Chmura korporacyjna to coś więcej niż przechowywanie

Cloud to nie tylko przechowywanie, jest to karta atutowa dla zarządzania ryzykiem korporacyjnym (ERM).
Istnieje kilka zalet chmury, ale jednym z aspektów, których dostawcy usług w chmurze brakuje podczas marketingu, jest łatwość, z jaką można renderować zarządzanie treścią. Firmy są przytłoczone, widząc, jak chmura wzruszyła ramionami wielu problemów. Wykorzystanie w chmurze pomogło im zwiększyć wydajność operacyjną, przepływy pieniężne i przynieść o wiele więcej dodatkowych korzyści.

Oto kilka wyróżnionych funkcji i zalet korzystania z chmur dla ERM:

Chmura zmienia dynamikę treści na zorganizowany system

Cloud wprowadza ogólne repozytorium treści pod jedną platformą.
Firmy zwykle mają rozmieszczenie struktury IT w całym miejscu. Każda jednostka (dane, proces, loginy frekwencji itp.) jest zwykle zarządzany indywidualnie przez różne programy, które są najlepiej odpowiednie. Wadą jest to, że ogromna rezerwa treści firmy pozostaje rozproszona i niezorganizowana, bez możliwości zmiany przeznaczenia i aktualizacji.

Organizacja dokumentów w celu odzwierciedlenia przepływu pracy sprawia, że ​​usługi w chmurze wyróżniają się w porównaniu z tradycyjnymi rozwiązaniami. Chmura pozwala złagodzić rozpoznawanie i pobieranie treści, ustawiając folder i hierarchię składania (na podstawie zespołu, projektów, procesów itp.). Zasadniczo jest to elastyczna natura wykazana przez przechowywanie w chmurze i energia użytkowników, którzy przenoszą strukturę treści na wyższy poziom.

Plan odzyskiwania szybkiego rozbody w celu zastąpienia systemów treści strefy

Konieczność rzucania się w dużym kapitale do odzyskiwania po awarii jest nieistotna, a usługi w chmurze istnieją. Można również pozbyć się złożoności procesu odzyskiwania po awarii i dłuższych godzin oczekiwania na zatrzymanie dokumentów.
Usługi w chmurze są w stanie obsłużyć szybsze odzyskiwanie zasobów danych po awarii bez kosztu. Firmy całkowicie cieszyły się zwolennikiem odzyskiwania treści w ciągu kilku godzin i zmniejszania nieproduktywnych odstępów.

Moc nad treścią

Wiele osób pracuje w różnych punktach na całym świecie podłączonych do jednej usługi chmurowej. Wyobraź sobie trudną sytuację za treści wysyłki tam iz powrotem, a następnie ponownie więcej maili, aby ją podążać. To byłoby zafascynowanie twojego przepływu pracy, jeśli nie Twoja skrzynka odbiorcza. Dodanie do bałaganu są pomieszania i złożoności zmieniających się nazw i formatów przeniesionych dokumentów.

W chmurze jest to po prostu zbyt łatwe. Więcej niż jedna osoba może jednocześnie pracować nad plikiem treści, zamiast pracować nad nimi i marnować czas. Unikaj ryzyka mieszania, pozostając w komunikacji ze współpracownikami.

Treść jest nieuporządkowana nawet w procesie roboczym - sposób przesyłania danych (kopie twardych, maili, kopii cyfrowych), zaangażowanie wielu podmiotów pracujących nad tym samym treścią (pracownicy, zespoły, menedżerowie) i różne formy treści tworzone przez różne procesy (sprzedaż, umowy, faktury, operacje itp.) Wszystko tworzą więcej chaosu do strukturyzacji treści.

Cloud umożliwia funkcjonowanie w centralnej rezerwie treści, a dodatkową zaletą usługi jest to, że naprawdę umożliwia „współpracę”. To w rzeczywistości pomogło zespołom, agencjom i oddziałom międzynarodowym w łączeniu informacji i przepływu pracy.

