Google Sheets vs Microsoft Excel - jakie są różnice?

Wcześniej pisaliśmy o różnicach między Dokumentami Google a Microsoft Word oraz w tym poście porozmawiamy o arkuszach kalkulacyjnych.

Arkusze kalkulacyjne to filary naszego współczesnego społeczeństwa. Arkusze kalkulacyjne są przydatne do pracy, prowadzenia rekordów, współpracy lub po prostu organizacji osobistej. W tej chwili mamy dwóch najlepszych rywali w świecie arkusza kalkulacyjnego - Google Arreets i Microsoft Excel.

Spośród tych dwóch aplikacji do arkusza kalkulacyjnego chcieliśmy głębsze nurkować między nimi, aby znaleźć ich różnice i zrozumieć, która z nich jest lepsza. W szybkim przeglądzie okazuje się, że oba mają swoje zalety, jak i wady, ale luka między arkuszami Excel i Google rośnie mniejszy dzień po dniu. Oto, co musisz wiedzieć o pozostałych różnicach.

Funkcjonalność - Excel wygrywa

Microsoft ciężko pracuje, aby stworzyć bardziej wspólne wrażenia dla ich aplikacji biurowych, ale nie do końca to nie bije bezproblemowego udostępniania, które pojawiły się z dokumentami Google, arkuszami i tak dalej od pierwszego dnia.

Ustawienia udostępniania dostępne w arkuszach Google są niesamowite - masz kontrolę nad tym, kto może zobaczyć Twój dokument, kto może go edytować i kto może go skomentować. Możesz wysłać określone zaproszenia lub po prostu utworzyć link do udostępnienia. Alternatywnie możesz tworzyć arkusze kalkulacyjne, które są dostępne do przeglądania publiczności.

Wszelkie utworzone edycje i komentarze można zobaczyć w czasie rzeczywistym i możesz szybko zobaczyć, na jakich komórkach są inni użytkownicy. Możesz także śledzić każdą zmianę dokonaną, klikając tekst „Ostatnia edycja…” u góry paska narzędzi.

Microsoft Excel umożliwia udostępnianie i współpracę, ale nie w zakresie, w jakim robi to Google Sheets. Jesteś ograniczony do udostępniania plików za pośrednictwem poczty elektronicznej i nie otrzymujesz takiego samego poziomu współpracy, co arkusz. Jeśli używasz Office 365, możesz uzyskać dostęp do podobnej śledzonej strony edycji. Różnica w zakresie współpracy jest zamykająca, ale na razie Google Arkus wygrywa.

Chmura i synchronizacja - arkusze Google wygrywa

Po raz kolejny Google Sheets wychodzi na górę i ma sens, dlaczego. Google Sheets został zbudowany od podstaw, aby być opartą na chmurze alternatywę dla Microsoft Excel. Wszystko jest dostępne z Twojego konta Google i będziesz mógł zobaczyć i uzyskać dostęp do wszystkich plików z Dysku Google.

Synchronizacja jest łatwa, ponieważ wszystko jest wykonywane automatycznie. Jeśli utworzysz plik, jest on zapisany na Dysku Google, dzięki czemu natychmiast jest dostępny w innym miejscu.

Jeśli korzystasz z Office 365, otrzymujesz ten sam poziom natychmiastowej synchronizacji między urządzeniami, ale Excel On Office 2019 lub wcześniej wymaga trochę konfiguracji. To kolejny obszar, w którym wychodzi przed Google Sheets, ale Microsoft zamyka lukę.

Dostęp offline - Excel wygrywa

Dostęp offline jest dostępny dla arkuszy Google, ale będziesz mieć trudności z dostępem do plików, które wcześniej utworzyłeś podczas online. Musisz zainstalować rozszerzenie offline, aby móc intensywnie pracować na plikach, a rozszerzenie nie działa poprawnie, pozostawiając arkusze Google w nieco niezręcznej pozycji, jeśli chodzi o catering dla użytkowników offline.

Jeśli potrzebujesz dostępu offline, absolutnie polecam Excel - Microsoft Office Suite działał doskonale w trybie offline od dziesięcioleci, a teraz możesz go skonfigurować, aby pliki automatycznie zsynchronizowały się za pośrednictwem OneDrive, gdy tylko odzyskasz dostęp do Internetu.

Funkcje i wzory - Excel wygrywa

Google szybko nadrabia zaległości w tym obszarze i ciągle dodają nowe funkcje i formuły, ale Excel ma znacznie większy start. Oznacza to, że użytkownicy Excel otrzymują dwie zalety w stosunku do użytkowników Google Sheets.

Po pierwsze, liczba dostępnych funkcji i formuł jest znacznie większa - jeśli musisz osiągnąć coś w arkuszu kalkulacyjnym, prawdopodobnie będzie to polecenie na Excel. W arkuszach Google wciąż brakuje niektórych formuł.

Następną rzeczą jest to, że dokumentacja dla programu Excel jest znacznie większa. Jest już znacznie dłużej i był standardem branżowym w miejscu pracy od dłuższego czasu. Z tego powodu bezpłatne materiały do ​​nauki dla programu Excel są znacznie większe niż arkusze Google.

Ceny - arkusze Google

Ten jest ładny i prosty - Google Arkusze jest całkowicie bezpłatne, a Excel wymaga jednorazowej wypłaty Microsoft Office lub subskrypcji Office 365. Ostatecznie, jeśli jesteś przywiązany do gotówki, Google Sheets jest odpowiedzią.

Streszczenie

Podsumowując, powiedziałbym, że Excel jest na razie najlepszym wyborem, ale Google przekracza aktualizacje oprogramowania Google Sheets znacznie szybciej niż Microsoft. W rezultacie różnica między dwiema opcjami jest bardzo szybsza. Jednak arkusze Google mogą być również wyraźnym wyborem współpracy na dużą skalę i publicznego udostępniania plików, a nie można pokonać za darmo.

Chcę wiedzieć coś więcej o arkuszach Google lub Excel? Spójrz na resztę naszej strony lub zostaw komentarz poniżej, a wkrótce się do Ciebie skontaktuję.