14 Najlepsze oprogramowanie do wprowadzania danych na PC

Firmy zależą od danych, ponieważ jest to kluczowe dla prowadzenia działalności. Niezależnie od tego, czy chodzi o znalezienie potencjalnych klientów, czy informowanie istniejącej bazy danych, zespoły wprowadzania danych nieustannie starają się zbierać dokładne dane w celu poprawy biznesu. Jednak dane są gromadzone na dwa sposoby - cyfrowo i ręcznie.

Ręczne gromadzenie danych wymaga skanowania i przesłania twardych kopii dokumentów. Wtedy sprawy stają się trudne, ponieważ może być czasochłonne i wiąże się z pewnymi ograniczeniami. Wtedy przychodzą narzędzia do wprowadzania danych.

Te narzędzia do wprowadzania danych działają nad zaawansowaną technologią o nazwie OCR (rozpoznawanie znaków optycznych). Są one niedrogie, oszczędzają czas i usprawniają cały proces. Ponieważ na rynku dostępnych jest wiele takiego oprogramowania, stworzyliśmy listę główną, aby ułatwić ci wybrać ten, który najbardziej Ci odpowiada.

Spis treści

• Zoho formy
• E -mail
• Abbyy Flexicapture
• Kaptiche
• Piesync
• Slickpie
• Data2Crm.Migracja
• Tigersheet
• B2W Inform
• Forma Kizeo
• Iqapture
• Punkt wejścia

Zoho formy

Zarządzanie danymi nie jest już kłopotem z tym oprogramowaniem, ponieważ upraszcza cały proces, umożliwiając tworzenie formularzy w Internecie, ustawianie powiadomień e-mail zgodnie z wymaganiami lub administrowanie danymi z wbudowanymi aplikacjami.

Cechy:

• Wyposaża się w wszystkie niezbędne narzędzia do szybkiego tworzenia formularza z dedykowanymi pól do tekstu i formuły itp.
• Pozwala tworzyć formularze na swój własny sposób z niestandardowymi logo, kolorami, motywami lub szablonami.
• Opcja wstawienia formularzy do stron internetowych, a nawet udostępniania ich za pośrednictwem poczty elektronicznej, platform mediów społecznościowych itp.
• Powiadamia e -mail, gdy tylko formularz zostanie przesłany.
• Łączy programy formularzy, CRM i promocje.

Co najlepsze, pozwala na aktualizowanie danych, na przykład całkowita liczba sprzedaży, tworzenie raportów lub eksportowanie danych.

Cena: Plany zaczynają się od 6 USD.75/miesiąc naliczane rocznie.

E -mail

Emailmeform to kolejne znane oprogramowanie do wprowadzania danych, które pomaga firmom (online i mobilne) na całym świecie w gromadzeniu danych i płatności. Jak to się możliwe? Tworząc prostą formę w HTML i aplikacji do ankiety, którą może wykonać nawet nowicjusz.

Cechy:

• Pomaga tworzyć formularze kompatybilne z dowolnym urządzeniem.
• Pozwala na połączenie bezpiecznych usług handlowych w celu płatności za pomocą formularzy.
• Pozwala przyjmować płatności kartą kredytową podczas ruchu.
• Opcja ujednolicenia formularzy z aplikacjami, aby zaoszczędzić czas i pieniądze.

Ponadto oferuje piękne projekty ozdobynia twoich formularzy, wstępnie zaprojektowane szablony, które można edytować, lub opcja Utwórz własną formę, należą do innych ważnych funkcji.

Cena: dostępna bezpłatna wersja; Plany zaczynają się od 9 USD.95/miesiąc.

Abbyy Flexicapture

Jest to idealna platforma do gromadzenia danych, przetwarzania ich, weryfikacji oraz wreszcie generowania i wdrażania dokładnych danych w ważnych procesach. To oprogramowanie inteligentnego wprowadzania danych zostało specjalnie zaprojektowane w celu zaspokojenia wymagań skomplikowanych firm cyfrowych w dzisiejszej konfiguracji.

Cechy:

• Jest w chmurze, na polu lub w formie SDK.
• Wdraża technologię NLP (Natural Data Processing) w celu zautomatyzowania wyszukiwania i gromadzenia danych z niezorganizowanych dokumentów.
• Używa klasyfikatorów wspieranych przez SI z automatycznym szkoleniem do automatyzacji funkcji, takich jak rozumienie, dzielenie i mapowanie dokumentów.
• Znalezienie, weryfikuje i automatycznie przetwarza ważne pomieszczenia danych, warunki i elementy w oparciu o warunki i potrzeby biznesowe.

Poza tym oferuje również narzędzia i raporty, aby kontrolować istotne parametry.

Cena: Plany zaczynają się od 199 USD/użytkownik/jednorazowy.

