Jak wstawić tabelę do Gmaila

Tabele są łatwym sposobem na uzyskanie informacji w sposób ustrukturyzowany, a kiedy chcesz przekazać te informacje w zorganizowany sposób. A co, jeśli ta tabela jest bezpośrednio dostępna w ciele pocztowym… z pewnością będzie to mile widziany dodatek od otwarcia pliku jako załącznika.

Chociaż jest to wygodne i oszczędzanie czasu, jeśli tabela jest udostępniona w ciele e-mail, ale Gmaila, szeroko używana platforma pocztowa nie obsługuje funkcji tworzenia tabeli w oknie kompozycji. Nie dotyczy to już kwestii, ponieważ oto kilka metod wstawienia tabeli do części wiadomości Gmaila.

Spis treści

• Metoda-1 przy użyciu kopii-pasty
• Metoda-2 przy użyciu rozszerzenia przeglądarki
• Metoda-3 przy użyciu tabeli jako obrazu

Metoda-1 przy użyciu kopii-pasty

Teraz rozważ tę tabelę przykładową utworzoną w MS Excel Do celów ilustracji.

W tej metodzie tworzymy tabelę w aplikacji arkusza kalkulacyjnego/edytora tekstu, a następnie kopiujemy tabelę i wklejamy do wiadomości e -mail. Ale przed skopiowaniem stołu i jego zawartości upewnij się Tryb zwykłego tekstu jest nietknięty w oknie kompozycji Gmaila. Postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby zrobić to samo.

1. Kliknij Więcej możliwości, ten z trzema kropkami w prawym dolnym rogu okna.

2. Odcenić Tryb zwykłego tekstu.

Omówmy teraz zastosowanie tej metody w aplikacjach zaciągniętych poniżej.

#1- od Microsoft Excel

Microsoft Excel jest najbardziej preferowaną aplikacją, ponieważ dane są już w formie tabelarycznej. Jeśli spróbujesz skopiować powyższą tabelę z MS Excel i wklej ją do Gmaila. Dane tabeli zostaną skopiowane do wiadomości, ale bez granic tabeli, jak pokazano poniżej.

Aby wstawić tabelę z granicami do poczty, wykonaj następujące.

1. Wybierz tabelę od prawej do dołu w lewo, kliknij prawym przyciskiem myszy utworzoną tabelę i wybierz Formatowe komórki.

2. w Formatowe komórki Okno dialogowe Kliknij Granica Tab i dodaj kontur do tabeli i granicy do komórek. Możesz także dostosować tło czcionki i komórki, wybierając Czcionka I Wypełnić odpowiednio zakładka. Do celów demonstracji dodano tutaj tylko granicę i zarys.

3. Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy w tabeli i skopiuj i wklej go do wiadomości pocztowej. Spójrz na poniższą tabelę wstawioną do wiadomości pocztowej z granicami

#2-FromGoogle Sheets App

Drugą najbardziej preferowaną aplikacją jest aplikacja do arkusza kalkulacyjnego Google Sheets. W tej aplikacji tabela jest kopiowana do Gmaila z granicami, dlatego możesz pominąć krok dodawania granic, chyba że chcesz sformatować granicę.

1. Otwórz Gmail w Twojej przeglądarce internetowej. W nowej karcie kliknij symbol Google Apps.
2. Z listy aplikacji Google przewiń w dół, wyszukaj Pościel aplikacja i otwórz.

3. Na karcie Sheets otwórz nowy arkusz kalkulacyjny, wybierając + symbol powyżej Pusty.

4. Utwórz wymaganą tabelę w arkuszach Google i sformatuj tabelę i tekst zgodnie z potrzebami. Poniżej znajduje się przykładowa tabela utworzona w arkuszach Google.

5. W arkuszach wybierz tabelę, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj.

6. Otwórz kartę Gmaila i wklej zawartość w nowej wiadomości pocztowej, jak pokazano poniżej.

#3- Od Microsoft Word

Możemy również użyć Microsoft Word do wstawienia tabel do Gmaila. MS Word zapewnia wiele opcji tworzenia tabel zgodnie z Twoim wymaganiem. Jeśli jesteś biegły w MS Word zamiast MS Excel i chcesz utworzyć i wstawić prostą tabelę w komponowaniu poczty, jest to odpowiednia aplikacja dla Ciebie. Postępuj zgodnie z poniższymi czynami, aby wstawić tabelę za pomocą MS Word:

