10 najlepszych oprogramowania do zarządzania projektami

10 najlepszych oprogramowania do zarządzania projektami - Duży lub mały, każda firma potrzebuje aktywnego systemu komunikacji w środku. Rozwijająca się organizacja będzie mogła nadal działać wydajnie tylko wtedy, gdy kierownictwo będzie otwarte uszy dla swoich pracowników i będzie w stanie prowadzić z przykładem. Podstawowa siła organizacji polega na wydajnym zespole zarządzania/administracji i ich obowiązkiem jest utrzymanie pokoju w organizacji poprzez pomaganie wszystkim pracownikom w pracy we współpracy. Przy zadaniach przypisywanych do poszczególnych zespołów, konieczne staje się dla nich utrzymanie pracy zespołowej, aby firma mogła skutecznie funkcjonować.

Jednak nawet przy planowaniu, cała twoja oszczędzona praca może być zrujnowana w ciągu kilku minut z jednym błędem, co oznacza utratę prawie całego imperium na małą konfigurację. Dlatego, aby wykonać sprawy wydajne i jak najlepiej wykorzystać pracowników, potrzebujesz instytutu wiarygodnego oprogramowania do zarządzania projektami. Powinno to być w stanie pomóc zespołom w wysyłaniu wiadomości e-mail do klientów, wysyłaniu dokumentów przez pionowe, zarządzanie listami do zrobienia lub nawet dla kierownictwa, aby łatwo przypisać zadania właściwemu pracownikowi, a więcej na jednej platformie. W tym artykule wymieniliśmy 10 najlepszych oprogramowania do zarządzania projektami, które pomoże ci wybrać ten, który najbardziej Ci odpowiada.

Spis treści

• Basecamp
• Luźny
• Freedcamp
• Projekty pracy zespołowej
• ProductEEV
• Trello
• WRIKE
• Asana
• Projekty Zoho
• Podio

Basecamp

Będąc patriarchą w swojej kategorii, Basecamp jest rozważany jako najpopularniejsze oprogramowanie do zarządzania projektami dostępne w ostatnim czasie. Jest to ekskluzywne narzędzie, które może pomóc w efektywnym zarządzaniu zespołem i wdrażaniu pracy zespołowej. Szczyci się wszystkimi funkcjami, które są wymagane do wykonania zadania bezpośrednio z fazy planowania do wykonania.

Kluczowe cechy:

• Oferuje niezwykle przyjazny dla użytkownika i łatwy do zrozumienia interfejs, który pomaga w komunikacji z klientami i zespołami.
• Umożliwia tworzenie świeżych projektów bezpośrednio ze strony profilu, podczas gdy możesz również wysyłać zaproszenia do swoich współpracowników zespołu, prosząc ich o dołączenie do funkcji „projektu”. Możesz nawet stworzyć więcej niż jeden projekt jednocześnie.
• Zainicjuj fora „dyskusyjne” z każdym z nich przypisanym do swojej ukierunkowanej kategorii problemów.
• Członkowie mogą tworzyć projekty/zadania w „Listach rzeczy do zrobienia”, a po zakończeniu mogą sprawdzić listę.
• „Progress” pozwala wyświetlić wypełnioną pracę w określonej dacie, w wzorze osi czasu.
• Oferuje również funkcje takie jak terminy (terminy), notatki tekstowe, załączniki, kalendarz i inne.

Jednym z unikalnych punktów sprzedaży Basecamp jest funkcja „okna projektu”, która pomaga obserwować zakończone zadania. Ta funkcja, która pomaga położyć silną bazę dla nadchodzących projektów, jest zwycięskim punktem Basecamp wraz z nieskazitelnym układem okien postępu. Jest wyposażony w bezpłatną próbę przez pierwsze 60 dni, który dla 10 aktywnych użytkowników kosztuje 20 USD miesięcznie, a dla nieograniczonych użytkowników kosztuje 150 USD miesięcznie, co oferuje również dodatkową przestrzeń 100 GB.

Luźny

Jeśli posiadasz firmę i chcesz przejść do mądrzejszej alternatywy dla e-maila lub ekskluzywnych sesji profesjonalnych, Slack to właściwa opcja dla Ciebie. Pomaga zespołom w pionach w komunikacji i współpracy przy określonym projekcie płynnie i wydajnie. Oferuje trzy główne funkcje, na których narzędzie zasadniczo działa.