Przezroczyste procesy treści

Przejrzystość jest jednym z głównych problemów przy jednoczesnym utrzymaniu procesów zarządzania ryzykiem przedsiębiorstw w firmie. A Cloud jest idealnym rozwiązaniem, które umożliwia stworzenie widoczności w zarządzaniu dokumentami.

Ładowanie znormalizowanych dokumentów i zapewnienie dostępu do wymaganego personelu, utrzymuj wszystkich na tej samej stronie z raportami i dziennikami audytu. Interesariusze również można powiadomić i uzyskać widok odpowiednich raportów z informacji i statusu.

Zatopanie granic

Kiedy wszyscy znajdują się pod jedną platformą, kolejnym kryzysem rozwiązanym jest bardzo mówienie o silosach informacyjnych.

Integracja jednostek biznesowych zawsze była wielkim problemem. Teraz Cloud dostarczyła odpowiednią platformę. Integracja treści na jednym poziomie, żeli z różnymi działami domu biznesowego. Informacje silosy topią się, a dużo czasu i zasobów są zapisywane ze względu na wykorzystanie technologii chmurowej w przedsiębiorstwach.

Współpraca ze wszystkimi podmiotami biznesowymi

Osoby, podmioty, dostawcy i partnerzy są gotowi na mądrzejszy proces pracy, a współpraca jest odpowiedzią. Cloud to elastyczna platforma, która prowadzi środowiska biznesowe do współpracy podczas generowania i monitorowania treści poprzez cykl życia zatwierdzenia dokumentu.
W chmurze korzystasz z:

• Otrzymanie powiadomień, gdy treść jest aktualizowana
• Śledzenie zmian, dodatków i modyfikacji
• Dostęp do recenzji i komentarzy zaktualizowanych dokumentów
• Synchronizacja i udostępnianie dokumentów oraz praca nad nimi jednocześnie z kolegami w czasie rzeczywistym w czasie rzeczywistym

Firmy, które zaakceptowały współczynnik współpracy usług w chmurze, wyprzedzają krzywą i zwiększają ROI.

Koncepcja „pracy gdziekolwiek jesteś” ożywa dzięki chmurze

Najważniejszym wydarzeniem w chmurze jest to, że możesz również pracować z toalety. Dostęp do niego za pośrednictwem komputera, laptopa, telefonu komórkowego lub dowolnego innego urządzenia podłączonego do Internetu, a masz chmurę w dowolnym miejscu pod niebo.

Wiemy, że wiele osób jest gotowych zaakceptować niższe wynagrodzenie za opcję „pracy z domu”. Dylemat tworzenia równowagi między życiem zawodowym a prywatnym jest rozwiązywana za pośrednictwem Enterprise Cloud Services.

Chmura to dziś więcej niż pamięć. Zarządzanie i współpracę treści w efektywny sposób jest kluczowym wynikiem dla organizacji korzystających z usług w chmurze. Wielkie nazwiska, takie jak Google, Amazon, Box i Dropbox, są w przeciąganiu wojny, aby sprzedać swoje usługi chmurowe przedsiębiorstwom organizacjom. Są pewni, że ludzie będą przyzwyczaić się do wygody korzystania z danych i nie chcieliby zmienić swojej wirtualnej przestrzeni. Ponadto integracja firm w globalnych granicach, językach i kulturach pomogła im ograniczyć główne kłopotów związanych z zarządzaniem ryzykiem.

Usługi w chmurze pojawiają się z lepszymi platformami i rozwiązaniami przedsiębiorczymi. Zidentyfikuj wymagania swojej firmy i wybierz usługi, które optymalizują proces pracy.

Czas wybiegał z dala od dużych komputerów, komputerów, floppies, płyt CD i dysków twardych, a w końcu wylądował na chmurze. Sama chmura postępuje dość silnie i nadszedł czas, aby zdobyć możliwości pracy nad chmurą.