Rząd i kolumny w arkuszu Excel

Excel jest jedną z aplikacji w pakiecie biurowym, który jest równie przydatny w miejscu pracy oraz w domu lub domowym biurze. Excel jest w stanie przechowywać duże ilości informacji; Czasami informacje te stają się zbyt nieporęczne, tak że korzystanie z danych przechowywanych w arkuszu programu Excel staje się coraz bardziej kłopotliwe w miarę upływu pliku.

Używani częściej w ustawieniach komercyjnych, użytkownicy domów często nie zdają sobie sprawy, że możesz grupować i upaść zarówno wiersze, jak i kolumny w arkuszu Excel, aby ukryć informacje, dopóki nie będą potrzebne. Jest to szczególnie przydatne, gdy używasz formuł w arkuszu kalkulacyjnym w celu podsumowania informacji i interesuje Cię tylko te streszczenia przez większość czasu.

Grupowanie wierszy i kolumn w arkuszu Excel

Załóżmy, że masz arkusz Excel, który wygląda jak ten na zdjęciu poniżej. Zauważ, że istnieje wiele komórek zawierających dane i że każdy zestaw danych jest podsumowany w osobnej komórce (B6, B13 i B20).

Natychmiast zauważysz zmianę w arkuszu Excel, którego nigdy wcześniej nie widziałeś. Obok rzędów od 8 do 12, po lewej stronie znajduje się linia łącząca te wiersze, a obok rzędu 13. Oznacza to, że komórki od 8 do 12 są częścią obecnie rozszerzonej grupy.

Jeśli klikniesz znak minus obok wiersza 13, rzędy od 8 do 12 zapadną się, a znak minus zamienia się w znak plus. Oznacza to również, że wiersze od 8 do 12 są częścią grupy i że grupa jest obecnie zwinięta.

Kliknięcie znaku plus ponownie rozszerzy grupę. Zwróć również uwagę, że po zwinięciu wiersze w arkuszu idą od rzędu 7 do wiersza 13, co jest pewnym znakiem, że niektóre wiersze w arkuszu zostały zgrupowane i są obecnie zwinięte.

Jeśli zrobimy to samo w przypadku wierszy od 1 do 5 i rzędów od 15 do 19, widzimy, że gdy te wiersze są zgrupowane i zwinięte, oryginalne dane są ukryte przed widokiem, dzięki czemu ważne komórki łatwiej znaleziono. Zauważ, że trzy plus znaki w lewej ręce arkusza roboczego wskazują, że obecnie istnieją trzy zwinięte grupy wierszy.

Grupowanie i zapadanie komórek w programie Excel nie ogranicza się do wierszy; możesz również grupować i zaważyć kolumny. Możliwe jest nawet tworzenie grup w grupach, aby lepiej organizować dane, które stały się trudne do pracy w rozdętym arkuszu Excel.