Jak używać formularzy Google jako śledzenia wydatków

Śledzenie wydatków jest niezbędne, jeśli masz budżet lub musisz wiedzieć, dokąd zmierzają twoje pieniądze. Google Forms to bezpłatny konstruktor formularzy, który działa świetnie jako śledzenie wydatków.

Formularze Google można mocno dostosowywać, więc chociaż można go również używać jako ankieta, narzędzie RSVP, formularz kontaktowy, arkusz rejestracji produktu lub dowolny inny formularz pytań/odpowiedzi, możesz przenieść go w niestandardowy śledzenie wydatków, wybierając pytania związane z wydatkami.

• Nazwij ten Cena, Potwierdź, że Jest liczbą jest pokazany, a następnie zaznacz Wymagany przycisk.

• Użyj znaku plus z menu w prawo, aby dodać nowe pytanie, ale tym razem wybierz Wielokrotny wybór.
• Nazwij ten Sklep, a następnie wypełnij opcje odpowiedzi zwykłymi sklepami, w których kupujesz. Inny jest dodawany domyślnie, więc jeśli ostatecznie dokonasz zakupu w innym sklepie, możesz go tam wpisać.

• Kontynuuj formularz, który ma różne pytania, które chcesz sobie zadać za każdym razem, gdy coś kupujesz. Użyj powyższych sugestii, takich jak pytanie płatności i pytanie, aby zapewnić sobie jak najwięcej szczegółów. Przyda się to później, gdy zinterpretujemy wszystkie wyniki z formularza.
• Użyj przycisku podglądu (ikona oka) u góry formularzy Google, aby uzyskać adres URL do formularza. Możesz udostępnić to każdemu, z kim chcesz użyć formularza lub wysłać go do siebie, aby był łatwo dostępny z telefonu.

To nie jest konieczne, ale twój formularz może również zawierać obrazy, nagłówki i unikalny schemat kolorów. Kolorowy formularz może sprawić, że koszty śledzenia są zabawne, jeśli to w ogóle możliwe! Ikona farby u góry strony to miejsce, w którym wybierasz te zmiany.

Skonfiguruj obliczenia

Każdy wpis z twojego formularza jest gromadzony w ładnie sformatowanym arkuszu kalkulacyjnym w Google Sheets. Wybierać Odpowiedzi Z góry formularza, a następnie kliknij ikonę arkusza kalkulacyjnego, aby zmienić nazwę arkusza kalkulacyjnego (jeśli chcesz).

Po otwarciu arkusza kalkulacyjnego utwórz nową kartę na dole i nazwij to coś w rodzaju Obliczenia. 

Stamtąd możesz zrobić wszystko, co obsługuje Arkusze Google: Dodaj wszystkie swoje wydatki na dany okres, tworzyć wykresy dla wizualnego zrozumienia wydatków, sprawdź, kto wydaje najwięcej pieniędzy, określ, które sklepy najwięcej cię kosztują itp.

Korzystanie z tego rodzaju formuł w arkuszach Google nie jest w zakresie tego artykułu, ale spójrzmy na coś naprawdę prostego, na przykład dodawanie wszystkich wydatków dla każdej osoby, abyśmy mogli naprawdę zobaczyć, kto wydaje najwięcej. Zawsze możesz dostosować formułę do łącznej ilości, ile wydajesz w każdym sklepie.

Najłatwiejszym sposobem na zsumowanie wszystkich wydatków niezależnie od osoby, która przeprowadziła transakcję, jest uruchomienie suma Formuła, taka:

= sum („Odpowiedzi formularzy 1”!NOCLEG ZE ŚNIADANIEM)

To obliczenia działa w naszym przykładzie, ponieważ kolumna ceny z odpowiedzi formularza znajduje się w kolumnie B.

Oto formuła Google Arreets, która pokazuje znacznie bardziej szczegółowe spojrzenie na to, ile wydaje każda osoba:

= Sumif („Odpowiedzi formularzy 1”!G: G, „Jeff”, „Forma odpowiedzi 1”!NOCLEG ZE ŚNIADANIEM)

Sposób, w jaki działa to, wchodzenie Sumif a następnie wybór kolumny zawierającej nazwy (G W naszym przykładzie). Następna część to identyfikacja nazwy, Jeff. Na koniec wybierz kolumnę na kierunku ceny, aby gdy druga kolumna pasowała do nazwy, którą szukamy, doda tylko te ceny.

Przejrzyj listę funkcji Google Google Sheets, aby uzyskać inne sposoby interpretacji danych z formularza. Innym sposobem zobaczenia wydatków jest wykres lub wykres; Google ma samouczek na to.