Jak pracować z plikami PDF za pomocą Dokumentów OnlyOffice w Linux

Ci użytkownicy Linux, którzy mają do czynienia PDF Pliki mają mnóstwo programów do wyboru. Mówiąc dokładniej, istnieje duża liczba dedykowanych narzędzi PDF, które mogą być używane do różnych zadań.

Na przykład możesz zainstalować przeglądarkę PDF, aby otworzyć wymagane pliki do odczytania lub uzyskać edytor PDF, aby móc wykonywać określone operacje, takie jak pisanie tekstu, dodawanie adnotacji lub stron przycinania.

Istnieje jednak alternatywny sposób pracy z plikami PDF w Linux. W tym artykule dowiesz się, jak przeglądać i konwertować pliki PDF na różne formaty, a także jak tworzyć wypełnione formularze PDF za pomocą pakietu biurowego - Dokumenty OnlyOffice.

Co to jest Dokumenty OnlyOffice?

Jednym słowem, OnlyOffice Docs to samozwańczy pakiet biurowy, którego kod źródłowy jest otwarty i publicznie dostępny jako serwer dokumentów OnlyOffice na GitHub.

Jest wyposażony w różne opcje instalacji, dzięki czemu możesz łatwo wdrożyć go na serwerze Linux i utworzyć środowisko współpracy poprzez integrację Dokumenty OnlyOffice Z platformą do przechowywania w chmurze (na przykład NextCloud, OwnCloud i Seafile), system zarządzania treścią (na przykład Alfresco i Zbieg), rozwiązanie e-learningowe (na przykład Moodle i CHAMILO) i inni. Możesz nawet zintegrować dokumenty tylko z własną aplikacją internetową za pomocą API lub WOPI.

Jak każdy inny pakiet biurowy dla Linux, Dokumenty OnlyOffice Umożliwia pracę z plikami biurowymi różnych typów, takich jak dokumenty tekstowe, arkusze kalkulacyjne i prezentacje.

Jednakże OnlyOffice Pakiet jest również w stanie tworzyć i edytować formularze wypełnione, którą ledwo znajdziesz w innym oprogramowaniu biurowym.

Kolejna charakterystyczna właściwość Dokumenty OnlyOffice to jego najwyższa zgodność z dokumentami Word, arkuszami kalkulacyjnymi Excel i prezentacjami PowerPoint, co czyni OnlyOffice dobrym zamiennikiem dla Microsoft Office w Linux. Obsługiwane są również inne popularne formaty.

Dokumenty OnlyOffice jest zaprojektowany do współpracy online, dzięki czemu pozwala udostępniać i współediować dokumenty, arkusze kalkulacyjne, formularze wypełnione i prezentacje w czasie rzeczywistym. Z grubsza mówiąc, to jest jak samowystarczalny Dokumenty Google dla Linuksa, ale z większą prywatnością i bardziej zaawansowanym bezpieczeństwem.

Jest wyposażony w pełny zestaw funkcji współpracy - elastyczne uprawnienia do udostępniania, historię wersji i kontrolę wersji, zmiany śledzenia, porównanie dokumentów, wzmianki o użytkowniku i komentarze oraz komunikacja online.

Do edycji dokumentów lokalnych istnieje bezpłatny klient komputerowy dla Linux, Windows i MacOS. Łatwo instaluje i działa na dowolnym dystrybucji i oferuje ten sam interfejs użytkownika.

Dlaczego warto używać Dokumentów OnlyOffice do pracy z plikami PDF?

Oczywiście, Dokumenty OnlyOffice lepiej nadaje się do dokumentów biurowych. Jednocześnie ostatnie aktualizacje wzbogły podstawowe funkcjonalność Doktorów OnlyOffice i uczyniły ją bardziej kompatybilną z formatem PDF.

Z Dokumenty OnlyOffice, Otrzymujesz rozwiązanie wielofunkcyjne, które może obsługiwać zarówno dokumenty biurowe i pliki PDF. Oznacza to, że nie musisz instalować i uruchamiać dedykowanych narzędzi PDF, ponieważ możesz wykonać pracę w jednej aplikacji, co jest czasem bardzo wygodne.

Rzućmy okiem na to, co możesz zrobić z plikami PDF za pomocą Dokumenty OnlyOffice.

Zapisz pliki biurowe jako pdf

Przede wszystkim, Dokumenty OnlyOffice Umożliwia zapisywanie dokumentów tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji i formularzy wypełniających jako pliki PDF lub PDF/A. Formaty te są prawie identyczne, ale ta ostatnia jest wersją standardową ISO, która jest lepiej dostosowana do długoterminowej ochrony dokumentów elektronicznych.

Aby zapisać plik biurowy jako pdf w Dokumenty OnlyOffice, otwórz wymagany plik, przejdź do Plik Tab i wybierz jedną z następujących czynności:

• Pobierz jako…
• Zapisz kopię jako…

Pierwsza opcja zapisuje wersję pliku biurowego PDF na komputerze lub laptopie. Drugi umożliwia utworzenie kopii pdf w pamięci plików. Wybierz żądaną opcję i kliknij ikonę PDF lub PDF/A.

