Co to jest papier Dropbox i jak to porównuje?

Dropbox ogłosił papier Dropbox w 2015 roku i uruchomił produkt w 2017 roku jako nowy sposób organizowania i współpracy z członkami zespołu z dowolnego miejsca na świecie. Zasadniczo chciał kawałka koreboracyjnego ciasta online, które odbyło się głównie przez Google Drive i Office 365.

To była długa i kręta droga w krótkim czasie na papierze Dropbox. Co to jest papier Dropbox i czy utrzymał konkurencję lub rozbił się i spalił pod ciężarem własnego szumu?

Został pochwalony za wspólną funkcjonalność, w tym zadania, komentarze i historię rewizji, a także wsparcie dla bogatej integracji mediów. Tam, gdzie produkt wydaje się załamać brak opcji formatowania i funkcji edytowania.

Papier został niedawno zintegrowany z samym Dropboxem, nie uważając go za samodzielną usługę. Oznacza to, że potrzebujesz konta Dropbox, aby użyć papieru. Jednak każdy, kto obecnie korzysta z papieru, zachowa wszystkie utworzone dokumenty, dopiero teraz pojawią się w Dropbox w .papier format.

Papier Dropbox kontra konkurenci

Versus Google Docs

„Kiedy przyjdziesz po króla, lepiej nie przegapić”. To zdanie wydaje się zbyt istotne podczas układania papieru Dropbox do Google Docs. W tym porównaniu papier powinien spędzić więcej czasu na strzelaniu.

Szczerze mówiąc, bezpośrednie porównanie nie powinno być tak naprawdę dyskusją. Oprócz wysiłków współpracy, nie są one nawet podobne pod wieloma względami. Google Dokumenty to styl i narzędzie do edycji dokumentów słownych, podczas gdy papier reprezentuje coś bliżej oprogramowania do współpracy notatek.

Jeśli cokolwiek, papier Dropbox wydaje się naśladować Evernote i Microsoft OneNote o wiele bardziej niż cokolwiek, co można znaleźć na Dysku Google.

Kontra Evernote

Evernote jest i zawsze miał być narzędziem do robienia notatek. Burzy mózgów pomysł, a Evernote zapewnia miejsce, w którym możesz go zanotować i zapisać na później. Następnie możesz podzielić te notatki za pomocą tagów do celów organizacyjnych.

Dropbox robi coś innego. Zapisane dokumenty są składane pod folderami. Jest to jedno z podobieństw z Dokumentami Google i Microsoft. Ten system umożliwia tworzenie tyle folderów w folderach, ile chcesz. Dość krok od ograniczonej głębokości Evernote.

Obie opcje zapewniają podstawowe formatowanie tekstu (Bold, kursywa, pociski itp.) Gdzie Evernote zarabia niektóre punkty, jest możliwość obsługi edycji obrazów za pośrednictwem Skitcha. Papier wymaga również usługi edycji innych firm, ale nie obsługuje bezpośrednio żadnego, co oznacza, że ​​jesteś sam z wyborem wyszukiwania.

Obie usługi mają podobne sposoby udostępniania. Papier używa Zapraszać przycisk, podczas gdy Evernote ma Udział przycisk. Oba pozwalają na kontrolę uprawnień nad tym, kto może edytować i oglądać.

Jeśli chodzi o współpracę, papier świeci najjaśniej. Pozwala zwrócić uwagę konkretnej nuty za pośrednictwem @Mention. Następnie możesz utworzyć listy rzeczy do zrobienia i przypisać poszczególne zadania różnym członkom Twojego zespołu.

Obie opcje są świetne, ale Evernote nigdy nie miał na myśli współpracy podczas tworzenia. Chociaż dzielą wspólną płaszczyznę dla drużyn, papier jest wysoki jako zwycięzca pod tym względem.

Versus Microsoft OneNote

OneNote pozwala tworzyć notatniki. W każdym notebooku masz sekcje do tworzenia notatek tekstowych, audio i obrazów. Możesz także użyć tagów do organizowania podobnych notatek we wszystkich notebookach. Papier, jak wspomniano, używa systemu folderów.

OneNote miażdży papier. Za pomocą papieru wszystko, co otrzymasz, to minimalistyczne wyskakujące okienko z ograniczonymi opcjami. Mówi się, że utrzymuje interfejs użytkownika do uporządkowanego i bardziej przystępnego, ale może to zrobić z kilkoma innymi opcjami.

Możliwości dzielenia się papieru wygrywają nad OneNote, ale tylko nieznacznie. OneNote używa podobnego formatu do udostępniania dokumentu, ale brakuje mu zaawansowanych opcji, takich jak uprawnienia. Oznacza to, że każdy, kto dostanie link, może bezkarnie edytować Twój dokument. Najlepiej zostawić dokument otwarty tylko na kilka adresów e -mail, aby uniknąć tego rodzaju rzeczy.

OneNote ma wiele niezwykłych funkcji, które nie są powszechnie widoczne w aplikacji zajmującej się notatką. Może wykonywać proste równania matematyczne, jest wyposażony w wbudowane narzędzie do tłumaczenia tezaura i języka, i pozwala na konwersję i wysyłanie notatek w formacie PDF i Words. W zestawie także zaawansowana funkcja OCR do przekształcania zeskanowanych obrazów w notatki.

Papier nie ma tych rzeczy. Jednak papier jest nadal lepszy dla potrzeb współpracy. W przypadku cyfrowego notebooka, który ma głęboką integrację z Microsoft Office Suite, OneNote jest twoją ostateczną opcją.

Kim jest papier Dropbox?

Twórcy, współpracownicy i prezenterzy mogą skorzystać z Dropbox Paper, choć w małych dawkach. Pojawia się jako niekończący się arkusz białego papieru i zapewnia dużą przestrzeń roboczą do burzy mózgów i osadzania różnych form bogatych mediów, w tym Trello, YouTube, Spotify i Vimeo.

Nie tylko będziesz w stanie dodać media, ale także sprawić, że są interaktywne. Oznacza to, że możesz użyć papieru Dropbox, aby tworzyć plany lekcji dla studentów lub prezentacje wideo i audio dla pracowników i udostępnić kopię każdemu uczestnikowi.

Jedną z chłodniejszych cech papieru, które ma przez konkurentów, jest blok listy kontrolnej. Ta funkcja umożliwia tworzenie zadań, przypisanie ich do współpracowników, ustawianie terminu i sprawdzanie ich jako zakończone. Może to być nieco chwiejna funkcja, ponieważ zadania pojawiają się tylko dla tych, do których zostały przydzielone, mimo że wszyscy są w stanie zobaczyć termin.

Możesz dodać karty Trello do papieru, które będą aktualizować dokument, ponieważ są one aktualizowane na Trello. Każda organizacja korzystająca z tej usługi może uznać to za bardziej korzystne dla bloku listy kontrolnej.

Podsumowując, Dropbox Paper jest przyzwoitą alternatywą dla większości usług, ale nadal ma wiele do zrobienia podczas konkurowania z Google.