SmartSheet vs. Excel to arkusz inteligentny niż Excel?

SmartSheet i Microsoft Excel to dwa programy arkuszu kalkulacyjnego, które warto testować. Jednak obie platformy różnią się znacznie pod względem funkcjonalności, cen i łatwości użytkowania.

Więc, co jest dla ciebie lepsze? Dowiedzmy Się.

Excel to potężne narzędzie statystyczne z możliwościami zarządzania projektami, a SmartSheet koncentruje się na współpracy zarządzania zadaniami. 

Jednak oba programy mają wiele nakładających się funkcji, więc przyjrzyjmy się, jak się różnią.

Cechy

Podczas gdy Excel i SmartSheet dzielą kilka funkcji, oba programy „Excel” w różnych obszarach. W zależności od twoich potrzeb, przepływu pracy i struktury organizacyjnej, jeden może ci pasować do drugiego.

• Dostępne widoki. Excel jest ograniczony do tradycyjnego widoku siatki, podczas gdy SmartSheet ma kilka konfigurowalnych widoków, w tym tablice Kanban, wykresy Gantt, widoków siatki i widoków kalendarza.

• Współpraca i dzielenie się projektami. SmartSheet to platforma internetowa, więc aktualizacje odbywają się w czasie rzeczywistym. Umożliwia użytkownikom udostępnianie i śledzenie kamieni milowych, automatyzacji powiadomień i aktualizacji projektu jednocześnie. Excel ma możliwości współpracy, ale niektóre funkcje są ograniczone podczas współautora, i musisz udostępniać pliki za pośrednictwem OneDrive. 

• Organizacja projektu. SmartSheet umożliwia utworzenie niestandardowego pulpitu nawigacyjnego, przeciągając i upuszczając widżety, aby lepiej organizować kluczowe informacje. Ponadto możliwe jest tworzenie list zadań z subtelami w SmartSheet. Dzięki Excelowi ten poziom zarządzania pracą musi wystąpić ręcznie.

• Historia wersji. Dzięki aplikacji komputerowej Excel trudno jest śledzić wersje dokumentów i edytować historie. SmartSheet zawiera śledzenie zmian w czasie i pozwala zobaczyć, kto zrobił to i kiedy w każdej komórce w każdym dokumencie. Umożliwia również ograniczenie dostępu za pomocą współdzielenia sterowania, aby tylko niektórzy członkowie zespołu mogli zmienić niektóre części arkusza.

• Analiza danych. Excel jest jednym z najpopularniejszych narzędzi do analizy statystycznej i śledzenia zestawów danych. Excel ma kilka funkcji, które sprawiają, że jest idealny do tej pracy, od skrótów po formuły, które mogą usunąć większość prac ręcznych związanych z jak rachunkowość. SmartSheet ma kilka funkcji wizualizacji danych, a do pracy lekkiej będzie więcej niż odpowiednie. Jednak Excel jest obecnie najpotężniejszym rozwiązaniem do analizy danych.

Excel przewyższa arkusz SmartSheet podczas analizy dużych ilości danych, przy użyciu złożonych formuł, filtrowania lub uruchamiania makr. Z drugiej strony SmartSheet jest wyraźnym zwycięzcą, jeśli chodzi o możliwości zarządzania projektami.

Jednak teraz możliwe jest wyeksportowanie danych z arkusza SmartSheet do programu Excel iz powrotem. Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zasobami może łączyć dwa - arkusz SmartSheet do śledzenia projektów i programy Excel w zakresie działań wymagających danych.

Integracje i kompatybilność

SmartSheet jest dostępny online za pośrednictwem aplikacji internetowej i aplikacji na Androida/iPhone'a. Również integruje się z około 130 profesjonalnymi usługami, w tym Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google i inne.

Excel jest dostępny jako aplikacja internetowa i w systemie Windows, MacOS, Android i iOS. Integruje się z prawie 800 innymi aplikacjami, w tym Power BI i Azure - ponad sześć razy większa ilość integracji SmartSheet, chociaż ta luka stale zwęża.

cennik

Arkusz SmartShelem i Excel są podobnie wycenione, chociaż Excel jest bardziej elastyczny w opcjach zakupów.

Excel Online jest bezpłatny, ale jest to mocno odrzucona wersja aplikacji komputerowej. Aplikacja komputerowa kosztuje 159 USD.99 jako opłata jednorazowa lub 6 USD.99 miesięcznie w ramach Microsoft 365.

SmartSheet jest dostępny za 7 USD miesięcznie dla użytkowników pro i 25 USD miesięcznie dla firm.

Łatwość użycia

Zarówno Excel, jak i SmartSheet są stosunkowo łatwe w użyciu, choć jak najlepiej wykorzystać dowolną aplikację, oba mają znaczną krzywą uczenia się.

SmartSheet ma prosty, nowoczesny interfejs użytkownika, który ułatwia nauczenie się. Jest podobny do programu Excel, więc jeśli masz doświadczenie z innymi programami arkusza kalkulacyjnego, powinieneś szybko odebrać SmartSheet.

Jeśli chodzi o współpracę, SmartSheet jest znacznie łatwiejszy w użyciu. Wielu użytkowników może wprowadzić zmiany w dokumencie bez bólu głowy związanego z unoszeniem się wielu wersji. Łatwiej jest również uzyskać dostęp do programu z różnych urządzeń.

Jednak Excel pozostaje mniej lub bardziej wszechobecny, co oznacza, że ​​ogólna funkcjonalność i integracje są znacznie szersze. Efektem tego jest to, że istnieją niekończące się szablony Excel, przewodniki i szczegółowe samouczki w Internecie, które możesz skorzystać.

SmartSheet vs. Excel: Co jest lepsze?

SmartSheet i Excel to potężne narzędzia we własnych prawach, ale mają różne funkcje podstawowe.

Jeśli szukasz narzędzia do zarządzania projektami, arkusz SmartSheet będzie prawdopodobnie bardziej przydatny niż Excel. Jednak zacznij od programu Excel, jeśli potrzebujesz potężnego narzędzia do wizualizacji danych i analizy. Jeśli potrzebujesz zarządzania zasobami i potężnego narzędzia statystycznego, możesz rozważyć inwestowanie w zarówno programach i łączyć ich możliwości.

Należy pamiętać, że wiele rozwiązań zarządzania projektami może być dla Ciebie świetnymi alternatywami SmartSheet, w tym Google Sheets, Jira, MS Project, Asana, Trello i Wrike.