Kluczowe cechy:

• Kanały są oznaczone hashtagem przed tematem. Wszyscy ci, którzy są w zespole, mają dostęp do tych kanałów i są klasyfikowani na podstawie odpowiednich ustaleń zespołu. Można łatwo wyszukiwać odpowiednie komunikaty kanału za pomocą ich hashtagów.
• Aktywuj alerty stacjonarne bezpośrednio z opcji preferencji pod spodniami;
• Prowadzić dyskusje jeden do jednego za pośrednictwem opcji „Bezpośrednie wiadomości”, która jest podobna do funkcji komunikatora Instant Messenger na platformach sieciowych, takich jak Facebook lub Twitter. Te rozmowy są prywatne, całkowicie chronione i w obrębie dwóch osób.
• Przeciągnij i upuszczaj pliki i rekordy bezpośrednio do rozmów w Slack;
• Synchronizacja plików poprzez połączenie z zapisanymi dokumentami na Dysku Google lub z Dropbox;
• Administrator może dodać tylko wybranych członków do grup zamkniętych za pośrednictwem funkcji „grupy prywatnej”. Jest jednak dość blisko „kanału”, jedyną różnicą jest to, że kanały pozwalają administratorowi dodać wszystkich członków zespołu, podczas gdy grupa prywatna pozwala tylko wybranym współpracownikom/członkom;
• Oferuje najnowocześniejsze narzędzie wyszukiwania, które jest być może jeden z najlepszych w porównaniu z dostępnymi w innych narzędziach zarządzania projektami. Pozwala korzystać z filtrów, takich jak przybliżony okres postu, wybierając odpowiednią osobę, która opublikowała lub z hashtagami grupy do wyszukiwania;
• Dostępne zarówno dla platform mobilnych, które są, OS i Android.

Jest to jedno z najlepszych oprogramowania do zarządzania projektami dostępnymi w bieżącym scenariuszu. Slack jest niezwykle przyjazny dla użytkownika, który pomaga natychmiast zacząć od łatwego w użyciu interfejsu. Nie musisz spędzać godzin na zrozumieniu funkcji, ponieważ możesz od razu asymilować je w życiu codziennym.

Freedcamp

Strateguj i koordynuj projekty online, a nawet planuj ślub z pomocą tego narzędzia do zarządzania projektem, FreedCamp. Jest to system obnoszący się z wykwintnej konstrukcji pulpitu nawigacyjnego, umożliwia nieograniczoną liczbę użytkowników i projektów, oferuje niezliczone funkcje i uaktualniane dla lepszego procesu komunikacji. Jako nowy użytkownik po zarejestrowaniu się otrzymasz dostęp do ich podstawowych funkcji i możesz używać ich dodanych funkcji na późniejszym etapie.

Kluczowe cechy:

• Oferuje opłacalne rozwiązanie dla firm z bezpłatną wersją dla nieskończonej liczby projektów i użytkowników;
• Ma dobrze udostępniony i przyjazny dla użytkownika interfejs, który pozwala przejść przez pełne zadanie na pierwszy rzut oka;
• Nawet dodanie rozszerzenia jest wyjątkowo tanie, takie jak dodatek Dysku Google kosztuje 2 USD.99 lub integracja CRM, która kosztuje 12 USD.99;
• Jest wyposażony w przestrzeń do przechowywania 200 MB, którą można zaktualizować z zakresu początkowego 2 USD.49 dla jednego miejsca do przechowywania GB;
• Jako administrator możesz ograniczyć indywidualne uporządki użytkownika do poziomu klienta;
• Umożliwia tworzenie zadań, wykonywać zadania widoczne za pomocą lepkich nut i ułożenie ich w kalendarzu;
• Zapewnia również funkcje takie jak szablony, śledzenie problemów i fakturowanie.

Choć według krytyków nawigacja witryny oferuje ograniczoną krzywą uczenia się, podczas gdy według kilku innych stanowiło trudności z oszczędzaniem kamieni milowych. Oprócz braku niektórych funkcji, takich jak obsługa zadań, częstotliwość, subtask lub wykresy gantt, nie są one jeszcze dostępne na platformach mobilnych. Jednak opcje aplikacji mobilnych będą wkrótce dostępne.

Projekty pracy zespołowej

Projekty zespołowe to jedno z najlepszych oprogramowania do zarządzania projektami, które pomaga zespołom w współpracy i zwiększania wydajności poprzez skuteczne zarządzanie projektami zespołowymi. Umożliwia zapisywanie wszystkich plików, zadań i projektów w jednym polu, abyś mógł dogodnie współpracować z zespołem w sojuszu.

