Jak pozbawić e -maila w programie Outlook

Klient Web Outlook pozwala na brak e -maila przez maksymalnie dziesięć sekund po naciśnięciu przycisku wysyłania. W aplikacji Outlook Desktop możesz „przypomnieć” wysłany e -mail i usunąć go z skrzynki odbiorczej odbiorcy. Niestety, aplikacja mobilna Outlook (Android i iPhone) nie ma funkcji cofania się.

Ten samouczek obejmuje wszystko, co musisz wiedzieć o niezdolności i przywoływaniu wiadomości e -mail z Outlook na komputerze.

2. Wybierz Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook na dole menu Szybkie Ustawienia.

3. Wybierz wiadomość e -mail na pasku bocznym, otwórz kartę kompozycji i odpowiedzi oraz przewiń do sekcji „Undo Send”. Przesuń suwak, aby wybrać preferowaną liczbę sekund (10 sekund Max) i wybierz Zapisz.

Zamknij menu Ustawienia i wyślij testowy e -mail, aby potwierdzić, czy funkcja Insend działa. Po naciśnięciu przycisku Wyślij po skomponowaniu wiadomości e-mail, w lewym dolnym rogu pojawia się powiadomienie „wysyłające”. Wybierz Undo, aby nie pozbyć się e -maila.

Pamiętaj, że masz dziesięć sekund, aby nie pozbyć się e -maila. Więc wybierz przycisk Szybko cofnij się, zanim wyskakujące wyskakujące okienko.

Włącz funkcję programu programu Outlook wyślij na komputerze Mac

Outlook dla macOS pozwala na 20 sekund na niewiary e -maila. Oto jak skonfigurować funkcję „Undo Send” Outlook na swoim MacBooku.

1. Otwórz program Outlook, wybierz Outlook na pasku menu i wybierz Preferencje.

2. Wybierz komponowanie w sekcji „E -mail”.

3. Wybierz ikonę PLUS, aby ustawić okres „cofnij wysłanie” na swoje preferencje.

Aby nie pozbyć się e-maila, wybierz okienko „Wysyłanie…” w ciągu 20 sekund.

Jeśli przegapiłeś szansę na pozbawienie wiadomości, użyj aplikacji Desktop Outlook, aby odwołać wiadomość e -mail z skrzynki odbiorczej odbiorcy.

Jak poznać lub odwołać e -maile w aplikacji Outlook Desktop

Outlook dla systemu Windows ma funkcję wycofania, która pozwala odzyskać i edytować wiadomość e -mail do 120 minut po wysłaniu. Kiedy pamiętasz wiadomość e -mail, Microsoft nie wynosi poczty i usuwa ją z skrzynki odbiorczej odbiorcy.

Aby skutecznie przypomnieć sobie wiadomość e -mail w programie Outlook, musisz:

• Użyj Microsoft 365 lub Outlook.Konto com.
• Być na tym samym serwerze Microsoft 365 lub Microsoft Exchange, co odbiorca.
• Być w tej samej organizacji co odbiorca.
• Otwórz żądanie wycofania na ich kliencie komputerowym programu Outlook.

Ponadto konto e -mail odbiorcy nie może mieć żadnej reguły, która przekazuje, modyfikuje lub przenosi e -maile na inny adres. Niestety nie możesz nie spodziewać się ani nie przywołać wiadomości e-mail wysyłanych na adresy na zewnętrznych klientach e-mail, takich jak Gmail, Yahoo Mail itp.

Jeszcze jedna rzecz: nie możesz wyznaczyć wiadomości e -mail w programie Outlook, jeśli Twoje konto e -mail korzysta z protokołu pocztowego (POP) lub interfejsu programowania aplikacji wiadomości (MAPI).

Postępuj zgodnie z poniższymi czynami, aby odwołać wiadomości wysłane do niewłaściwej osoby w Twojej kontuzji Outlook.

1. Uruchom aplikację Outlook, otwórz folder wysłanych elementów i kliknij dwukrotnie e-mail, który chcesz przypomnieć. Outlook otworzy e -mail w nowym oknie.

2. Wybierz plik na pasku menu.

3. Wybierz informacje na pasku bocznym, przewiń „Wysyłkę ponownie i wycofaj” i otwórz menu rozwijane ponowne lub wycofaj.

4. Wybierz Przywołaj tę wiadomość.

Alternatywnie, otwórz wiadomość e -mail, wybierz działania na pasku wstążki i wybierz Wybierz tę wiadomość.

5. Wybierz Usuń nieprzeczytane kopie tej wiadomości i wybierz OK, aby odwołać wiadomość e -mail. Zalecamy wybór powiedz, czy przywołanie odniesie sukces lub nie udaje się dla każdego pola wyboru odbiorcy, więc otrzymasz powiadomienie, jeśli wycofanie się powiedzie (czy nie).

Jeśli odbiorca korzysta z Microsoft Exchange lub Microsoft 365 i jesteś w tej samej organizacji, Microsoft usuwa e -maile, które odwołałeś z ich skrzynki odbiorczej. Jeśli odbiorca korzysta z zewnętrznego dostawcy wiadomości e-mail lub jeśli ich e-mail jest poza twoją organizacją, otrzyma tylko wiadomość, którą chcesz przypomnieć sobie wysłany wcześniej e-mail.

Opcja „Usuń nieprzeczytane kopie i zamień na nową wiadomość” umożliwia edytowanie i ponowne wysyłanie wiadomości e -mail. Microsoft następnie zastępuje oryginalny e -mail e -mail z e -mailem w skrzynce pocztowej odbiorcy. Ta opcja jest idealna do naprawy literówek i nieprawidłowych informacji w e -mailach.