Samouczek Microsoft Planner wszystko, co musisz wiedzieć

Microsoft nazywa swoją aplikację Planner „Prosty, wizualny sposób organizowania pracy zespołowej.„Między innymi funkcje ta aplikacja do zarządzania projektami pomaga w tworzeniu planu projektu, tworzeniu i przypisywaniu zadań w różnych kategoriach oraz wyświetlaniu danych i statystyk planu planu.

Każdy, kto ma subskrypcję Office 365, niezależnie od tego, czy jest to subskrypcja osobista, czy subskrypcja przedsiębiorstwa za pośrednictwem pracodawcy, ma dostęp do Microsoft Planner.

Alternatywnie możesz zalogować się do Microsoft Planner bezpośrednio na zadaniach.biuro.com.

Po zalogowaniu się pierwszym przystankiem będzie centrum planowania. Stamtąd możesz rozpocząć nowy plan, wyświetlić najnowsze plany, wyświetlić wszystkie swoje plany lub wyświetlić zadania przypisane.

Zwróć uwagę na link, aby uzyskać aplikację mobilną Planner na dole lewego menu. Wybierz link i kliknij Wysłać w modalnym oknie dialogowym.

Aplikacja mobilna Microsoft Planner jest dostępna zarówno dla Androida, jak i iPhone'a.

Jak zbudować plan w aplikacji Microsoft Planner

Zanim będziesz mógł przypisać zadania sobie lub innym osobom, musisz stworzyć plan.

Tworzenie planu

W lewym okienku wybierz Nowy plan. Wypełnij wszystkie informacje wymagane w Nowy plan okno.

1. Podaj swój plan nazwiska.
2. (Opcjonalnie) Jeśli zapraszasz istniejącą grupę Microsoft do swojego planu (powiedzmy na przykład za pośrednictwem zespołów Microsoft), możesz teraz dodać swój plan do grupy, wybierając Dodaj do istniejącej grupy Microsoft 365 a następnie wybór grupy do twojego planu. Jest to przydatne, jeśli uważasz, że będziesz mieć wiele planów dla tej samej grupy.

3. Zdecyduj, czy Twój plan jest publiczny czy prywatny. Jeśli wybierzesz publiczny, Wtedy każdy w Twojej organizacji będzie mógł zobaczyć Twój plan. Jeśli wybierzesz prywatny, Wtedy tylko osoby, które dodasz do swojego planu, będą mogli to zobaczyć.
4. (Opcjonalnie) Napisz opis grupy. Po dodaniu nowych członków do swojego planu zobaczą opis grupy, dając im wyobrażenie o celu planu.
5. Wybierać Utwórz plan.

Następnie zobaczysz główną deskę rozdzielczą lub Tablica dla planu, który właśnie stworzyłeś.

Widok deski rozdzielczej jest oparty na kartach, podobnie jak Trello. Przed dodaniem zadań dodaj członków swojego zespołu do planu. 

Dodanie innych ludzi do twojego planu

Z deski rozdzielczej planu wybierz Członkowie upuścić. Wprowadź nazwisko osoby, aby dodać ją do członka.

Dodawanie i przypisanie zadań

Twój plan zawiera jedno domyślne zadanie wiaderko zwany Do zrobienia.

1. Możesz dodać zadanie do tego wiadra, wybierając Dodaj zadanie.

2. Możesz utworzyć dodatkowe wiadra dla swoich zadań, wybierając Dodaj nowe wiadro połączyć. Wpisz nazwę nowego wiadra i naciśnij Wchodzić.

3. Następnie wybierz Dodaj zadanie link pod dowolnym wiadrem, które chcesz. Wprowadź a Nazwa zadania.

4. Ustaw termin.

5. Następnie wybierz, do kogo należy przypisać to zadanie. Karta zadania wskazuje Nieprzypisany Dopóki nie przypiszesz zadania.

6. Pamiętaj, aby wybrać Dodaj zadanie przycisk, aby zapisać zadanie.

7. Twoje zadanie pojawi się jako karta pod wybranym wiadrem.

Aby dodać więcej szczegółów do zadania, wybierz kartę na desce rozdzielczej. Stamtąd możesz dodać etykietę, zmienić, które zadanie jest w środku, i wskazać postęp zadania, priorytet, datę rozpoczęcia i termin.

Możesz także dodawać notatki, listy kontrolne i załączniki. Każdy członek zespołu może dodać komentarze do zadania.

Pozostanie na dobrej drodze

Microsoft Planner oferuje różne sposoby na widok ptaka na swój plan.

Wykresy

Wykresy Tab wyświetla streszczenia statusu wszystkich zadań w planie, ile zadań jest w każdym wiadrze, wykres pokazujący, ile zadań jest na każdym poziomie priorytetu (pilne, ważne, średni i niski), lista członków planu i ile zadań przydzielono każdą osobę.

Harmonogram

Harmonogram Tab wyświetla wszystkie zadania w kalendarzu, abyś mógł uzyskać wyobrażenie o tym, które terminy zadań zbliżają się.

Inne opcje

Wybierz trzy kropki po prawej stronie Harmonogram Tab, a znajdziesz wiele innych funkcji Microsoft Planner.

• Rozmowa zabierze Cię bezpośrednio do programu Outlook, abyś mógł wysłać e -mail do członków zespołu.
• Członkowie Zabierze Cię na stronę członkowską grupową w celu Twojego planu, w którym możesz dodać i usunąć członków.
• Akta Zabiera Cię do biblioteki SharePoint grupy, gdzie możesz tworzyć, przesyłać, usuwać i edytować dokumenty związane z Twoim planem.
• Zeszyt uruchamia notatnik Microsoft OneNote poświęcony Twojemu planowi.
• Witryny Zabiera Cię na stronę, na której możesz tworzyć i edytować witrynę Team SharePoint dla swojego planu.

Możesz także dodać plan do swoich ulubionych, wykonać kopię swojego planu w Microsoft Planner, wyeksportuj swój plan, aby osiągnąć program, skopiować link do swojego planu i dodać swój plan do kalendarza programu Outlook.

Właściciele grup mogą wybrać Ustawienia planu Aby skonfigurować ustawienia e -mail grupy i wskazać, czy grupa powinna odebrać wiadomość e -mail, gdy zadanie zostanie przypisane lub zakończone. Tutaj może właściciel usuwać plan.

Wykonanie zadań w Planner Microsoft

Po zakończeniu zadania osoba przypisana do zadania może zaznaczyć go jako kompletne na karcie na Tablica.

Po tym, jak zadanie zostanie oznaczone jako kompletne, możesz go ponownie znaleźć, rozszerzając Pokaz ukończony upuścić.

Uzyskaj aktualizacje swojego planu

Członkowie planu mogą wybrać, kiedy otrzymywać powiadomienia od Plannera, wybierając ikonę Gear/Ustawienia, wybierając Powiadomienia, i określając ich preferencje dotyczące powiadomień.

Inne narzędzia do zarządzania zadaniami i współpracy

Czasami sama złożoność Microsoft jest nieatrakcyjna dla użytkowników. Jeśli zdecydowałeś, że pakiet oprogramowania Microsoft Office 365 nie jest dla Ciebie, istnieje wiele innych doskonałych narzędzi do zarządzania zadaniami i współpracy. 

Niezależnie od tego narzędzia posiadanie zorganizowanego planu projektu pomoże Ci osiągnąć swoje cele.