Jak zarządzać historią nagrań Zoom

Nagrywanie spotkania zoomu do przyszłego odniesienia jest lepszym sposobem na zachowanie zapisu spotkania niż robienie notatek. Spotkania mogą być rejestrowane lokalnie na komputerze lub w chmurze Zoom dla licencjonowanych użytkowników.

Po nagraniu spotkania, jak uzyskać dostęp do nagrań Zoom i zarządzasz nimi?

2. Wybierz nagranie zoom, które chcesz wyświetlić.

Dostępne opcje to:

• Grać plik wideo
• Zagraj w plik audio tylko
• Otwórz folder przechowywanie nagrań
• Usuń to nagranie od klienta Zoom (nadal będzie przechowywany na twoim komputerze)

Domyślnie Zoom umieszcza wszystkie nagrywania Zoom w folderze na komputerze w następujących lokalizacjach:

• Prochowiec:/Użytkownicy/nazwa użytkownika/dokumenty/zoom
• PC: C: \ Users \ nazwa użytkownika \ Documents \ Zoom

Jak udostępnić lokalne nagrania zooom

Znajdź wideo ze spotkania, które chcesz podzielić z tymi, którzy dołączyli na spotkaniu za pośrednictwem lokalizacji wymienionych powyżej na komputerze. Prześlij go do usługi przechowywania w chmurze, takiej jak Dropbox lub usługa przesyłania strumieniowego, takiej jak YouTube, i udostępnij link stamtąd.

Lub, jeśli nie możesz znaleźć pliku wideo na swoim komputerze:

1. Zaloguj się na swoje konto Zoom
2. Wyświetl listę lokalnych nagrań zoomu i gdzie znajdują się na Twoim komputerze

3. Sprawdź spotkanie, które chcesz udostępnić i kliknij Eksport

4. Zwróć uwagę na lokalizację, w której eksportujesz lokalny plik wideo z powiększeniem
5. Prześlij plik wideo MP4 MP4 do usługi przechowywania w chmurze lub usługi przesyłania strumieniowego i udostępnij link z tej lokalizacji

Jak zarządzać i uzyskiwać dostęp do nagrań zoomu w chmurze

Właściciele konta i administratorzy mogą zarządzać nagraniami powiększenia w chmurze, w tym przeglądanie, udostępnianie i usuwanie plików audio, wideo, czatu i transkrypcji.

Użytkownicy mogą przeglądać, udostępniać i usuwać własne nagrania w chmurze.

Aby zarządzać nagraniami w chmurze, musisz mieć konto Zoom Premium z włączonym nagrywaniem w chmurze. Musisz również mieć przywileje właściciela lub administrację.

Dla administratorów

1. Zaloguj się do portalu internetowego Zoom
2. Kliknij Zarządzanie kontem Z menu nawigacji> Zarządzanie nagrywaniem
3. Wybierz zakres statusu i daty
4. Wyszukaj według identyfikatora spotkania, tematu, hosta lub słowa kluczowego

Dla użytkowników:

1. Zaloguj się do swojego portalu internetowego Zoom
2. Kliknij Nagrania Z menu nawigacji
3. Zobaczysz listę stworzonych nagrań w chmurze
4. Wybierz zakres statusu i dat
5. Wyszukaj według tematu, słowa kluczowego, hosta lub identyfikatora spotkania

Zarządzaj ustawieniami nagrywania w chmurze

1. Kliknij Zarządzanie kontem > Zarządzanie nagrywaniem Z menu nawigacji
2. Znajdź i kliknij nagranie powiększenia, które chcesz wyświetlić

3. Zmień nazwę spotkania zoomu, klikając ikonę ołówka
4. Aby odtworzyć wideo w przeglądarce, kliknij przycisk na miniaturze
5. Pobierz nagrywanie Zoom na komputer
6. Kliknij Udział Aby pokazać link nagrania
7. Ustaw opcje udostępniania, takie jak włączanie lub wyłączanie plików do pobrania lub wymaganie hasła

