Microsoft Sway vs. PowerPoint Co jest podobne i co jest inne?

Jeśli jesteś przyzwyczajony do tworzenia prezentacji z Microsoft PowerPoint, możesz się zastanawiać, o co chodzi w Sway. Obie aplikacje to programy Microsoft Office, które pozwalają tworzyć prezentacje. Istnieją jednak pewne różnice między nimi, co może uczynić jedno lub drugie odpowiednie dla twoich potrzeb. W tym artykule dowiesz się zwycięzcy Sway vs. PowerPoint Battle o wybranie odpowiedniego narzędzia do pracy. 

Z drugiej strony, ma tylko jedną ciągłą stronę. Używasz kart jako elementów konstrukcyjnych do utworzenia prezentacji, ale wszystkie karty są na tej samej stronie. Konstruują jedną naturalnie płynącą prezentację. Możesz także wybrać szablony do prezentacji kołysania, co znacznie zmniejsza pracę, którą musisz wykonać.

Dostęp

Ponieważ Microsoft PowerPoint został opracowany pod koniec lat 80., zawsze miał być aplikacją komputerową. Chociaż istnieje internetowa wersja aplikacji PowerPoint i mobilnych dla Androida i iOS, aplikacja komputerowa ma o wiele więcej do zaoferowania. PowerPoint staje się bardzo ograniczony, jeśli jest używany jako aplikacja mobilna lub za pośrednictwem strony internetowej.

Sway został opracowany przede wszystkim jako aplikacja internetowa. Istnieje wersja komputerowa dla systemu Windows 10 i 11, ale nie ma aplikacji na urządzenia Mac, iPhone, iPad lub Android. Chociaż wersja iOS istniała, została wycofana w 2018 roku.

Interfejs

Microsoft PowerPoint i Sway mają interfejsy, które nie są niczym podobnym. Możesz wyświetlić swoje ostatnie pliki na ekranie głównym w obu aplikacjach, ale właśnie tam zatrzymuje się podobieństwo w interfejsie. Obszary robocze wyglądają zupełnie inaczej.

PowerPoint jest częścią pakietu Microsoft Office, więc wygląda podobnie jak inne aplikacje biurowe, takie jak Microsoft Word, Microsoft Excel lub Outlook. Posiada zakładki, wstążki i obszar roboczy. Możesz dostosować wstążki i nadać aplikacji PowerPoint nowy wygląd i opcje.

Z drugiej strony Sway ma bardzo intuicyjny i dość prosty interfejs. Ma tylko dwie zakładki: fabuła i projekt. W nich znajdziesz wszystkie narzędzia potrzebne do utworzenia prezentacji.

Różnice w kluczowych cechach

PowerPoint i Sway mają bardzo różne funkcje. Ale nie jest to zaskoczeniem, ponieważ ich interfejsy i przestrzeń robocza nie są niczym. Ponadto fakt, że PowerPoint współpracuje z slajdami i kołysząc się z jedną stroną, oznacza, że ​​proces projektowania będzie inny.

PowerPoint ma różne opcje projektowania slajdów i przechodzenia slajdów. Na przykład możesz wybrać subtelny lub dramatyczny sposób przejścia z slajdów do slajdu. Ta funkcja nie miałaby sensu z kołysaniem, gdzie cała prezentacja jest przechowywana w tym samym miejscu.

PowerPoint pozwoli ci wstawić obrazy, filmy, wykresy i wykresy do prezentacji. Możesz dodać narrację, użyć funkcji nagrywania ekranu lub dołączyć kanał na żywo. Nie ma wątpliwości, że MS Powerpoint ma bardziej obszerne funkcje niż kołysanie.

Sway pozwala również dodawać obrazy, wykresy, wideo i pliki audio do prezentacji. Ale tutaj obrazy mają inną funkcję. Sway pozwala wyświetlać obrazy w siatce, kompozycji, stosu lub slajdach. Sway ma również różnorodną opcję układu do prezentacji, ponieważ nie ogranicza się do slajdów. Wykorzystuje strukturę strony internetowej i możesz wybrać między układem pionowym, poziomym lub slajdowym. Wszystko zależy od tego, jak chcesz wyglądać prezentacja.

Microsoft Sway ma mniej funkcji niż PowerPoint, ale te funkcje są proste w użyciu i intuicyjne. Możesz utworzyć interaktywną prezentację szybciej niż w PowerPoint. Możesz także wybrać układ odpowiedni dla portfela, CV, prezentacji i biuletynu, aby przyspieszyć proces projektowania.

