10 najlepszych szablonów formularzy Google

Firmy i marki używają szablonów formularzy Google do gromadzenia danych z wielu powodów, takich jak opinie klientów, ankiety, aplikacje pracy, wydatki na torze, rejestracja wydarzeń, zaproszenia na imprezę i formularze oceny.

Korzystanie z szablonów formularzy oszczędza czas, nie muszę zaczynać od zera. Szablony formularzy Google umożliwiają użytkownikom dodawanie lub usuwanie sekcji i łatwe tworzenie edycji.

• To otworzy pełną galerię rozbitych szablonów Edukacja, osobista, I Praca kategorie.

Które są najlepszymi szablonami z formularzy Google? Ten artykuł zajmie się dziesięcioma z nich.

1. Formularze kontaktowe

Formularze kontaktowe to najbardziej podstawowy i szeroko stosowany formularz używany do gromadzenia danych kontaktowych odwiedzających witrynę.

Tworzenie formularza kontaktowego z szablonu formularza Google jest stosunkowo proste. Konfigurowalny interfejs umożliwia użytkownikom przeciąganie i upuszczanie elementów formularza.

Dodatkowo można zorganizować części formularzy tam, gdzie pojawiają się na podstawie zdarzeń lub działań.

Ponieważ formularze Google integrują się z arkuszami Google, przeglądanie danych w arkuszu kalkulacyjnym ułatwia analizę.

2. Rejestracja zdarzeń

Zacznij od przejścia do formularzy Google i kliknięcia Rejestracja zdarzeń szablon.  

Niektóre pytania w szablonie formularza Google mogą być odpowiednie dla Twojego wydarzenia, podczas gdy inne mogą nie. Aby zmienić element, kliknij go, aby rozwinąć opcje.

Jeśli chcesz zmienić pytanie, kliknij sugerowany tekst i edytuj go, aby było to istotne.

Po kliknięciu nazwy pola zobacz automatycznie generowane zalecane typy odpowiedzi od Google.

Na dole każdego pola pytań możesz powielić, usunąć, uczynić pytanie opcjonalne lub wymagane, dodać opis lub dodać kryteria sprawdzania poprawności odpowiedzi.

Upewnij się, że ukończono ustawienia, aby otrzymywać zgłoszenia. Kliknij obraz przekładni w prawym górnym rogu formularza.

Karta Ustawienia ogólne:

• Pozwala automatycznie zbierać adresy e -mail każdego, kto wypełnia formularz (kliknij pole)
• Ogranicz liczbę odpowiedzi na osobę do 1
• Umożliwia respondentom edytowanie swoich zgłoszeń
• Pozwala zobaczyć podsumowanie odpowiedzi tekstowych na wykresie

Karta ustawienia prezentacji pokazuje wstępnie wypełnioną wiadomość, która wyświetli się po przesłaniu formularza użytkownika. Użyj sugerowanej wiadomości lub dostosuj ją do swojego wydarzenia.

Aby zmienić wygląd formularza, możesz edytować obraz nagłówka, kolor motywu, kolor tła i styl czcionki.

Wyślij lub udostępnij swój formularz odbiorcom pocztą elektroniczną, osadzanie go na stronie internetowej lub strony docelowej lub udostępniając link.

Zobacz informacje, gdy ludzie zaczynają odpowiadać, klikając Odpowiedzi zakładka na górze formularza.

Możesz także utworzyć arkusz kalkulacyjny z karty odpowiedzi, klikając znak Green Plus w prawej górnej części i kliknij Utwórz nowy arkusz kalkulacyjny.

Formularze Google dla wydarzeń są pomocne w mniejszych wydarzeniach. Jeśli jednak prowadzisz duże wydarzenie, mogą nie być najlepszym wyborem, ponieważ nie może przetwarzać płatności.

Dodatkowo, w dniu wydarzenia, musisz ręcznie sprawdzić każdego uczestnika z listy drukowanych uczestników.

3. Badanie opinii zdarzenia

Po wydarzeniu warto wiedzieć, jak zadowoleni uczestnicy mieli ulepszyć przyszłe wydarzenia.

Google sugeruje pytania i prosi odbiorców o ich ocenę, takie jak:

• Zadowolenie z wydarzenia
• Trafność i przydatność do pracy
• Kluczowe wyniki z wydarzenia

Wszystkie elementy formularza, w tym nagłówek, można dostosowywać. Śledź odpowiedzi na stronie formularza i wyślij odpowiedzi na arkusz kalkulacyjny w Arkusze Google.

4. Formularze zamówień

Firmy używają formularzy zamówień przy zamawianiu towarów lub usług od zewnętrznych dostawców, aby upewnić się, że otrzymują to, co zamówili.

Niektóre z sugerowanych pytań z Google obejmują:

• Czy jesteś nowym lub istniejącym klientem?
• Wprowadź numer produktu elementu, który chcesz zamówić
• Opcje produktu, takie jak kolor, rozmiar i ilość
• Informacje kontaktowe

Skorzystaj z edytora Google Forms Templates, aby dostosować formularz zamówienia dla swojej firmy.

