Jak udostępnić plik Excel w celu łatwej współpracy

Współpraca jest ważna w wielu miejscach pracy. Ponieważ większość projektów wymaga dostępu przez wielu użytkowników, konieczne stały się konfiguracje współpracy.

Microsoft Excel to jeden z wielu programów używanych przez firmy na całym świecie. Jako taka, potrzeba udostępnianych skoroszytów ma kluczowe znaczenie.

• Pod Wybierz polecenia z menu rozwijane, wybierz Wszystkie polecenia. Przewiń listę, dopóki nie zobaczysz Udostępnij skoroszyt (dziedzictwo) i wybierz ten element.

• Kliknij Dodać przycisk.
• Zrób to samo dla następujących poleceń:

1. Śledź zmiany (dziedzictwo)
2. Chroń udostępnianie (dziedzictwo)
3. Porównaj i scal skoroszyty

• Kliknij OK kiedy skończysz.

Udostępnianie dokumentu

• Na Recenzja Tab, kliknij Udostępnij skoroszyt przycisk.

Ci, którzy postępowali zgodnie z krokami w Dodawanie funkcji udostępnionego skoroszytu Sekcja znajdzie Udostępnij skoroszyt przycisk (wraz z innymi dodanymi poleceniami) w Pasek szybkiego dostępu Zamiast.

• To spowoduje pojawienie się okna dialogowego. Zaznacz opcję, która umożliwia funkcję udostępnionych skoroszytów.

• Udać się do Zaawansowany zakładka i włącz Śledzenie zmian i inne ustawienia, które możesz chcieć włączyć.

Chroń swój plik

Powyższe kroki dają wszystkim dostęp do pliku. Ale domyślnie daje to wszystkim dostęp do administracyjny. Ochrona pliku oznacza, że ​​dostęp do pliku będzie ograniczony i śledzony.

• Idź do Recenzja zakładka i kliknij Chroń i udostępnij skoroszyt przycisk.
• Zaznacz Udostępnianie ze zmianami torów pole wyboru.

• Powinieneś również utworzyć hasło, w przeciwnym razie każdy może powrócić do skoroszytu do jego oryginalnych ustawień.
• Zapisz swoje zmiany i wyjdź.

Udostępnij pliki Excel online

Podczas pracy offline jest świetnym rozwiązaniem, utrudniasz konieczność wspólnego lokalnego napędu. Praca online jest wyraźnie lepszym wyborem. Oto jak to robisz.

Używanie OneDrive

• Otwórz plik i przejdź do Plik> Udostępnij> Zapisz w chmurze.

• Zaproś osoby, z którymi chcesz współpracować, wprowadzając ich adres e -mail. Możesz także ustawić ustawienia uprawnień.
• Kliknij Udział Kiedy skończysz.

Korzystanie z Dysku Google

Dysk Google to prawdopodobnie najłatwiejszy sposób na jednocześnie pracę nad projektem. Każdy, kto ma konto Google, może uzyskać dostęp do plików i edytować w razie potrzeby.

• Zaloguj się na swoje konto i przejdź do Dysku Google.
• Po wejściu możesz utworzyć nowy plik lub przesłać istniejący.

• Po utworzeniu lub przesłaniu dokumentu kliknij Udział przycisk w prawym górnym rogu arkusza roboczego.

Daje to opcję udostępnienia arkusza kalkulacyjnego poprzez wprowadzenie adresu e -mail lub udostępnianie linku do współpracowników.

Wszystkie zmiany są automatycznie śledzone i zapisywane. Możesz wspólnie pracować nad dokumentem w czasie rzeczywistym, co jest bardzo wygodne.