Office 365 vs. G Suite, który wybrać dla Twojej firmy?

Przez lata Microsoft zdominował przestrzeń technologiczną współpracy i produktywności z aplikacjami komputerowymi, takimi jak Word, Excel i PowerPoint. Szybko stały się standardowymi narzędziami dla każdej firmy. Uczniowie byli nawet zobowiązani do nauki tych narzędzi w ramach przygotowań do ich używania w świecie zawodowym.

Następnie Google uruchomił G Suite, portfolio narzędzi, które stały się wysoce konkurencyjne dla Office 365, zapewniając aplikacje oparte na chmurze, takie jak dokumenty, arkusze i slajdy, które są równoznaczne z Word, Excel i PowerPoint, odpowiednio.

Office 365 to pakiet produktów oparty na subskrypcji Microsoft do użytku osobistego i biznesowego (skupimy się tutaj na tym drugim).

Dostępne biznesplany

W przypadku firm Microsoft oferuje trzy plany subskrypcji (na użytkownika miesięcznie, z rocznym zobowiązaniem).

Aplikacje biurowe

• Perspektywy do e -maila
• Słowo do tworzenia dokumentów
• Przewyższać do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych
• PowerPoint do tworzenia pokładów prezentacji
• Dostęp Do zarządzania bazami danych i opracowywania aplikacji

Office 365 Basic i Premium oferują dostęp zarówno do komputerów stacjonarnych, jak i internetowych pakietu produktów, podczas gdy EssentialS oferuje jedynie dostęp do wersji internetowych.

Usługi

• Giełda dla bezpiecznych hostowanych usług e -mail lub serwera e -mail hostowanego klienta
• Onedrive do przechowywania plików w chmurze
• SharePoint dla intranetu firmy
• Zespoły Dla komunikatów błyskawicznych indywidualnych i zespołowych

Premium i Essentials oferują dostęp do tego, co wiele firm uważa za krytycznych biznesowych, w tym przechowywanie w chmurze, serwer e-mail, intranet i aplikacja do czatu, podczas gdy Basic oferuje tylko przechowywanie w chmurze. Dostajesz 1 TB przechowywania OneDrive z każdym planem.

Office 365 Największe wyróżniki

Wielkim wyróżnikiem Office 365 w porównaniu do G Suite jest to, że Office 365 oferuje swoje narzędzia zarówno jako aplikacje komputerowe, jak i internetowe. Daje to zespołom elastyczność w zakresie, w jaki wolą pracować i zapewnia, że ​​mogą wykonać swoją pracę efektywnie bez przerwy, jeśli, powiedzmy, Internet jest niższy lub sygnał WiFi jest mniej niż wystarczający.

Kolejnym ważnym czynnikiem jest to, że aplikacje Office 365, takie jak Word, Excel, PowerPoint i Outlook, oferują imponującą szerokość i głębię bogatej funkcjonalności do tworzenia, edytowania i dostosowywania treści, tak bardzo, że większość użytkowników nigdy nie wykorzysta każdej funkcji.

Jednak dostępność i wyrafinowany charakter tych funkcji jest ważnym punktem do rozważenia przy podejmowaniu decyzji o tym, jaką ocenę narzędzi wolisz, aby umożliwić swoim zespołom.

G Suite

G Suite to pakiet produktów oparty na subskrypcji, które Google zapewnia zarówno osobiste, jak i biznesowe (ponownie skupimy się na tym drugim tutaj). W przeciwieństwie do produktów Office 365, możesz również uzyskać dostęp do wielu produktów G Suite za darmo jako indywidualny użytkownik z konto Google.

Jednak jako przedsiębiorstwo będziesz chciał uaktualnić do planu subskrypcji, który zapewnia bardziej niezawodny zestaw narzędzi z lepszą ochroną danych.

Dostępne biznesplany

Dla firm Google oferuje trzy plany subskrypcji (na użytkownika miesięcznie, bez corocznego zobowiązania).

G apartamenty

• Gmail do e -maila
• Kalendarz dla łatwego planowania zespołu
• Dokumenty do tworzenia dokumentów
• Form do tworzenia ankiet i formularzy
• Pościel do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych
• Slajdy do tworzenia pokładów prezentacji
• Jamboard, cyfrowa tablica
• Trzymać do organizowania pomysłów

Niezależnie od tego, który plan G Suite wybierzesz, otrzymasz dostęp do wszystkich tych aplikacji, które oferują różne stopnie funkcjonalności w oparciu o wybrany plan.

Usługi

• Prowadzić do przechowywania i udostępniania plików
• Prądy Do szerokich dyskusji firmy
• Czat Hangouts Do wiadomości błyskawicznych
• Miejsce spotkają się Do wideokonferencji
• Strony do tworzenia stron internetowych
• Twórca aplikacji do tworzenia aplikacji biznesowych
• Wyszukiwanie w chmurze Google Aby wyszukać w G Suite
• Administrator, sklepienie i telefon komórkowy dla bezpiecznego zarządzania użytkownikami, urządzeniami i danymi

Niezależnie od tego, który plan G Suite wybierzesz, otrzymasz dostęp do podstawowych usług, które oferują różne stopnie funkcjonalności, oprócz usług takich jak aplikacja, wyszukiwanie w chmurze i skarbca, które nie są dostępne z podstawowym planem.

Google G Suite największe wyróżniki

Jednym z największych wyróżników G Suite jest to, jak wszystko jest połączone. Łatwo jest udostępniać pliki i foldery, mieć wielu współpracowników w jednym fragmencie treści, przejść z jednej aplikacji lub usługi do drugiej. Poprawia to komunikację, współpracę i przejrzystość w organizacji, co ma kluczowe znaczenie dla zwinności i sukcesu biznesu.

Powyższe aplikacje i usługi G Suite składają się tylko z podstawowych ofert, które Google zapewnia firmy, a wiele z nich jest dostępnych dla osób fizycznych. Poza tymi aplikacjami i usługami jest dodatkowa dziedzina funkcjonalności z solidnymi narzędziami, takimi jak AdWords, Analytics i Search Console, które można wykorzystać, aby pomóc Twojej firmie w zwiększeniu cyfrowej świadomości marki. Istnieje wiele innych, które możesz wykorzystać, aby ulepszyć inne obszary Twojej firmy.

Oprócz tych stosów Google uczynił również niezwykle łatwym do podłączenia aplikacji innych firm z płynnymi integracjami, które pozwalają Twojej firmie rozszerzyć i scentralizować jej pakiet narzędzi; Ponownie, zwiększenie dostępności i umożliwia większą wydajność i zwinność.

Który jest Suiter?

Wspaniałe jest to, że możesz połączyć te dwie dominujące siły i wykorzystać komponenty obu w tandemie, aby wygenerować nową synergistyczną zwinność i wydajność, jako aplikacje Office 365, takie jak Word, Excel i PowerPoint z dokumentami, arkuszami i slajdami G Suite. Gmail można nawet skonfigurować z Microsoft Exchange, serwerem pocztowym Microsoft i serwerem kalendarzy.

Jeśli chodzi o wybór między Office 365 i G Suite, obaj zaoferują Twoją firmę, czego potrzebuje do wyróżnienia. Każdy z nich może lepiej dostosować się do Twojej firmy. To nie jest decyzja, którą może określić pakiet narzędzi; Jest to coś, co musisz określić na podstawie potrzeb, procesów i praktyk kulturowych Twojej firmy.