Otwórz pliki PDF do przeglądania

Możesz także użyć Dokumenty OnlyOffice jako prosty, ale szybki przeglądarka PDF. Wbudowane narzędzie do oglądania umożliwia otwieranie plików PDF i nawigację po ich stronach. Dla lepszej nawigacji istnieje miniatura, która pokazuje małe podgląd wszystkich stron PDF. To umożliwia otwarcie wymaganej strony za pomocą kliknięcia.

Ponadto OnlyOffice Przeglądarka jest wyposażona w okienek nawigacyjny, który umożliwia łatwy dostęp do zawartości pliku PDF. Jeśli chcesz otworzyć określoną stronę, możesz wprowadzić jej numer w lewym dolnym rogu interfejsu.

Wybierać Narzędzie pozwala wybrać i kopiować obiekty tekstowe i graficzne w plikach PDF. Ręka narzędzie umożliwia przeglądanie dokumentu PDF. Możesz przełączać się między narzędziami w prawym dolnym rogu.

OnlyOffice Przeglądarka oferuje również takie tradycyjne funkcje, jak pobieranie, drukowanie i ustawienie powiększenia dla wygodniejszej pracy z plikami PDF. Jeśli wolisz czytać pdf w nocy, istnieje opcja, która pozwala aktywować Tryb ciemny.

Konwertuj pliki PDF na DOCX i inne formaty

Zaczynając od wersji 7.1, Dokumenty OnlyOffice może być używane jako konwerter. Możesz otworzyć plik PDF i łatwo go przekonwertować na inny format. Na przykład możesz przekonwertować dokument PDF na Docx Aby było to edytowalne. Inne opcje konwersji PDF obejmują ODT, TXT, DOTX, OTT, RTF, HTML, FB2 i EPUB.

Możesz także przekształcić dokumenty PDF w pliki DOCXF i OFORM. Te formaty są używane do formularzy online OnlyOffice, będziesz wiedział, jak działają poniżej.

Aby uzyskać dostęp do funkcji konwersji, musisz otworzyć Plik karta i wybierz albo Pobierz jako… Lub Zapisz kopię jako… w zależności od tego, co wolisz.

Zmień pliki PDF w formularze wypełnione

Wreszcie, używając Dokumenty OnlyOffice, Możesz utworzyć formularze wypełnione z plików PDF lub utworzyć od zera pliki PDF wypełnione. Tylko formy są podobne do kontroli treści MS Office, ale są one z elastycznymi ustawieniami z Formy Adobe. Są to dokumenty z wypełnieniem pól, które można wypełnić online.

OnlyOffice Formy sugerują użycie Docxf I Zmiana formaty. Ten pierwszy służy do tworzenia edytowalnych szablonów formularzy, a drugi jest przeznaczony do gotowych do użycia formularzy, których nie można zmodyfikować, z wyjątkiem interaktywnych pól, w których można wprowadzić informacje.

Obecnie możesz dodać następujące pola:

• Pola tekstowe;
• Pudełka kombinacyjne,
• Listy rozwijane,
• Obrazy,
• Pola wyboru,
• Przyciski radiowe.

Każde pole ma unikalne właściwości, które można łatwo dostosować. Na przykład, gdy dodasz pole tekstowe, możesz zmienić kolory graniczne i tła, zaznaczyć pola zgodnie z wymaganiami, określ limit znaków, które można wprowadzić lub dodać grzebień znaków.

W Dokumenty OnlyOffice, Możesz utworzyć szablon pustego formularza lub przekonwertować plik słów na edytowalny Docxf szablon. Po dodaniu wymaganych pól interaktywnych i dostosowaniu ich właściwości, gotowy do użycia szablon formularza można zapisać jako PDF. Plik PDF pozostanie interaktywny, więc będziesz mógł go udostępnić innym użytkownikom.

Alternatywnie możesz otworzyć dowolny plik PDF i natychmiast przekonwertować go na szablon DOCXF w celu dalszej edycji.

Przeczytaj nasz przewodnik, aby dowiedzieć się więcej o tworzeniu wypełnionych plików PDF w OnlyOffice.

Jeśli czujesz się gotowy do wypróbowania Dokumenty OnlyOffice Aby edytować dokumenty i współpracę, możesz je uzyskać z oficjalnej strony internetowej lub postępować zgodnie z szczegółowymi instrukcjami, jak instalować Dokumenty OnlyOffice.

Wniosek

Jak widać, radzenie sobie PDF Pliki w Linux nie zawsze wymagają instalowania dedykowanych narzędzi. Wiele podstawowych operacji można wykonać za pomocą pakietu biurowego, takiego jak Dokumenty OnlyOffice.

Szczerze mówiąc, jedyną wadą tego podejścia jest to Dokumenty OnlyOffice nie jest w stanie edytować plików PDF. Jednakże OnlyOffice Deweloperzy obiecują dodać funkcjonalność edycji PDF w następnych wydaniach. Zobaczmy, czy dzieje się tak w przyszłości.