Rzeczy do rozważenia przed utworzeniem własnej wiki

Jeśli chodzi o naprawdę udany przykład wiki, Wikipedia jest wysoka ponad wszystkie inne. Zarówno największa, jak i najpopularniejsza, treść Wikipedii jest wkładana, zredagowana i utrzymywana przez wolontariuszy z każdego zakątka świata.

Oceniając ponad 530 milionów czytelników każdego miesiąca, nie jest trudno zrozumieć, dlaczego obecnie znajduje się w pierwszej dziesiątce najpopularniejszych stron internetowych na świecie. Ale czym dokładnie jest wiki i jak się odnosi sukces?

Tworzenie wiki nie jest tak trudne, jak mogłoby się wydawać. Pomysł, dostęp do Internetu i hosting witryny to naprawdę wszystko, czego potrzebujesz. Jednak każdy, kto ma nadzieję stworzyć udany, będzie musiał zrozumieć kilka rzeczy przed rozpoczęciem.

Jest wiki właściwym narzędziem do pracy?

Wiki ułatwia zespołom współpracę przy projektach, udostępnianie notatek i pomysłów oraz wnoszenie zasobów. Są idealne do przechwytywania informacji, które są stale ewoluujące, ale mogą być również wykorzystywane do udostępniania notatek i porównywania myśli na podstawie wielu perspektyw.

Aby upewnić się, że Wiki jest najlepszym narzędziem dla twoich potrzeb, chcesz ustalić solidną odpowiedź na następujące pytania:

• Czy to przedsięwzięcie będzie ściśle solowe, czy też projekt obejmuje zespół?
• Czy zespół skorzysta z udostępniania informacji w Wiki dla większej publiczności?
• Czy będziesz musiał współpracować nad tym projektem w przyszłości?
• Czy projekt jest statyczny, czy będzie nadal ewoluował w miarę odkrycia więcej informacji?

W przypadku któregokolwiek z tych pytań pozostały bez odpowiedzi lub niepewne, wiki może nie być najlepszym projektem dla twoich potrzeb. Wiki musi ewoluować, ponieważ nie są korzystne jako dokument statyczny. Dla tych sugeruję blog.

Wiki, aby odnieść sukces, powinien również mieć za sobą zespół. Otwarcie go do publiczności może na dłuższą metę przynieść korzyści projektowi, ponieważ zaktualizowane informacje mogą nadejść w dowolnym momencie z dowolnego miejsca. Jeśli Twoim celem jest dzielenie się wrażliwą wiedzą między kolegami, wiki zdecydowanie nie jest tym, czego szukasz.

Znajdź cel swojej wiki, ustal odpowiedzi na powyższe pytania, a tylko zdecyduj, czy jest to właściwa rzecz dla Ciebie i Twojego zespołu lub organizacji.

Opcje oprogramowania i hostingu

Gdy cel wiki jest jasny, możesz zdecydować o oprogramowaniu i opcjach hostingu. Jest wiele do Twojej dyspozycji, a cel wiki może pomóc w zidentyfikowaniu odpowiednich opcji do przodu.

Zespoły o niskim budżecie mogą preferować bezpłatne podejście do takich jak Wikia, Wikidot i MediaWiki. Te szczególne strony hostingowe pozwalają zbudować wiki od podstaw. Płatne usługi, takie jak Central Desktop i ta sama strona, podadzą ci narzędzia i szablony potrzebne do rozpoczęcia pracy.

Jest strona, której możesz użyć, WikiMatrix, która pomoże Ci porównać opcje, aby znaleźć najlepszą wiki, która będzie pasować do twoich potrzeb. W przypadku prywatnych wiki, niektóre witryny zwykle oferują oprogramowanie, takie jak TikiWiki (bezpłatne) i Twiki (płatna, jednorazowa opłata), które mogą pomóc w rozpoczęciu pracy.

Zwiadowaj inne wiki

Imitacja może być największą formą pochlebstwa. Niestety, w branży dokumentacji, można to również uznać za plagiat. Odkrywając cel swojego wiki, zejdź na inne wiki już online. Powinieneś skupić się na byciu jedynym źródłem informacji na dany temat.

To, czego będziesz chciał szukać, to duplikaty, sprawdzając każdą stronę hostingu wiki. Byłoby raczej bezcelowe stworzenie całkowicie „nowej” wiki na temat, który już był objęty. Wiki było przeznaczone do współpracy, więc jeśli masz więcej informacji do dostarczenia niż ta, która znajduje się na już ustalonej stronie, poproś o wpuszczenie projektu.

Jeśli podoba Ci się wygląd konfiguracji wiki innej osoby, nie bój się kopiować tam stylów i szablonów. Kopiowanie treści to plagiat, powielając wygląd. Tylko upewnij się, że Twoja wiki pozostaje spójna zarówno pod względem treści, jak i wyglądu, aby nie mylić odbiorców.

Upewnij się, że zespół jest na równi

Członkowie zaznajomione z Wiki będą prawdopodobnie chętnie podzielić się swoją wiedzą w rozwoju projektu. Osoby nieznane mogą być bardziej niechęci do gry. Nowicjusze można często odłożyć, edytując dokumenty, które inni stworzyli. Że oprócz kodu znacznika używanego w formatowaniu może zmusić ich do ukrycia.

Spraw, aby ci członkowie czują się bardziej komfortowo, oferując ich szkolenie, jak korzystać z narzędzi, które zapewnia wiki. Utwórz ściągawki znaków znaczników dla tych, którzy mają problemy z formatowaniem tekstu. Pozwól, aby bardziej ambiwalentni członkowie pisać i edytować wiki „ćwicz”, dopóki nie będą bardziej pewni swoich umiejętności.

Zespół będzie znacznie bardziej wydajny w tworzeniu artykułów, jeśli wcześniej nauczą się podstawowej składni wiki. Umożliwia to łatwe edycje stron bez potrzeby żadnych redaktorów z przewodnikiem.

Silny zespół zagwarantuje silną wiki, co znacznie zwiększy sukces.

Po wskazówkach dotyczących stworzenia

• Po utworzeniu wiki najlepiej byłoby mieć użyteczność i czytelność testowanej witryny. Zaproś niewielką liczbę użytkowników do testowania tajników i przekazania informacji zwrotnej na temat witryny przed „przejściem”.
• Wiki jako całość skorzystałaby z uznanego przewodnika polityki. Układ ogólne zasady dla innych współpracowników, aby mieli informacje o tym, w jaki sposób wiki powinny być reprezentowane czytelnikom.
• W zależności od wielkości zespołu i członków przyczyniających. Zastanów się nad mianowaniem jednej osoby na kustosz wiki, aby zebrał te niepotrzebne informacje, upewnij się, że odpowiednie informacje są we właściwym miejscu i zapobiec sprzecznym edytom między członkami.
• Promuj tych członków w społeczności, którzy pozostają oddani i aktywni. Jeśli znajdziesz ludzi, którzy są entuzjastycznie nastawieni do wykonywanej pracy, możesz okazać swoje uznanie, obdarowując im większą kontrolę nad witryną.

Utrzymywać i ewoluować

Wiki to dokument na żywo i dlatego musi być utrzymywany, aby mógł ewoluować. Nagradzanie członków zespołu i społeczności współpracy zachęci ich do przejęcia własności wiki i na bieżąco.

Po utworzeniu własnej wiki, zdobądź wiadomość o swojej wiki, aby kontynuować wzrost w górę. Promuj to na forach, mediach społecznościowych, YouTube itp. Może to tylko popchnąć więcej odwiedzających wiki i potencjalnie więcej współpracowników, którzy chętnie się to rozwija.