Jak zarządzać śmieciowymi e -mailami w Microsoft Outlook

Folder e -mail śmieci to ten, który ma wiadomości spamowe. Outlook uważa kilka wiadomości za spam, a tym samym przenosi je do folderu śmieciowego e -mail. Ale nadal znajdziesz kilka wiadomości e -mail w swojej skrzynce odbiorczej, które uważasz za śmieci. Jak więc wyprowadzić je z skrzynki odbiorczej? W tym miejscu Outlook ma funkcję dodawania filtrów/warunków do e -maili, które według ciebie są śmieciowe, aby następnym razem, gdy otrzymasz bezpośrednio w folderze śmieci lub możesz je również na stałe usunąć. Masz różne opcje, aby powiedzieć, że ten konkretny adres e -mail jest prawidłowy i powinien znajdować się w skrzynce odbiorczej, podczas gdy inne nieprawidłowe nie powinny być widoczne w skrzynce odbiorczej. Możesz nawet zablokować identyfikatory e -mail, funkcjonalność jest podobna do blokowania kontaktów w telefonie. W tym artykule zobaczmy skuteczny sposób zarządzania śmieciowymi e -mailami w programie Outlook.

Zarządzaj śmieciowymi e -mailami w programie Outlook

Krok 1: Otwórz Microsoft Outlook i wybierać e-mail Chcesz oznaczyć jako śmieci.

Krok 2: Kliknij prawym przyciskiem myszy W e -mailu i z listy opcji kliknij graty

Krok 3: pojawiają się różne opcje, takie jak nadawca blokowy, nigdy nie blokuj nadawcy, śmieciowe opcje e -mail itp

Krok 4: Na przykład kliknijmy Blokuj nadawcę.

Krok 5: Teraz ten e -mail będzie widoczny w folderze e -mail śmieci po lewej.

Krok 6: Załóżmy, że kilka e -maili z folderu śmieci są ważne i nie powinno być w śmieciach Kliknij prawym przyciskiem myszy na tej wiadomości e -mail w folderze śmieciowym

Krok 6: Następnie z listy Wybierz graty a następnie kliknij Nie śmieci

Krok 7: Pojawia się wyskakujące okno z informacją, że ta wiadomość zostanie przeniesiona z powrotem do folderu skrzynki odbiorczej, upewnij się pole wyboru Poniżej jest sprawdzony i kliknij OK

Krok 8: Teraz przyjrzymy się opcjom e -maili śmieciowych. Dla tego, Kliknij prawym przyciskiem myszy na wiadomości e -mail z skrzynki odbiorczej i wybierz Graty. Następnie kliknij Opcje e-mail śmieci

Krok 9: W pojawiłym oknie znajduje się kilka zakładek. Jeśli klikniesz Opcje Zakładka, oto różne poziomy ochrony śmieci e -mailowych, takich jak brak filtrowania, niski, wysoki, trwale usuwany, tylko bezpieczne listy itp

Krok 10: Możesz wybrać dowolny z nich zgodnie z wymaganiami, klikając przycisk opcji obok nich. Na poniższym obrazku wybrałem niski

Krok 11: Następnie kliknij kartę Safe Senders, oznacza to, że określone tutaj identyfikatory e -mail są bezpieczne i nigdy nie znajdują się pod śmieciowymi wiadomościami e -mail.

Krok 12: Możesz dodać adres e -mail do listy Safe Senders, klikając Dodać przycisk.

Krok 13: Wprowadź prawidłowy adres e -mail i kliknij OK

Krok 14: Edytuj dodany adres e -mail według wybór e-mail do edytowania, a następnie kliknij Edytować opcja poprawienia adresu e -mail

Krok 15: Aby usunąć adres e -mail, wybierać e -mail i kliknij Usunąć

Krok 16: Jeśli masz listę adresów e -mail do dodania, to importowanie jest dobrą opcją. Przygotuj wszystkie adresy e -mail w pliku tekstowym i kliknij importować z pliku przycisk

Krok 17: Jeśli chcesz dodać identyfikatory poczty, które są również w kontaktach z Outlook wybierać pole wyboru obok "Zaufaj również e -mail z moich kontaktów"

Krok 18: Istnieje inna opcja „Automatycznie dodaj osoby, które wysyłałem do listy bezpiecznych nadawców„Co oznacza, że ​​każdy, kogo wysyłał pocztą, będzie uważany za bezpiecznego nadawcy. Ale może to nie być poprawne przez cały czas, może istnieć scenariusz, w którym ostrzegłeś kogoś, aby przestał wysyłać e -maile. Bądź więc ostrożny przy wyborze pola wyboru.

Krok 19: Następna karta to Bezpieczni odbiorcy, Oznacza to, że jeśli należysz do listy mailingowej lub listy dystrybucji, możesz dodać te identyfikatory do listy bezpiecznych odbiorców. Zwykle jest to adres, a jeśli określisz te identyfikatory tutaj, nie będą traktowane jako śmieci.

Krok 20: Możesz zaimportować listę adresów lub kliknąć przycisk Dodaj, aby dodać adresy e -mail.

Krok 21: Następna opcja to Blokuj nadawcy, Identyfikatory e -mail, które uważasz za śmieci, zostaną tutaj widoczne. Innymi słowy, adresy obecne w folderze śmieci są tutaj odzwierciedlone. Ma również takie same funkcje, jak w bezpiecznych nadawcach, które dodają, edytuj, usuń, importować z pliku, eksport do pliku

Notatka: Jeśli dodasz te same identyfikatory e -mail zarówno do listy bezpiecznych nadawców, jak i zablokowanych nadawców, lista bezpiecznych nadawców jest uważana za priorytet, a e -maile od tego konkretnego nadawcy będą w Twojej skrzynce odbiorczej.

Krok 22: Ostatnią zakładką jest Międzynarodowy. Tutaj możesz zablokować adresy e -mail z różnych krajów lub nawet e -maili z nieznanymi językami.

Krok 23: Kliknij „Zablokowana lista domen na najwyższym poziomie" przycisk.

Krok 24: Pojawia się okno o różnych nazwach krajów. Powiedz na przykład, że chcesz zablokować e -maile pochodzące z Al (Anguilla), a następnie wybierz pole wyboru obok niego i kliknij OK.

Krok 25: Jeśli chcesz zablokować kodowania e -mail, kliknij „Zablokowana lista kodowania" przycisk.

Krok 26: Pojawia się okno, w którym można wybrać kodowanie, klikając pole wyboru obok nich i kliknięcie OK. Na przykład wybrałem kodowania arabskie i bałtyckie, aby następnym razem e -maile z tymi dwoma kodowaniami nie pojawią

Krok 27: Po określaniu wszystkich warunków, aby zapisać zmiany kliknij Stosować a następnie kliknij OK I jest to zrobione. Teraz nie musisz spędzać czasu na sprawdzaniu śmieciowych e -maili ze skrzynki odbiorczej.

Otóż ​​to! Mam nadzieję, że ten artykuł jest pomocny. Dziękuję!!