5. Opinie klientów

Jeśli chcesz, aby Twoja firma się rozwijała, ważne jest, aby klienci były zadowoleni i szczęśliwe. Formularze opinii klientów dostarczają firmom informacji potrzebnych do utrzymania doskonałej obsługi klienta.

Przygotuj listę konkretnych pytań dla klientów, które udzielają konstruktywnych informacji zwrotnych, unikając niejasnych odpowiedzi.

Kontynuując rozsądne sugestie i obawy są niezbędne, aby zaspokoić potrzeby i oczekiwania obecnych klientów i przyciągnąć nowych.

6. Podanie o pracę

Korzystanie z szablonu aplikacji o pracę ułatwia menedżerom ds. Zatrudniania porównywania kandydatów.

Edytuj i dostosuj pytania, aby pasowały do ​​wymagań otwarcia pozycji. Korzystając z tego samego formatu dla wszystkich aplikacji, łatwiej jest porównać umiejętności i doświadczenie wszystkich kandydatów.

7. Prośba o wolne od czasu

Jedną z zalet korzystania z formularzy Google dla żądań wyłączenia jest możliwość utworzenia arkusza kalkulacyjnego z przesłanych formularzy.

Łatwo śledzić prośby pracowników w arkuszu kalkulacyjnym, aby upewnić się, że zawsze istnieje zasięg w razie potrzeby.

Dołącz powód prośby o wolne czas, aby zapewnić sposób na śledzenie czasu wolnego, takiego jak choroba, osobista i żałoba.

8. Wniosek o pracę

Szablony żądań pracy są domyślnie dla niszowych firm usługowych, takich jak ogrzewanie/AC, hydraulika i szkodniki.

Oprócz informacji kontaktowych inne sugerowane pytania obejmują:

• Priorytet
• Termin
• Więcej szczegółów

Formularz można edytować i dostosowywać dla każdej firmy dostarczające produkty lub usługi.

9. Zaproszenia na imprezę

Jeśli masz rodzinę lub imprezę biznesową, skorzystaj z szablonu zaproszenia Google Party, aby utworzyć formularz.

Oprócz zadawania oczywistych pytań, takich jak nazwisko i liczba uczestnictwa, Google sugeruje pytanie, co każda osoba przyniesie na imprezę i czy ma jakiekolwiek ograniczenia dietetyczne.

10. Ocena kursu

Podobnie jak w przypadku formularzy opinii klientów i wydarzeń, instytucje edukacyjne wykorzystują oceny kursów, aby ocenić jakość treści kursu i instruktora.

Plusy i wady szablonów formularzy Google

Szablony formularzy Google ułatwia projektowanie formularza, rozpowszechnianie go i gromadzenie zebranych danych. Wszystkie powyższe formularze są zgodne z tym samym procesem i krokami. Przedstawiliśmy powyższe szczegóły dla Rejestracja zdarzeń form.

Podsumowanie procesu jest następujące:

• Wybierz szablon
• Dostosuj to do swoich potrzeb
• Wybierz opcje ustawień
• Zakładka prezentacji pokazuje pasek postępu, umożliwia nakazanie pytań i edytowanie wiadomości potwierdzającej
• Dystrybucja formularza (wyślij formularz) za pośrednictwem poczty elektronicznej, osadzania w Internecie lub stronie docelowej lub udostępnianie linku
• Przeglądanie odpowiedzi podczas wchodzenia. Wyświetl dane odpowiedzi w widoku podsumowującego w formacie graficznym. Lub zobacz dane z przesłanych przez jednego respondenta danych formularza.

Ponieważ szablony formularzy Google są narzędziami online, udostępnianie i współpraca z wieloma osobami w tej samej formie jest dostępne w czasie rzeczywistym.

Jest to szczególnie pomocne w śledzeniu rejestracji wydarzeń i zarządzania listami relacji z klientami. Dodatkowo Google oferuje podstawową logikę warunkową jako funkcję. Oznacza to, że respondenci mogą automatycznie pomijać sekcje formularzy na podstawie wybranych odpowiedzi.

Jeśli jednak Twoje potrzeby są zbyt złożone, możesz potrzebować bardziej wyrafinowanego konstruktora formularzy. Chociaż Google zapewnia pewne możliwości pytań logicznych, jest bardzo podstawowy i działa tylko na określone typy pytań. Nie będą dobrze działać w przypadku bardziej skomplikowanych potrzeb ankietowych ze zbyt wieloma stronami lub pytaniami.

Funkcje projektowania edytora graficznego są ograniczone i nie mają tak wielu opcji, jak inne budownicze formularzy. Nie możesz jednak pokonać ceny, więc warto spróbować użyć szablonów formularzy Google i sprawdzić, czy spełniają Twoje potrzeby. 

Jak korzystasz z formularzy Google i szablonów formularzy Google? Daj nam znać w komentarzach.