Jak korzystać z śledzenia spotkań Outlook, aby zobaczyć, kto zaakceptował

Microsoft Outlook pozwala organizatorom spotkań na oglądanie listy osób, które przyjęły zaproszenie na spotkanie. Oznacza to, że możesz użyć śledzenia spotkań Outlook, aby wyświetlić listę wszystkich, którzy mieli RSVP'd na spotkaniu, aw większości przypadków możesz zobaczyć, kto zaakceptował spotkanie, nawet jeśli nie jesteś organizatorem spotkania.

Przejdziemy przez sposób, w jaki działają odpowiedzi na spotkanie w programie Outlook i jak wyświetlić śledzenie uczestnika spotkania w przeglądarce, komputerach stacjonarnych i mobilnych, abyś mógł zobaczyć, kto zaakceptował zaproszenie na spotkanie w programie Outlook.

Jeśli wybierzesz trzecią opcję, organizator spotkania nie otrzyma wiadomości e -mail z odpowiedzią. Niekoniecznie oznacza to, że twoja odpowiedź nie zostanie śledzona. Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów Mac, programu Outlook w Internecie, programu Outlook na iOS lub programu Outlook na Androida, twoja odpowiedź będzie nadal śledzona, nawet jeśli wybierzesz „Nie wysyłaj odpowiedzi." 

Ponadto, jeśli jesteś użytkownikiem Microsoft 365 i zdecydujesz się zaakceptować, wstępnie zaakceptować lub odrzucić zaproszenie na spotkanie bez wysyłania odpowiedzi, organizator spotkania i inni użytkownicy Microsoft 365 nadal będą mogli zobaczyć Twoją odpowiedź.

Microsoft dla systemu Windows jest wyjątkiem. Jeśli jesteś zaproszony na spotkanie i wybierzesz „Nie wysyłaj odpowiedzi”, ani organizator spotkania, ani inni uczestnicy nie mogą zobaczyć twojej odpowiedzi na zaproszenie. Mogo to jednak nie być tak długo. Microsoft mówi: „Planujemy zaktualizować to zachowanie w programie Outlook dla systemu Windows, ale nie mamy jeszcze oczekiwanej daty wydania."

Wreszcie, pamiętaj, że jeśli spotkanie zostało zorganizowane przez użytkownika Microsoft 365, listę zaproszonych i ich odpowiedzi można wyświetlić za pośrednictwem dowolnej aplikacji Outlook, z wyjątkiem programu Outlook dla Androida. Odpowiedzi nie można przeglądać w aplikacjach innych niż outlook.

Jak korzystać z śledzenia spotkań Outlook w przeglądarce

Wykonaj następujące kroki, aby wyświetlić odpowiedzi na spotkanie w programie Outlook Online.

1. Przejdź do programu Outlook.biuro.com i zaloguj się za pomocą nazwy użytkownika i hasła.
2. Wybierz ikonę kalendarza po lewej stronie.

3. Wybierz datę spotkania, które chcesz śledzić.

4. Wybierz konkretne spotkanie, na które chcesz zobaczyć odpowiedzi.

5. W wyskakowaniu informacji o spotkaniu wybierz ikonę „Wyświetl wydarzenie” przekątnej strzałki.

6. W rozszerzonym widoku wydarzenia zobaczysz informacje o tym, kto zorganizował spotkanie i jak odpowiedzieli zaproszeni.

7. Rozwiń każdą kategorię, wybierając > ikona, aby zobaczyć indywidualne odpowiedzi.

Jak wspomniano, jeśli jesteś użytkownikiem Microsoft 365, powyższe kroki powinny działać, niezależnie od tego, czy jesteś organizatorem spotkania, czy nie.

Warto zauważyć, że nie ma dobrego sposobu na skopiowanie listy odpowiedzi z programu Outlook Online. W tym celu potrzebujesz aplikacji komputerowej Outlook.