Kluczowe cechy:

• pozwala na delegowanie zadań kontrahentom, pracownikom lub współpracownikom w krótkim czasie;
• Pozwala przeglądać całe zadanie za pomocą wykresu Gantt i zaznaczonego kalendarza, a także umożliwia zorganizowanie szczegółowych raportów;
• Trzymaj wszystkich członków zespołu w pętli, powiadamiając ich o terminach projektu i celach, dodając kamienie milowe projektu;
• Zarządzaj plikami i dokumentami za pomocą aplikacji takich jak Dropbox, Drive Google i Box.COM oprócz łączenia się z obsługą klienta lub aplikacjami obsługi oprogramowania przez strony trzecie;
• Utrzymuj obserwowanie całkowitego czasu spożywanego w każdym projekcie, pomagając odpowiednio obciążać klientów, zatem utrzymując zadanie w ramach jego budżetu;

Ceny wynosi od 12 USD za osobistą wersję do 24 USD dla biznesu, wersja korporacyjna oznaczona za 99 USD, a przedsiębiorstwo za 149 USD, miesięcznie dla nieograniczonych użytkowników.

ProductEEV

Dzięki produkteeV możesz spodziewać się opłacalnego rozwiązania potrzeb zarządzania projektem, ponieważ nie wymaga to aktualizacji do wersji pro, chyba że Twoja firma potrzebuje usług premium, takich jak indywidualna wsparcie, integracja programu Outlook lub dostosowywanie obrazu. Oferuje rozwiązania zarządzania projektami dla swojego klienta bezpłatnie i dla nieograniczonych użytkowników.

Kluczowe cechy:

• Zapewnia szybsze rozwiązanie zarządzania zadaniami niezwykle proste podejście;
• Pozwala kontrolować różne zespoły i zadania za pomocą łatwych w użyciu funkcji wbudowanych;
• Zapewnia opcję rozmowy w czasie rzeczywistym między członkami;
• Masz opcję pomiaru wyników i śledzenia wszelkich zmian, podczas gdy użytkownik może konwertować wiadomości e -mail na projekty za pomocą kilku kliknięć;
• Pomaga sprawnie skonfigurować raporty projektowe i działania zespołu;
• Korzystając z funkcji, takich jak oś czasu, informacje o aktywności i powiadomienia, możesz mieć oko na analizę ogólnego rozwoju i planować następny krok dla poszczególnych zespołów i zadań;
• Użyj Akademii, aby przekształcić zarządzanie projektami w zabawne działanie, które pomaga analizować, kto może osiągnąć to, co najlepsze w konkurencji;
• Umożliwia filtrowanie projektów według nazwy członka, zadania/projektu, daty terminu, statusu i innych;
• Oferuje łatwy proces udostępniania plików za pomocą Dropbox lub załączników.

Chociaż przy tak wielu wyraźnych funkcjach i łatwej w użyciu platformie, ProductEEV nie ma kilku funkcji, takich jak narzędzie rozliczeniowe lub śledzenie czasu, które może być przydatne dla wielu użytkowników.

Trello

Korzystając z procesu o nazwie Kanban, Trello oferuje unikalne rozwiązanie potrzeb zarządzania projektami organizacji. Jest to uważane za znacznie prostsze narzędzie do zarządzania zespołem, łatwe do zrozumienia i przekonujące w porównaniu z innym oprogramowaniem w kategorii. Stworzony przez Taichi Ohno, wiceprezes Toyoty Trello jest wykonany z poniższych funkcji.

Kluczowe cechy:

• Umożliwia przesunięcie przedstawicieli zadań w formie kart na interfejsie, który pomaga opracować wizualny nadcisk lokalizacji projektu. Karty przeglądają dostępne zadania, które zawierają nagłówek artykułów pod opcją „Lista pomysłów tytułowych” związana z zespołem redakcyjnym;
• Możesz głosować nad kartami, dodać komentarz, a nawet udostępnić dowolne linki do plików/dokumentów na kartach.
• Zintegruj pliki i dokumenty za pomocą Dropbox lub Drive Google w Trello;
• Użyj etykiet, aby wygodnie organizować projekty oparte na kategorii pracy;
• Oferuje funkcję kalendarza (nową), aby pomóc wszystkim członkom zespołu w współpracy nad przydzielonymi zadaniami na widoku;
• Zarządzaj całą listą zadań lub zadań za pomocą tablic, które mogą być czymś podobnym, przeprojektowującym pomysłem na stronę internetową lub planowanie ślubu. Trzymaj swoją tablicę zadań odizolowaną od zadań osobistych, przygotowując nowe tablice i układając je w ramach oddzielnych firm w Trello;
• Następnie następuje listy, które są zbiorem identycznych zadań. Identyczna grupa zadań nazywana jest listami w Trello.