1. Otwórz Word MS i utwórz nowy plik.

2. Wybierz Wstawić Opcja po lewej stronie górnej części.

3. Kliknij menu rozwijane poniżej Tabela. Otrzymasz zestaw 6 opcji, aby utworzyć tabelę, jak pokazano poniżej.

• Pierwszy wybór utworzy tabelę o jednolitej szerokości komórki z najmniejszą tabelą składającą się z 1 rzędu i 1 kolumny oraz największej tabeli składającej się z 10 wierszy i 8 kolumn
• Drugi wybór Wypełnij tabelę utworzy tabelę, prosząc Cię o wprowadzenie liczby wierszy i kolumn.
• Trzeci wybór Narysuj tabelę Umożliwi zaprojektowanie własnego stołu poprzez rysowanie rzędów, kolumn i granic, a nawet można rysować po przekątnej i komórkach w komórkach.
• Czwarty wybór Konwertuj tekst na tabelę służy do konwersji pojedynczej kolumny tekstu na wiele kolumn tekstu, które na przykład można użyć do oddzielenia nazwy, nazwiska i drugiej nazwy na osobne kolumny.
• Piąty wybór Arkusze kalkulacyjne Excel może być używane do wstawienia arkuszy Microsoft Excel do dokumentów Word. Możesz edytować arkusz Excel w samym dokumencie za pomocą tej opcji.
• Szósty wybór Szybkie stoły są wbudowanymi tabelami, które dają łatwy dostęp do powszechnie używanych układów tabeli, takich jak kalendarz, które można wstawić, a następnie edytować w dokumencie Word.

4. Utwórz tabelę za pomocą dowolnej wyżej wymienionych opcji i wprowadź dane w tabeli.Na przykład rozważ poniższą tabelę, utworzoną w MS Word za pomocą Narysuj tabelę opcja.

5. Sformatuj tabelę i tekst we własnym stylu, skopiuj tabelę i wklej ją do wiadomości Gmaila. Poniżej znajduje się obraz tabeli skopiowany z Word i umieszczony w komunikacie Gmaila

#4- z Google Docs

Tworzenie tabeli w Google Docs jest dość łatwe. Kontynuuj poniższe kroki, aby wstawić tabelę do Gmaila.

1. Uruchom Gmail w swojej przeglądarce internetowej. Otwórz kolejną kartę oboje i kliknij symbol Google Apps
2. Z listy aplikacji Google przewiń w dół, znajdź Dokumenty aplikacja i otwórz.

3. Kliknij na Wstawić Karta u góry. Teraz wybierz Tabela opcja. Otrzymasz 2 opcje. Pierwszym z nich jest wstawienie tabeli za pomocą szablonów, jak pokazano poniżej. Drugą opcją jest wstawienie tabeli o jednolitej szerokości komórki, przy czym najmniejszy rozmiar tabeli to 1 rząd i 1 kolumna, a największy rozmiar tabeli z 20 rzędami i 20 kolumnami.

4. Utwórz wymaganą tabelę z danymi. Sformatuj tabelę zgodnie z Twoim wymaganiem. Poniżej znajduje się tabela przykładowa utworzona w Dokumenty za pomocą opcji 2.

5. Teraz skopiuj tabelę i wklej go do poczty. Tabela włożona do wiadomości Gmaila wygląda tak.

Korzystanie z dokumentów Google do tworzenia tabel jest mniej preferowane, ponieważ nie ma wielu dostępnych opcji podczas tworzenia tabeli. Dokumenty Google i arkusze Google są bezpłatnie dostępne oprogramowanie do Google, którego można użyć, jeśli MS Word, I MS Excel Aplikacje nie są instalowane na twoim komputerze.

W tej metodzie Kopiuj wklej, Zaleca się przeprowadzenie wymaganego formatowania tabeli/komórek w samych aplikacjach źródłowych, biorąc pod uwagę fakt, że w Gmailu tylko zawartość tabeli można modyfikować/sformatować, a nie tabela jako całości.

Metoda-2 przy użyciu rozszerzenia przeglądarki

Jeśli chcesz często dodawać tabele pocztą, do przeglądarki Google Chrome znajduje się tabele rozszerzenia przez CloudHQ, które pozwala osadzać tabele w komunikacie Gmaila. To rozszerzenie umożliwia natychmiastowe utworzenie stołu wraz z ładną funkcją dostosowywania rozmiaru granicy, szerokości, wyściółki, przestrzeni, koloru tekstu, tła tekstu, wiersza nagłówka i kolumny nagłówka. I to dostosowanie ma również zastosowanie, jeśli tabela jest kopiowana z Word, Excel, Arkusze Google i Dokumenty Google. Kontynuuj kroki pod spodem, aby dodać to rozszerzenie do przeglądarki Chrome:

1. Udaj się do https: // chrome.Google.com/weebstore/detail/gmail-stole-na-cloudhq/pkgjbjdolcdbpmddccngjdijegfokdgi
2. Kliknij Dodaj do Chrome przycisk

3. Po mowie kliknij Dodaj rozszerzenie przycisk.

4. Po zakończeniu instalacji zostaniesz powiadomiony z komunikatem, że rozszerzenie zostało dodane do przeglądarki Chrome. Zamknij to.

5. Następnym krokiem jest uruchomienie Gmaila w przeglądarce Chrome i skomponowanie nowej poczty. Następnie przejdź do dna okna kompozycji, aby znaleźć nowy prostokąt z 3 kropkami.