Jak korzystać z śledzenia spotkań Outlook w aplikacji komputerowej

Użytkownicy większości wersji programu Outlook mogą wykonać te kroki, aby sprawdzić, kto zaakceptował zaproszenie na spotkanie w programie Outlook. Jak wspomniano, zadziała to tylko wtedy, gdy jesteś organizatorem spotkania.

1. Otwórz program Outlook i wybierz kalendarz w panelu nawigacji Outlook.

2. Wybierz spotkanie, które Cię interesuje z kalendarza.
3. Wybierz Spotkanie Lub Spotkanie patka.

4. Wybierać Śledzenie.

5. Jeśli spotkanie się powtarza, wybierz śledzenie wystąpienia spotkania lub całej serii.

6. Zobaczysz listę zaproszeń na spotkania i ich odpowiedzi.

7. Jeśli chcesz wydrukować listę odpowiedzi lub wkleić je gdzie indziej, wybierz strzałkę rozwijaną obok Śledzenie na Spotkanie zakładka i wybierz Kopiuj status do schowka.

8. Teraz możesz wkleić (klawisz kontrolny + V) Informacje o śledzeniu w dokumencie takim jak Word lub Excel do drukowania lub wklejania w dowolnym miejscu, na przykład w wiadomości e -mail lub czatu.

Podczas gdy aplikacja komputerowa Outlook dla systemu Windows jest nieco bardziej niezręczna i mniej elegancka niż jej wersja online, możliwość łatwego kopiowania informacji o śledzeniu jest fajna funkcja.

Jak zobaczyć, kto zaakceptował zaproszenie na spotkanie na temat perspektywy na telefon komórkowy

Kiedy jesteś w podróży, nadal możesz sprawdzić, kto zaakceptował zaproszenie na spotkanie za pomocą aplikacji Outlook dla urządzenia mobilnego.

1. Uruchom aplikację Outlook.

2. Wybierz kalendarz.

3. Wybierz spotkanie w kalendarzu.
4. Pod Uczestnicy, Zobaczysz listę osób, które przyjęły zaproszenie na spotkanie.

5. Jeśli spotkanie ma wielu uczestników, możesz zobaczyć link do Zobacz wszystkich uczestników.

6. Wybierz Zobacz wszystkich uczestników ### Link do wyświetlenia listy wszystkich uczestników posortowanych według odpowiedzi (przyjęty, wstępny, odmówiony).

Jak zmienić to, co Outlook robi z reakcjami

Spotkanie organizatorów korzystających z programu programu Outlook dla Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016 i Outlook 2013 mogą zmienić sposób, w jaki programy programów programu Outlook spełniają odpowiedzi. Możesz zdecydować się na spotkanie z ominięciem swojej skrzynki odbiorczej. Odpowiedzi spotkania są ustawione na domyślnie przeskakiwanie skrzynki odbiorczej, ale możesz zmienić to zachowanie, jeśli chcesz.

1. W programie Outlook, wybierz Plik > Opcje.

2. w Opcje programu Outlook okno, wybierz Poczta.

3. w Śledzenie sekcja, jeśli pole zostało oznaczone Automatycznie przetwarzaj wnioski o spotkanie i odpowiedzi na wnioski o spotkanie i sondaże jest sprawdzany, wówczas w Twojej skrzynce odbiorczej nie pojawi się żadne odpowiedzi spotkania. Informacje o śledzeniu spotkania zostaną odpowiednio zaktualizowane. Jeśli odznajesz to pole, otrzymasz wiadomość w skrzynce odbiorczej za każdym razem, gdy uczestnik aktualizuje swoją odpowiedź.
   

4. Podobnie możesz zaznaczyć oznaczone pole Aktualizuj informacje o śledzeniu, a następnie usuń odpowiedzi, które nie zawierają komentarzy. Spotkanie zostanie zaktualizowane o wszelkie otrzymane odpowiedzi, a same odpowiedzi zostaną usunięte, jeśli nie zawierają żadnych komentarzy.

Jak widać, po prostu poprawiając kilka różnych ustawień, możesz uzyskać program Outlook, aby zrobić dokładnie to, co chcesz, dzięki odpowiedziom i śledzeniu informacji o śledzeniu.