Jak sortować datę w programie Excel

Sortowanie danych według daty wydaje się, że powinno to być proste zadanie i rzeczywiście Microsoft Excel oferuje szereg sposobów sortowania danych według daty. Czasami jednak narzędzia sortowania Excel nie działają poprawnie, a to może być bardzo frustrujące. 

Oto kilka sposobów sortowania według daty w programie Excel, a także sztuczka do wypróbowania, jeśli daty nie są poprawnie sortowane.

2. Możesz także wybrać określone komórki w kolumnie, które mają w nich daty.

3. Przy wybranych danych wybierz Sortowanie i filtr Z menu głównego.

4. Teraz wybierz albo Sortować najstarsze do najnowszego Lub Sortować najnowsze do najstarszego. W poniższym przykładzie sortowaliśmy od najnowszych do najstarszych. Zauważ, że Excel nie zmienia formatu dat, ale poprawnie sortuje daty zaczynające się od najnowszych.

Ta metoda powinna działać w zdecydowanej większości przypadków użycia.

Sortowanie całego arkusza roboczego według daty w programie Excel

Jeśli twoja tabela ma więcej niż jedną kolumnę danych, będziesz chciał zachować relacje między kolumnami podczas sortowania. Poniżej możesz zobaczyć daty w kolumnie A i odpowiedni tekst w kolumnie B.

Jeśli używasz powyższej metody (i.mi., Wybieranie tylko komórek datowych lub całej kolumny dat, klikając Sortowanie i filtr przycisk i wybór jednego Sortować najstarsze do najnowszego Lub Sortować najnowsze do najstarszego), Excel wyświetli ostrzeżenie o sortu.

Upewnij się, że Rozwiń wybór jest wybrany i kliknij Sortować przycisk. Excel sortuje wszystkie dane w tabeli w wybranej kolejności sortowania.

Widać, że teraz wszystkie nasze daty są sortowane od najstarszych do najnowszych, a związek między datami w kolumnie A i tekstem w kolumnie B został zachowany.

Sortowanie według miesiąca, roku lub miesiąca i dnia w programie Excel

Co jeśli chcesz sortować datę w programie Excel według określonej części daty, takiej jak miesiąc lub rok?

Sortowanie dat według miesiąca w programie Excel

Na przykład w naszej przykładowej tabeli urodzin ludzi możesz chcieć wiedzieć, kto urodził się każdego miesiąca, ignorując rok, w którym narodziła się każda osoba. Nie możesz użyć funkcji regularnego sortowania Excel, ponieważ zawsze będzie zawierać rok w algorytmie sortowania.

Aby to obejść, możesz utworzyć kolumnę pomocniczą, która wyodrębnia miesiąc, abyś mógł sortować według tej kolumny. Aby wyodrębnić miesiąc od daty, możesz użyć funkcji Excel Miesiąc.

1. Utwórz nową kolumnę
2. W pierwszej komórce nowej kolumny wprowadź = Miesiąc (A1) gdzie A1 jest komórką, z której chcesz wydobyć miesiąc.

3. Powtórz krok 2 dla każdego wiersza. Excel wyodrębnie miesiąc z każdej z dat, pozostawiając ci kolumnę liczb miesiąca.

4. Teraz możesz sortować tabelę według kolumny z liczbami miesiąca. W takim przypadku sortujesz według kolumny C. Jeśli wybierzesz tylko dane w kolumnie C, ponownie otrzymasz ostrzeżenie o sortowaniu programu Excel. Wybrać Rozwiń wybór I Sortować.

Sortowanie dat do roku w programie Excel

Jeśli chcesz wyodrębnić rok zamiast miesiąca, możesz użyć powyższych kroków, zastępując funkcję miesiąca = Rok (A1) gdzie A1 jest komórką z datą, z której chcesz wydobyć rok.

Sortowanie dat według miesiąca i dnia w programie Excel

Być może chcesz stworzyć sortowaną listę urodzin do miesiąca i dnia, ignorując rok. Aby wyodrębnić miesiąc i dzień z kolumny dat, możemy użyć funkcji tekstu Excel, która przekształca daty w tekst. Użyjemy formatu mm.Dd. Postępuj zgodnie z powyższymi krokami, zastępując funkcję miesiąca tym formułem: = Tekst (a1, „mm.dd ”).

Teraz możesz sortować według kolumny C, aby uzyskać listę urodzin wszystkich do miesiąca i dnia.

Rozwiązywanie problemów z formatami daty w programie Excel

Czasami, gdy próbujesz sortować datę w programie Excel, możesz okazać się, że nie możesz uzyskać programu do rozpoznania danych jako daty. Wyobraź sobie, że ktoś podaje arkusz kalkulacyjny, który zawiera daty. Umieściłeś dane w programie Excel, ale nie jest to poprawnie sortowanie, gdy wypróbujesz powyższe metody. Dlaczego to nie działa?

Rozważ tę listę dat:

Wygląda wystarczająco prosto. Jednak po wybraniu danych naciśnij przycisk sortowania i filtra i wybierz, aby sortować od najstarszego do najnowszego, to nie działa! Możesz skończyć z czymś takim:

Zauważ, że ostatnia data w kolumnie nie została poprawnie posortowana. Co się dzieje?

Są szanse, że nawet jeśli dane w komórce A9 Wygląd Jak data, nie jest tak naprawdę sformatowana jako data, więc Excel nie może go poprawnie sortować. W zależności od wersji Excel, których używasz, nawet jeśli sformatujesz błąd komórki jako datę, wybierając komórkę, klikając prawym przyciskiem myszy Formatowe komórki i wybieranie Data opcja, to Nadal nie rozwiązuje problemu.

Jak naprawić daty, które nie będą poprawnie sortować w programie Excel

Na szczęście ten problem jest łatwy do rozwiązania.

1. Cięcie Kolumna dat poprzez wybór komórek i naciskając Ctrl+x, wybór Cięcie z Dom menu lub kliknięcie prawym przyciskiem myszy na komórkach i wybór Cięcie.

2. otwarty Notatnik lub inny prosty edytor tekstu.
3. Pasta daty edytora tekstu.

4. Wróć do programu Excel, wybierz kolumnę, w której kiedyś znajdowały się daty, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatowe komórki.
5. Wybierać Data i kliknij OK.

6. Teraz wróć do edytora tekstu i wybierz i skopiuj listę dat.

7. Wróć do Excel i pasta daty w kolumnie, którą sformatowałeś w kroku 5.
8. Teraz powinieneś być w stanie sortować. Wybierz kolumny z danymi, naciśnij Sortowanie i filtr przycisk i wybierz Sortować najstarsze do najnowszego. Altówka! To działa!

Inne techniki sortowania i filtrowania w programie Excel

Teraz, gdy nauczyłeś się sortować według daty w programie Excel, możesz zbadać inne sposoby sortowania i filtrowania danych. Artykuły te nauczy Cię podstawowych sortowania danych jednopolowych i wielu kolumnowych, jak alfabetyzować w programie Excel i jak filtrować dane w programie Excel.