Jak utworzyć kalendarz grupowy w Microsoft 365

Wiele osób może czytać i edytować kalendarz grupowy, co czyni go dobrym sposobem na promowanie wydajności i współpracy między współpracownikami małych firm lub członkami zespołu organizacyjnego.

W tym samouczku omówi się, jak utworzyć kalendarz grupowy w aplikacjach Microsoft Office 365, w tym Microsoft Outlook, Outlook Web Access (OWA) i zespołach Microsoft. Sprawdzimy, jak udostępnić kalendarz, aby osoby, które wybierzesz, mogły przeglądać i edytować wydarzenia w aplikacji kalendarzowej. Omówimy również, jak tworzyć grupy kalendarzowe.

1. Zaloguj się do programu Outlook w przeglądarce internetowej i wybierz kalendarz.

2. Wybierz link Dodaj kalendarz.

3. W menu po lewej stronie wyskakującego wybierz Utwórz pusty kalendarz.

4. Wprowadź nazwę kalendarza i, jeśli chcesz, wybierz kolor lub urok kalendarza.
5. W menu dodawania do rozwijanego wybierz, pod którym grupa kalendarzowa powinna pojawić się nowy kalendarz.
6. Kliknij Zapisz.
7. Znajdź nowy kalendarz na liście kalendarza, kliknij go prawym przyciskiem myszy (lub wybierz więcej… ikonę) i wybierz udostępnianie i uprawnienia.

8. Wprowadź adres e -mail lub nazwisko kontaktującego się z osobą, z którą chcesz udostępnić kalendarz.
9. Wybierz opcje kalendarza. Wybierz poziom uprawnień może edytować, jeśli chcesz, aby odbiorca mógł dodawać, usuwać i zmienić zdarzenia w kalendarzu.

10. Wybierz Udostępnij.
11. Powtórz kroki 7-9, aby dodać członków.

Osoby, z którymi udostępniasz kalendarz, otrzymają wiadomość e -mail, która skłoniła ich do zaakceptowania i wyświetlenia kalendarza programu Outlook. Zauważ, że użytkownicy zewnętrzni nie będą mogli edytować kalendarza.

Tworzenie i udostępnianie nowego pustego kalendarza w aplikacji komputerowej Outlook

Wykonaj następujące kroki w aplikacji Desktop Outlook, aby utworzyć i udostępnić nowy pusty kalendarz.

1. Wybierz ikonę kalendarza w lewym dolnym rogu Outlooka.

2. Na karcie domowej w grupie zarządzania kalendarzami wybierz open kalendarz.

3. Wybierz Utwórz nowy pusty kalendarz.

4. W okienku Utwórz nowe folder, podaj kalendarz nazwę i wybierz, gdzie umieścić kalendarz (e.G., Jako podfolder głównego folderu kalendarza).

5. Następnie, aby udostępnić kalendarz, kliknij prawym przyciskiem myszy kalendarz na liście kalendarza.

6. Wybierz Udostępnij> Kalendarz udostępniania.

7. Wprowadź nazwiska kontaktowe lub adresy e -mail, aby dodać osoby do zaproszenia do udostępniania, dodaj wiadomość, jeśli chcesz, i kliknij Wyślij. Odbiorcy otrzymają wiadomość e -mail z zaproszeniem do „zaakceptowania i wyświetlania kalendarza."

Jak dodać wspólny kalendarz do zespołów Microsoft

Outlook nie jest jedynym miejscem, w którym możesz utworzyć współdzielony kalendarz. Microsoft Teams również ma wspólne funkcje kalendarza. Oto jak dodać wspólny kalendarz w zespołach.

1. Wybierz kanał w zespołach.
2. Wybierz ikonę + po prawej stronie nazwy kanału, aby dodać kartę.

3. Wyszukaj i wybierz kalendarz kanału.

4. Wybierz Dodaj.

Zakładka kalendarza pojawi się na górze kanału Teams. Wszyscy członkowie kanału mogą wyświetlić szczegóły wydarzenia i dodawać zdarzenia do kalendarza. To świetne miejsce do zaplanowania spotkania zespołów.