Różnice we współpracy

PowerPoint ma narzędzia do udostępniania, współpracy i ustawień uprawnień do przeglądania i edycji. Ale podobnie jak kołysanie. Więc jaka jest różnica we współpracy między tymi dwiema aplikacjami do prezentacji?

PowerPoint wygrywa w tej rundzie tylko dlatego, że pozwoli ci skomentować różne sekcje prezentacji. Jest to niezbędne narzędzie, jeśli ludzie pracują razem nad tą samą prezentacją. Ale będziesz musiał przesłać swoją prezentację do OneDrive, aby skorzystać z tej funkcji.

Sway jest ograniczony. Nie oferuje opcji komunikacji. Zarówno PowerPoint, jak i Sway pozwalają udostępnić plik prezentacji, a odbiorca może go edytować. Możesz użyć linku, aby udostępnić prezentację SWAY lub PowerPoint i ustawić hasło, aby uzyskać do niego dostęp.

Różne kanały do ​​prezentacji

Prezentacja PowerPoint odbywa się bezpośrednio z aplikacji. Masz pełną kontrolę nad postępem slajdów i możesz to zrobić w wygodnym tempie, aby Twoi klienci lub współpracownicy mogli łatwo śledzić. Ponadto PowerPoint ma narzędzia do automatycznej gry slajdów.

W ten sposób Twoja prezentacja może być wyświetlana w sali konferencyjnej, na monitorze szkolnym lub w poczekalni Twojej firmy bez aktywnego zarządzania. Możesz zapisać swoją prezentację jako wideo lub GIF i wysłać ją za pośrednictwem poczty e -mail lub przesłać na różne platformy mediów społecznościowych. Możesz udostępnić swoją prezentację PowerPoint online nawet z aplikacji komputerowej. Masz pomysł.

Z Sway nie możesz kontrolować prezentacji, ponieważ jest ona wyświetlana jako strona interaktywna. To pozwala odbiorcom przejść przez to we własnym tempie. Mogą oglądać go jako wideo, przesuwać się w górę i w dół strony oraz kliknąć linki. Ale możesz ustawić opcję automatycznego opanowania, więc prezentacja ciągle zapętla się, aby ludzie mogli oglądać. Więc nawet jeśli ustawiłeś autoplację, publiczność może wchodzić w interakcje z prezentacją.

Sway pozwala również udostępnić link do swojej prezentacji, abyś mógł opublikować go na Facebooku, LinkedIn lub Twitterze. Możesz także osadzić go na wybranej stronie internetowej. Ponieważ Sway jest prezentacją internetową, odbiorcy nie muszą mieć aplikacji, aby ją otworzyć i z nią wchodzić w interakcje. Potrzebują tylko przeglądarki internetowej.

Różnica cen

Istnieje ogromna różnica między SWAY i PowerPoint w odniesieniu do ceny. PowerPoint to płatna aplikacja. Jest to część pakietu Microsoft 365, ale możesz go również kupić osobno. Jeśli zdecydujesz się na Microsoft Office 365, zapłacisz miesięczną cenę subskrypcji. Jeśli chcesz kupić tylko aplikację PowerPoint, płacisz jednorazową cenę.

Sway to całkowicie bezpłatna usługa. Potrzebujesz tylko konta Microsoft. Następnie będziesz musiał się zalogować na stronie i będziesz gotowy na stworzenie prezentacji. Nie ma ukrytych opłat, co czyni kołysz. Wszystko, czego potrzebujesz, aby korzystać z Microsoft Sway, to połączenie internetowe i przeglądarka internetowa.

Jaka jest dla Ciebie odpowiednia aplikacja do prezentacji?

Podsumowując, Microsoft PowerPoint to solidna aplikacja z wieloma funkcjami, opcjami i narzędziami, które pozwolą ci utworzyć prezentację w formacie slajdów. Ale obfitość funkcji sprawia, że ​​interfejs PowerPoint jest trudny dla opanowania. Nie jest to łatwa aplikacja, jeśli jesteś początkującym. Jest to profesjonalne narzędzie, które wymaga pewnego poziomu doświadczenia w tworzeniu wysokiej jakości projektów.

Sway to bezpłatne narzędzie do prezentacji online, które jest przyjazne dla początkujących. Może tworzyć interaktywne, przyciągające wzrok prezentacje, ale ma mniej opcji niż PowerPoint. Niemniej jednak, jeśli chcesz stworzyć CV, Portfolio, Material Material lub Ogłoszenie biznesowe, Sway jest więcej niż wystarczający.