Co to jest zespoły Microsoft i jak to działa?

Microsoft Teams to grupowe oprogramowanie do współpracy, które można wykorzystać do pomocy zespołom w pracy zdalnej wspólnej współpracy. W aplikacji można znaleźć czat, połączenia wideo i inne narzędzia współpracy. Wyjaśnimy wszystkie największe funkcje, abyś mógł zdecydować, czy warto go użyć.

Możesz korzystać z zespołów Microsoft za darmo, chociaż większe zespoły mogą płacić za użytkownika w firmie Microsoft 365, aby uzyskać dostęp do zespołów wraz ze wszystkimi aplikacjami Office 365.

Możesz nawet wysłać zaproszenia na spotkania do tych, którzy nie są częścią twojego zespołu. Osoby na spotkaniu mogą rozmawiać przez głos, wideo lub tekst i wysyłać do siebie pliki. Udostępnianie ekranu jest również dostępne.

Po zakończeniu spotkania będziesz mógł udostępniać sobie nagrania i notatki ze spotkania, a także możesz kontynuować na czacie spotkania, aby uzyskać dodatkowe informacje.

Czat, współpraca i udostępnianie plików

Podczas gdy spotkania mogą być doskonałym miejscem do zaplanowania na przyszłość lub przyspieszania wszystkich, większość twojego przepływu pracy nastąpi w ramach kanałów czatu zespołowego. Właściciel zespołu może łatwo tworzyć osobne kanały czatu, co ułatwia użytkownikom prowadzenie rozmów w odpowiednich obszarach.

Na każdym kanale czatu członkowie zespołu mogą korzystać @wzmianka Polecenia wspomnienia o innych użytkownikach, udostępnianie linków do dokumentów Microsoft Office do pracy nad współpracą lub udostępnianie innych treści, takich jak obrazy, filmy lub załączniki. Wszystkie wiadomości czatowe są przechowywane online i możesz szybko przeszukiwać poprzednie rozmowy lub dodać do zakładek ważne wiadomości.

Ponadto każdy członek zespołu Microsoft może mieć indywidualne prywatne rozmowy i połączenia z innymi członkami w zespołach Microsoft. W ten sposób możesz współpracować nad zadaniami w głównych kanałach czatów dla swojego zespołu i skontaktować się z innymi indywidualnie w celu bardziej szczegółowych celów.

Zintegrowane aplikacje i funkcjonalność stron trzecich

Zespoły Microsoft pozwala również użytkownikom dodawać boty lub integracje aplikacji do swojego zespołu. Na przykład aplikacja Microsoft Team Trello doda nową kartę w zespole, którego możesz użyć, aby śledzić postępy w Trello.

Zespoły Microsoft mogą samodzielnie obsługiwać połączenia wideo, ale jeśli chcesz skontaktować się z kimś za pośrednictwem Zoom, z przyjemnością usłyszysz, że integracja Zoomu sprawia, że ​​jest to bardzo łatwe do zrobienia bez pozostawienia zespołów Microsoft w ogóle.

Albo co z odrękiem? Dzięki temu użytkownicy w twoim zespole mogą uzyskać dostęp do wirtualnej tablicy podczas czatu lub spotkania. Jest idealny do adnotowania obrazów lub wyjaśniania szczegółów dla większych konferencji.

Dostępna jest niezliczone integracje zespołów Microsoft i mogą być idealne do ułatwienia życia współpracy. Możliwe jest zbudowanie własnych niestandardowych aplikacji specjalnie dla zespołów Microsoft. W ten sposób, jeśli masz duży zespół, ale potrzebujesz określonej funkcji, możesz zatrudnić programistę, aby stworzył dla siebie funkcję.

Jak zacząć z zespołami Microsoft?

Rozpoczęcie pracy z zespołami Microsoft jest bardzo łatwe. Spójrzmy, jak stworzyć własny zespół. Potem wyjaśnimy, w jaki sposób możesz dołączyć do zespołu.

1. Najpierw musisz odwiedzić stronę internetową Microsoft Teams i zarejestrować się za darmo. Jeśli masz już konto Microsoft, możesz się zalogować. 
2. Przejrzyj kroki, aby skonfigurować swój zespół. 
3. Następnie kliknij Pobierz aplikację Windows przycisk po wyświetleniu monitu. Alternatywnie odwiedź stronę do pobrania.
4. Uruchom instalator dla zespołów Microsoft, a następnie po otwarciu, zaloguj się na wcześniej utworzone konto Microsoft. Kliknij Kontynuować Po wyświetleniu monitu w wiadomości witamy w Teams.

5. Otrzymasz link, który możesz udostępnić innym, aby zaprosić ich do swojego zespołu. Zostanie to również wysłane do Ciebie, więc będziesz mógł go użyć później w dowolnym momencie.

6. Kliknij Rozumiem a następnie przejdź przez proces wdrażania. Będziesz miał wiele podpowiedzi, które wyjaśnią, jak działają kanały, czat i spotkania. Zwróć uwagę na kartę po lewej stronie - służy do szybkiego przełączania między zespołem, powiadomieniami, plikami i prywatnymi rozmowami.

7. Jeśli chcesz dołączyć do zespołu, poproś członka zespołu o zaproszenie i odwiedź link w swojej przeglądarce. W razie potrzeby wprowadź swoje dane, a następnie kliknij Wysłać prośbę. Po zatwierdzeniu żądania możesz zalogować się do zespołów Microsoft, a będziesz mógł kliknąć pola rozwijane, aby wybrać zespół, do którego zostałeś zaproszony.

Czy zespoły Microsoft jest jedynym dobrym oprogramowaniem do współpracy zespołowej?

Istnieją niezliczone aplikacje do współpracy zespołowej, ale tylko nieliczni są często uważani za konkurentów zespołów Microsoft.

Dla większości użytkowników zespoły Microsoft będą więcej niż wystarczające do skutecznego współpracy, ale jeśli chcesz dowiedzieć się o potencjalnych alternatyw, jednym z największych konkurentów zespołów Microsoft jest Slack. Istnieje też inne świetne aplikacje do współpracy zespołowej.