla swoich e -maili.

4. Wybierać Zastosuj zasady dotyczące wysyłanych wiadomości i uderz Następny.

5. Nic nie zamierzaj i nie uderzaj Następny.

6. Uderzyć Tak w monicie na ekranie.

7. Oznacz opcję, która mówi Odroczenie dostawy o kilka minut.

8. Kliknij Liczba z Aby edytować czas opóźnienia.

9. Wprowadź czas (w minutach), aby Twoje e -maile były opóźnione. Masz maksymalnie 120 minut. Następnie kliknij OK.

10. Kliknij Następny.
11. Kliknij Następny Ponownie.

12. Wprowadź nazwę swojej reguły. Sugerujemy użycie znaczącej nazwy, abyś wiedział dokładnie, jaka jest reguła w późniejszym czasie.
    Zaznacz pudełko, które mówi Włącz tę zasadę.
    Następnie kliknij Skończyć na dnie.

13. Kliknij Stosować Aby wprowadzić swoją zasadę do efektu.

Pamiętaj, że Outlook musi być otwarty, gdy nadejdzie czas, aby Twój e -mail został wysłany. Jeśli zostanie zamknięty, Outlook będzie ponownie wysłać wiadomość e -mail po otwarciu.

Czy kiedykolwiek musiałeś przypomnieć sobie e -maile w programie Outlook na swoim komputerze? Czy powyższa metoda pomogła pomyślnie przywrócić wysłane e -maile? Daj nam znać w komentarzach poniżej.