6. Kliknij prostokąt i wybierz element jako Tabela.

6. Kreator tabeli jest uruchamiany, jak pokazano poniżej. Dostosuj swój stół, uderz OK, i wprowadź wymagane dane.

7. Po utworzeniu tabeli i wprowadzeniu danych możesz nawet usunąć/wstawić wiersze i kolumny, a ta funkcjonalność nie jest ograniczona tylko do tabel utworzonych za pomocą rozszerzenia, ale także do tabel skopiowanych z programu Excel, Word, Arkusze, Dokumenty i umieszczone Wewnątrz poczty. Wybierz tabelę i kliknij prawym przyciskiem myszy, możesz zobaczyć opcję wstawienia/usuwania wierszy/kolumn.

8. W dowolnym momencie usuń to rozszerzenie z przeglądarki, wybierając Rozszerzenia zakładka u prawej górnej strony chromowanej przeglądarki. Następnie wybierz trzy kropki umieszczone w pobliżu nazwy rozszerzenia Tabele Gmaila według CloudHQ a następnie wybierz Usuń z Chrome.

Należy pamiętać, że to rozszerzenie jest dostępne tylko z Google Chrome I Microsoft Edge przeglądarka.

Metoda-3 przy użyciu tabeli jako obrazu

W tej metodzie tabela jest wstawiana pocztą w postaci obrazu bitmap/png. Aby to zrobić, mamy następujące 2 podejścia

#1-Używanie kopii jako opcji obrazu w MS Excel:

Rozważ tabelę próbki utworzoną w MS Excel. Aby wstawić tę tabelę jako obraz pocztą, wykonaj poniższe kroki:

1. Wybierz tabelę przeznaczoną do wstawienia do wiadomości Gmaila w postaci obrazu.

2. W lewym górnym rogu arkusza Excel kliknij menu rozwijane z symbolem kopii.

3. Z menu rozwijanego Wybierz Kopiuj jako zdjęcie.

4. W oknie dialogowym Kopiuj zdjęcie wybierz Jak pokazano na ekranie W sekcji wyglądu

5. Wybierz bItmap W sekcji formatu.

6. Wreszcie kliknij OK.

7. Skomponuj nową pocztę w swoim Gmailu, kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość Gmail i kliknij Pasta. Obraz tabeli zostanie skopiowany do wiadomości pocztowej, jak pokazano poniżej.

Po skopiowaniu tabeli do schowka jako mapa bitowa, możesz również skopiować to samo do MS Word i sformatować zdjęcie, a następnie skopiować do poczty. W ten sposób możesz poprawić wygląd stołu.

#2-Używanie opcji Wstaw Zdjęcie

Gmail ma tę funkcję wkładania obrazów do poczty. Wykonaj kroki poniżej, aby użyć tej funkcji.

1. Zrób zrzut ekranu tabeli, który ma zostać wysłany pocztą. Kliknij na Wstaw zdjęcie opcja na dole okna kompozycji pokazanego poniżej.

2. Wybierać Wgrywać w celu przesłania zrzutu ekranu tabeli, która jest zapisywana w folderze lokalnym.

3. Plik obrazu można przesłać Wline Lub Jako załącznik. Ponieważ chcemy wstawić migawkę do stołu do poczty, użyj Wline opcja.

4. Wybierz albo, aby przeciągnąć zrzut ekranu w polu lub wybierz go z folderem.

Dodając do tego, jeśli chcesz wyróżnić tabelę w e -mailu, użyj edytora obrazów Farba, farba.internet Aby to ulepszyć lub sformatować, a następnie wstaw plik obrazu do komponowania poczty.

Oba powyższe podejścia można użyć tylko wtedy, gdy zawartość tabeli jest tylko do odczytu, co oznacza, że ​​możesz wyświetlić zawartość tabeli i nie można zmodyfikować tabeli i jej zawartości po wklejeniu poczty, ale masz opcja rozmiaru obrazu tabeli po skopiowaniu do poczty.Zobacz obraz poniżej.

W ten sposób możemy infiksować małe lub średniej wielkości tabele w komunikacie Gmaila, postępując zgodnie z powyższymi metodami. Jednak, aby wstawić duże lub wiele tabel za pomocą Gmaila, wyżej wymienione metody mogą nie być wykonalne. W takim kontekście użyj dowolnej z tych alternatyw dostarczonych przez Gmaila.

1. Załącz plik za pomocą Dołącz pliki opcja.

2. Wstaw link do plik udostępnionego za pomocą Wstaw link funkcja.

3. Używać Wstaw pliki za pomocą dysku Opcja, w której link do dysku zostanie wstawiony do e -maila.

I to wszystko, mam nadzieję, że ten artykuł pomoże ci w odpowiednim sposobie wstawienia stołu do Gmaila.