Chociaż oprogramowaniu nie ma kilku funkcji, takich jak żadna technika do szczegółowej analizy zadania, taka jak opcja wyświetlania listy zadań za pomocą terminu lub indywidualnej osoby, Trello jest prostą aplikacją do zarządzania projektami, która pozwala korzystać z narzędzia dla obu Cel osobisty i pracy dla twojej małej, czy dużej organizacji.

Oferuje bezpłatną wersję dla nieograniczonych tablic użytkowników, jednak możesz również kupić złotą wersję za 5 USD miesięcznie, edycja biznesowa za 3 USD.75, a wersja Enterprise jest dostępna tak samo, jak chcesz.

WRIKE

WRIKE jest jednym z wiodących oprogramowania do zarządzania zespołem, które ma pomóc Ci we wszystkich twoich potrzebach w zakresie wydajnej pracy zespołowej. Pomaga ci być zawsze na dobrej drodze, dla której oferuje wszystkie pomocne zasoby do wykonania zadań w terminie i kosztach.

Kluczowe cechy:

• Możesz zarządzać i śledzić wszystkie zadania, termin, czas i inne mapy drogowe.
• Pozwala użytkownikom współpracować przy projekcie;
• Dostępne w różnych językach, takich jak angielski, niemiecki, japoński, francuski, portugalski, rosyjski, hiszpański i włoski;
• Pomaga łatwo tworzyć zadania, angażować członków zespołu i łączyć się z aplikacjami biznesowymi, takimi jak Dropbox, Microsoft Excel, Drive Google i inne;
• Po jednym prostym kliknięciu przekształć swoje e -maile w projekty i uczyń je produktywnymi.

Głównym celem WRIKE jest pomoc w usprawnionym procesie pracy i umożliwienie organizacjom skoncentrowania się na głównych projektach. Dla pierwszych pięciu użytkowników jest to bezpłatne posty, które ceny zaczynają się od 49 USD miesięcznie dla profesjonalnych wersji.

Asana

Asana jest jednym z najpopularniejszych oprogramowania do zarządzania projektami, które oferuje bazę użytkowników wynoszącą 400 000 i około 40 000 klientów na całym świecie. I wspaniała wiadomość jest taka, że ​​jest to absolutnie bezpłatne dla maksymalnie 15 użytkowników. Zaprojektowany przez współzałożyciela Facebooka, Dustin Moskovitz Asana pomaga przenieść rozmowy zespołu na inny poziom dzięki wysoce zaawansowanym funkcjom i całkowicie eliminuje korzystanie z wiadomości e-mail.

Kluczowe cechy:

• Zupełnie podobny do wyglądu Facebooka z przyjaznym interfejsem, Asana pomaga zespołom komunikować się w czasie rzeczywistym;
• Oferuje dedykowaną kategorię zadań, która pomaga użytkownikowi tworzyć i przypisywać projekty, ustawiać terminy, komentować je, dodawać załączniki, link do Dropbox lub Drive Google, zaznacz jako ulubiony, zaznacz po zakończeniu, a nawet w razie potrzeby;
• Tak samo jak w Trello zadania są przypisywane w określonym projekcie, a zatem projekty są wyższe w hierarchii w porównaniu z zadaniami;
• Angażuj się w rozmowę z członkami zespołu, korzystając z sekcji komentarzy;
• Korzystając z skrzynki odbiorczej, która jest jedną z najbardziej solidnych funkcji Asany, możesz łączyć się i komunikować z dowolnym członkami zespołu, podczas gdy informuje Cię także o aktualizacjach i alertach dotyczących przypisanych projektów, dla których pracujesz;
• Aplikacja jest również dostępna na platformach mobilnych na iOS i Androida, dzięki czemu możesz być przez cały czas informowany o swoich projektach;

W porównaniu z konkurentami, takimi jak Slack lub Trello, użytkownik zajmuje trochę czasu, aby przyzwyczaić się do interfejsu Asana. Jednak nadal jest potężną alternatywą dla przyziemnego procesu e -mail dla projektów zespołowych i komunikacji z jego zadaniami i funkcją skrzynki odbiorczej są wyróżniane jako najsilniejsze punkty sprzedaży. Jest absolutnie bezpłatny, chyba że chcesz zaktualizować go do wersji premium, która zaczyna się od 21 USD miesięcznie dla 5 użytkowników i wynosi do 750 USD miesięcznie dla 100 użytkowników.