Ustaw inne opcje udostępniania, w tym:

• Uczynienie linku do publicznego lub prywatnego
• Wymaganie od widzów wprowadzenia nazwy i adresu e -mail
• Umożliwiając innym wyświetlanie współdzielonej części ekranu nagranego spotkania

• Możesz także pobrać plik wideo, skopiować link, aby go udostępnić lub usunąć plik

W przypadku nagrań zoomu w chmurze, które obejmują transkrypcje czatu lub audio, możesz również pobierać, skopiować lub usuwać pliki za pomocą tych samych ikon jak powyżej.

Jak wyeksportować listę nagrań w chmurze

Wyeksportuj plik CSV ze szczegółami nagranych spotkań w chmurze, w tym identyfikator spotkania, temat spotkania, adres e -mail hosta, rozmiar pliku, datę rozpoczęcia i godzinę.

• Iść do Zarządzanie nagrywaniem z Zarządzanie kontem W menu nawigacji
• Wybierz swoje kryteria wyszukiwania
• Kliknij Eksport

Jak przeglądać analizy rejestrowania w chmurze

Aby zobaczyć widoki strony i pliki do pobrania dla nagrywania zoomu w chmurze, które udostępniłeś wewnętrznie lub zewnętrznie, wykonaj poniższe czynności:

1. Dostęp Zarządzanie nagrywaniem
2. Kliknij temat, który chcesz wyświetlić
3. Określ zakres dat od rozwijanych menu na górze
4. Kliknij Szukaj
5. Wyświetl dane filtra lub podsumowanie spotkania w chmurze, klikając jedną z kart

Zobaczysz następujące wskaźniki:

• Liczba wyświetleń na stronie nagrywania zoomu, a nie liczba odtwarzana lub ile unikalnych wyświetleń
• Ile plików do pobrania, ale nie, jeśli proces został zakończony

Chroń nagrania zooom w chmurze za pomocą hasła

Aby zarządzać tym, kto może wyświetlić lub pobrać nagrane spotkania w chmurze, użyj funkcji ochrony haseł przez:

1. Dostęp do Zarządzanie nagrywaniem z Zarządzanie kontem W menu nawigacji
2. Znajdź nagranie, które chcesz chronić i kliknąć Udział obok tego

3. Przełącz Chronić hasła Przełącz się na pozycję ON
4. Wprowadź hasło i kliknij Ratować

Jak usunąć nagrania z powiększeniem w chmurze

Jeśli chcesz, możesz usunąć wszystkie nagrania zoomu lub tylko niektóre z nich na podstawie wszelkich wybranych kryteriów. Usunięte pliki przejdą do pliku śmieci. Pozostaną w śmieci przez 30 dni, chyba że na stałe usuniesz je ręcznie.

Pamiętaj, że wszelkie pliki w twoim śmieci nie liczą się jako część przydziału przechowywania w chmurze.

1. Nawigować do Zarządzanie nagrywaniem
2. Kliknij Usuń wszystko Jeśli chcesz usunąć wszystkie nagrania zoom
3. W przypadku konkretnych nagrań zmień zakres dat i użyj kryteriów wyszukiwania, aby wybrać pliki, które chcesz usunąć

Jak odzyskać nagrania z śmieci

Czy przypadkowo przeniosłeś nagrywanie zoomu do śmieci i chciałeś go odzyskać? Nie ma problemu, jeśli jest to w ciągu 30 dni.

1. Sprawdź spotkania, które chcesz przywrócić
2. Kliknij Odzyskiwać na górze lub obok spotkania, aby go przywrócić

Możliwość nagrywania spotkań zoom jest przydatna funkcja. Użyj go do przeglądu lub udostępniania nagrań powiększonych później. Wiedza o tym, jak zarządzać historią spotkania, zapewnia większą kontrolę nad tym, jakie informacje zapisujesz, jak je zapisujesz i kto ma do niego dostęp.