Kalendarz grupowy vs. Grupa kalendarzowa

Oprócz tworzenia kalendarzy grupowych, Outlook ma kilka innych sposobów organizowania kalendarzy i oglądania wielu kalendarzy jednocześnie. Grupy kalendarzy to sposób na połączenie harmonogramów-nie tylko dla osób, ale także dla kalendarzy SharePoint, kalendarzy internetowych i zasobów, takich jak zastrzeżenia pokoju.

Jak tworzyć grupy kalendarzowe w programie Outlook w Internecie

W zależności od tego, w jaki sposób Twoja organizacja konfiguruje rzeczy, zobaczysz domyślne grupy kalendarzowe, które mogą obejmować:

• Moje kalendarze
• Kalendarze ludzi
• Inne kalendarze

Jeśli te kategorie nie działają, możesz tworzyć spersonalizowane grupy kalendarzowe w programie Outlook w Internecie.

1. Panel po lewej stronie jest panelem kalendarzowym. W tym miejscu wymienione są wszystkie kalendarze, które możesz wyświetlić. Kliknij prawym przyciskiem myszy moje kalendarze lub inne kalendarze i wybierz Nową grupę kalendarzy. Alternatywnie, wybierz ikonę więcej (trzy kropki) obok istniejącej grupy kalendarzowej i wybierz Nową grupę kalendarzową.

2. Wprowadź nazwę nowej grupy kalendarzowej i naciśnij Enter.
3. Po dodaniu nowego kalendarza, wybierając link dodawania kalendarza w okienku kalendarza, możesz wybrać, do której grupy kalendarzowej dodaje się nowy kalendarz.

Aby zmienić nazwę lub usunąć grupę kalendarza, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę grupy.

Jak tworzyć grupy kalendarzowe w wersjach komputerowych programu Outlook

Możesz tworzyć grupy kalendarzy w wersjach komputerowych programu Outlook, w tym programu Outlook dla Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook 2010.

Wykonaj następujące kroki, aby utworzyć grupę kalendarza z książki adresowej lub listy kontaktów.

1. Otwórz perspektywy.
2. Wybierz kalendarz.
3. Wybierz kartę domową.
4. W grupie zarządzania kalendarzami wybierz grupy kalendarzowe> Utwórz nową grupę kalendarza.

5. Podaj nową grupę kalendarzową nazwę i kliknij OK.

6. Na liście rozwijanej pod książką adresu wybierz listę kontaktów, z której chcesz wybrać członków grupy kalendarzowej.
7. Przeglądaj lub wyszukaj nazwiska, wybierz żądaną nazwę i wybierz członków grupy. Powtórz ten krok, dopóki nie dodasz wszystkich, których chcesz.
8. Wybierz OK.

Aby utworzyć grupę kalendarzową na podstawie kalendarzy, które obecnie przeglądasz, wykonaj następujące kroki:

1. W kalendarzu wybierz kartę domową.
2. W grupie zarządzania kalendarzami wybierz grupy kalendarzowe> Zapisz jako nową grupę kalendarza.

3. Wprowadź nazwę grupy kalendarza i wybierz OK.

Jeśli chcesz dodać kalendarze do istniejącej grupy kalendarzowej, wykonaj następujące kroki:

1. Na karcie domowej w grupie zarządzania kalendarzami wybierz open kalendarz.

2. Wybierz typ kalendarza.
3. Przeglądaj nazwy, wybierz żądaną nazwę i wybierz Kalendarz. Powtarzaj, dopóki nie dodasz wszystkich żądanych nazwisk.
4. Wybierz OK.
5. Wybrane kalendarze pojawią się w grupie wspólnych kalendarzy. Przeciągnij i upuść je do wybranej grupy kalendarzowej.

Przekonasz się, że tworząc grupy kalendarzowe, będziesz lepiej zorganizowany i możesz szybko znaleźć kalendarz, którego szukasz.