Projekty Zoho

Zoho Projects to kompletne rozwiązanie zapotrzebowania Twojej organizacji w zakresie zarządzania zespołem, które może pomóc poszczególnym zespołom w wydajnej współpracy. Chociaż zapewnia to, że twoje zadanie jest zakończone na czas, ma również oko na czas spędzony na wykonywaniu każdego zadania na lepszą obserwację. Oferuje miejsce do przechowywania 10 MB z dostępem do nieograniczonych użytkowników i nie ma ograniczeń dla żadnych funkcji w bezpłatnej edycji.

Kluczowe cechy:

• Daje ci bliskie wyczucie Facebooka z jego zdolnością społeczną;
• Umożliwia użytkownikom tworzenie skomplikowanych zadań i zadań za pomocą wykresów GANTT na desce rozdzielczej. Możesz także dodać zadania, członków zespołu, terminy i więcej pod listą rzeczy do zrobienia. Jako funkcja dodatkowa, możesz dołączyć plik do zadań.
• Arkusze pracy i kompleksowe raporty to niektóre z innych funkcji Zoho, jednak możesz również generować raporty za pomocą wstępnie zaprojektowanych szablonów 50 0DD.
• Miej oko na aktualizacje i status wygodnie, tworząc kamienie milowe do ukończenia projektu. Dodanie kamieni milowych pozwoli ci również dodać więcej członków, termin zadania i kamień milowy;
• Śledzenie błędów oferuje zgrabny interfejs, który pomaga zarządzać błędami za pomocą spersonalizowanych przepływów pracy, przepisów firmowych, które sprawiają, że proces śledzenia jest płynny i łatwy;
• Pomóż zachować zapis czasu pracy, eksportować informacje i utwórz raporty w jiffy za pomocą arkuszy czasowych;
• Pomaga generować pliki bezpośrednio w przeglądarce bez dodatkowego narzędzia do zainstalowania. Możesz także oznaczyć pliki i przechowywać zegarka na wszelkie aktualizacje w historii wersji;
• Dostępne na platformach mobilnych na iOS i Androida, informując na bieżąco w podróży;
• Możesz go użyć jako narzędzia do sieci społecznościowych i opublikować swój status widoczny na innych podium.

Jedynym problemem jest to, że jeśli korzystasz z bezpłatnej wersji Zoho, poznaje Ci konfiguracji zarządzania plikami ze względu na ograniczoną przestrzeń do przechowywania 10 MB, jednak możesz skorzystać z większej przestrzeni z ulepszoną wersją, która zaczyna się od 20 USD miesięcznie za miesiąc za miesiąc za 5 GB Przechowywanie do 80 USD miesięcznie za nieograniczone zadania i przestrzeń 30 GB.

Podio

Podio to inteligentne oprogramowanie do zarządzania projektami, zapewniające rozwiązania dla Twojej firmy związane z zarządzaniem zespołem i innymi celami wewnętrznymi. Zapewnia to unikalną funkcję, która pozwala budować własne narzędzia i sprawić, że działa tak, jak chcesz dla swojego projektu. Jest to wszechstronne podium do kontrolowania projektów, podczas gdy używasz go jako narzędzia CRM i intranet.

Kluczowe cechy:

• Zapewnia niezwykle przyjazną i regulowaną platformę do obsługi projektów, które pomagają skutecznie wykonać zadania;
• Dostosuj interfejs zgodnie z wymaganiami biznesowymi, a także pomaga komunikować się z członkami zespołu, tworzyć zarządzanie zadaniami, wykorzystać go jako mechanizm przechowywania dokumentów i nie tylko;
• Działa jako intranet dla działów wewnętrznych, w których można połączyć się z działami wewnątrz, a także z kolegami z zespołu;
• Użyj go jako systemu CRM, który pozwala łączyć się z klientami, poznać ich lepiej, trafić więcej ofert, a tym samym skutecznie zarządzać swoim stowarzyszeniem biznesowym;
• Umieszczone wydarzenia z zarządzaniem wydarzeniami i wygodnie obserwuj swoje koszty ogólne, członków i projekty zespołowe.

Podio oferuje bezpłatną wersję do 10 użytkowników, które zaczyna się od 9 USD miesięcznie.