Wskazówki biurowe

6 najlepszych sposobów na powielenie dokumentu Word

6 najlepszych sposobów na powielenie dokumentu Word

Kiedy tworzysz kopię dokumentu Word, nie tylko kończysz na kopii zapasowej pliku, ale także zapobiegasz przypadkowym zmianom w oryginale i sprawisz, że udostępnianie go innym ludziom jest mniej ryzykowne.

Jeśli używasz Word for Desktop lub Mobile, Word Online lub zarządzasz plikami DOCX w OneDrive, masz kilka sposobów na powielanie istniejących dokumentów. Ten samouczek szczegółowo przeprowadzi Cię przez każdą metodę.

Spis treści
    1. Naciśnij Ctrl + V lub kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz wklej.

    Duplikat pojawia się w tym samym katalogu z kopią dołączoną do końca nazwy pliku. Zmień nazwę lub przenieś ją gdzie indziej. Lub użyj skrótu wklejania klawiatury lub kliknij prawym przyciskiem myszy opcję menu kontekstowego, aby wkleić kopię dokumentu bezpośrednio w dowolnym miejscu.

    Zduplikowane dokumenty słów w macOS

    1. Wybierz dokument Word, który chcesz zduplikować.
    2. Kliknij plik i wybierz duplikat. Nowy plik pojawi się z kopią na końcu nazwy.

    Alternatywnie użyj funkcji kopiowania w menu kontekstowym, aby skopiować plik do schowka komputera Mac. Następnie kliknij kontrolę nad tą samą lub inną lokalizacją i wybierz wklej, aby utworzyć duplikat. Dowiedz się więcej o opcjach kopiowania i wklejania na komputerze Mac.

    2. Otwórz zduplikowaną kopię pliku Word (tylko Windows)

    W Microsoft Word for Windows możesz otworzyć dowolny najnowszy dokument jako kopię i zapobiec przypadkowym zmianom w oryginalnym pliku od samego początku. Aby to zrobić:

    1. Otwórz słowo (lub wybierz kartę pliku, jeśli jesteś w dokumencie).
    1. Unosić kursor myszy na pliku na najnowszej liście.
    2. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Otwórz jako kopię.

    Jeśli zmodyfikujesz nowy dokument, musisz zapisać go gdzie indziej na dysku twardym komputera, SSD lub OneDrive. Musisz również podać nazwę dokumentu.

    Jeśli nie możesz znaleźć dokumentu na najnowszej liście, możesz otworzyć kopię za pośrednictwem okna dialogowego Word's Open. Ta akcja automatycznie zapisuje kopię do jej oryginalnej lokalizacji, ale działa tylko wtedy, gdy plik jest w lokalnej pamięci. Aby to zrobić:

    1. Otwórz Microsoft Word (lub wybierz kartę Plik, jeśli pracujesz nad dokumentem) i wybierz Otwórz> Przeglądaj.
    1. Wybierz plik słów, który chcesz otworzyć.
    2. Wybierz strzałkę w dół obok przycisku otwórz i wybierz otwórz jako kopia.

    3. Użyj zapisu jako funkcji w Word, aby utworzyć duplikat

    Alternatywnie możesz otworzyć oryginalny dokument, ale zapisz zmiany w innym pliku. Działa to zarówno na PC, jak i Mac.

    Wyłącz AutoSave (wyłącz przełącznik automatycznej w prawym górnym rogu okna słowa), jeśli chcesz zapobiec zapisaniu jakichkolwiek zmian w oryginale.

    Zapisz dokument Word jako kopię na komputerze

    1. Wybierz kartę pliku w lewym rogu okna słowa.
    2. Wybierz Zapisz jako kopię.
    1. Podaj miejsce docelowe, nazwę i wybierz Zapisz.

    Zapisz dokument Word jako kopię na komputerze Mac

    1. Wybierz Zapisz jako na pasku tytułu słowa. Jeśli nie widzisz przycisku, wybierz przycisk Dostosuj pasek narzędzi Szybki dostępu (ikona z trzema kropkami) i wybierz Zapisz, aby go usunąć. Lub otwórz pasek menu Mac i wybierz plik> Zapisz jako.
    1. Podaj miejsce docelowe i nazwisko.
    2. Wybierz Zapisz.

    4. Utwórz plik słów powiela się w OneDrive

    Jeśli przechowujesz dokument Word na OneDrive, użyj funkcji kopiowania, aby utworzyć duplikat w innym katalogu w usłudze przechowywania w chmurze. To pozwala zachować kopię oryginału przed współpracą w pliku DOCX z innymi użytkownikami słów.

    1. Znajdź dokument Word, który chcesz zduplikować w aplikacji internetowej OneDrive.
    2. Wybierz więcej opcji (przycisk z trzema kropkami) obok dokumentu i wybierz Kopiuj do.
    1. Wybierz folder docelowy w OneDrive i wybierz Kopiuj tutaj.

    OneDrive pozwala również pobrać DOCX Duplikaty na komputer lub komputer Mac. Wystarczy wybierz opcję pobierania w menu kontekstowym więcej opcji. Jeśli masz konfigurację OneDrive, aby zsynchronizować się z urządzeniem komputerowym, zduplikuj kopie bezpośrednio za pośrednictwem eksploratora plików lub Findera.

    5. Utwórz zduplikowane dokumenty w Word Online

    W programie Word Online możesz zapisywać zduplikowane kopie plików w innych lokalizacjach OneDrive lub pobrać pliki bezpośrednio na komputer lub komputer Mac.

    1. Otwórz dokument Word Online.
    2. Wybierz kartę pliku.
    1. Wybierz Zapisz jako w menu. Następnie wybierz zapisz, aby zapisać inną kopię na OneDrive. Lub wybierz opcję Pobierz kopię, aby pobrać duplikat na komputer.

    6. Zduplikuj dokumenty w Word Mobile

    Jeśli używasz aplikacji mobilnej Word na Androida lub iPhone'a, masz kilka różnych opcji tworzenia nowych kopii plików z istniejących dokumentów. Na przykład możesz:

    • Otwórz dokument, dotknij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu i wybierz Zapisz kopię/zapisz, aby utworzyć zduplikowane plik na OneDrive lub lokalną pamięć telefonu komórkowego.
    • Stuknij ikonę Udostępnij u góry ekranu i wybierz Wyślij kopię, aby wysłać wiadomość e -mail do zduplikowanej kopii dokumentu.
    • Użyj aplikacji Files na iPhonie lub Androidzie, aby utworzyć duplikaty lokalnie przechowywanych plików DOCX. Na iOS po prostu naciśnij plik i wybierz duplikat. Jeśli używasz Androida, dotknij więcej ikon (trzy kropki) obok pliku i użyj kopii do funkcjonowania.

    Łatwo zduplikuj pliki słów na dowolnym urządzeniu

    Jak właśnie widziałeś, masz wiele sposobów na powielanie plików DOCX w Word. Wybierz najlepszą metodę, która Ci odpowiada, w zależności od okoliczności, a ty powinieneś być dobry. Współpracują również z innymi aplikacjami Microsoft Office, więc pamiętaj, aby użyć ich następnym razem, gdy będziesz musiał utworzyć dodatkowe kopie dowolnych dokumentów Excel lub PowerPoint.