Kaptiche

Cały celem Kaptiche jest zminimalizowanie wydatków i zwiększenie wydajności poprzez usprawnienie codziennych operacji i ograniczenie wszelkich niedokładności, podczas gdy ręczne wpisy.

Cechy:

• Rejestruje dane znajdujące się w kodach kreskowych 2D i uruchamiają dokładne skany.
• Obsługuje OMR (optyczne rozpoznawanie znaków), które pomaga łatwo gromadzić informacje o znaczeniu człowieka z papierowego medium.
• Przekształca smartfony w maszyny rejestrowania danych w celu szybkiego odzyskiwania danych.
• Wdraża OCR, aby uzyskać teksty, wartości (numeryczne/alfanumeryczne) z plików PDF, załączników e -mail itp.
• Identyfikuje ludzkie pismo za pomocą ICR (inteligentne rozpoznawanie znaków) i przekształca je w przydatne dane.

Automatyczne uczenie się za pomocą uczenia maszynowego, bezpieczne szyfrowanie do dokumentów przychodzących, zwiększenie jakości obrazu, kompatybilność ze wszystkimi głównymi przeglądarkami internetowymi lub płynna asymilacja z różnymi interfejsami API (CRM, RPA itp.), należą do innych głównych cech.

Cena: dostępny bezpłatny proces; Skontaktuj się z dostawcą w celu wyceny.

Piesync

Korzystanie z tego oprogramowania do wprowadzania danych synchronizuje twojego klienta w obu kierunkach na całym oprogramowaniu i urządzeniach biznesowych. Zasadniczo pomaga zaoszczędzić dużo czasu, który trafia do ręcznego wprowadzania danych. Co najlepsze, jest to platforma bez kodu.

Cechy:

• Bezproblemowo integruje się z setkami aplikacji.
• Pomaga dopasować kontakty w obu kierunkach i obsługuje przetwarzanie świeżych i starych danych na żywo.
• Umożliwia tworzenie własnych ustawień w 3 łatwych krokach, w których możesz wstawić własne warunki i wykonania podczas mapowania pól w poniżej 5 minut.

Co najważniejsze, nie wymaga żadnego kodowania ani instalacji.

Cena: Plany zaczynają się od $$ 9/miesiąc.

Slickpie

To oprogramowanie do wprowadzania danych jest lepiej znane ze swoich usług w zarządzaniu kosztami biznesowymi, które obejmują przygotowywanie rachunków i faktur online, automatyczne wprowadzanie danych, tworzenie raportów finansowych i innych.

Cechy:

• Ułatwia tworzenie cytatów i wycen, tworzenie stałej faktury, obsługę rachunków, kontrolowanie kosztów ogólnych lub podatku od sprzedaży oraz przeglądanie przeszłych transakcji.
• Oferuje automaty wprowadzane do danych, aktualizacje banku w czasie rzeczywistym i pełną obsługę klienta, bezpieczeństwo na poziomie banku.

Zapewnia również opcję scalania transakcji bankowych, przeglądania raportów o wydajności budżetowej, tworzenia przypomnień dotyczących opóźnień, sprawdzania statusu na dowolnym urządzeniu i nie tylko.

Cena: Dostępny bezpłatny plan; Aktualizacja dostępna po 39 USD.95/miesiąc dla 50 firm.

Data2Crm.Migracja

Ci, którzy szukają wydajnego oprogramowania do wprowadzania danych, mogą polegać na tym oprogramowaniu w celu migracji danych bez wysiłku.

Cechy:

• Sprawia, że ​​migracja danych zautomatyzuje z CRM, dzięki czemu jest to łatwe i szybkie.
• Opcja zmodyfikowania priorytetu migracji i rozpoczęcia importu ponownie dla określonego przedziału.
• Ułatwia migrację każdego rodzaju ruchu danych.
• Pozwala importować tylko określone dane do nowego CRM.
• Zarządza relacjami między przeniesionymi danymi.
• Umożliwia wykres istniejących i przyszłych pola CRM zgodnie z wymaganiami biznesowymi.

Ogólnie rzecz biorąc, ten szybki i responsywny program nie zapewnia tylko szybkiej i bezpiecznej migracji danych, ale także nie wymaga użycia żadnych umiejętności ekspertów.

Cena: Skontaktuj się z dostawcą cytatów.

Tigersheet

Z programami takimi jak Tigersheet, automatyzacja biznesu jest tak łatwa jak ciasto. Pomaga zarządzać i organizować wszystkie niechlujne arkusze kalkulacyjne za pomocą ustawienia bez kodu, które pomaga tworzyć niestandardową aplikację biznesową. Tak, eliminuje wymaganie dewelopera.

Cechy:

• Pomaga opracować niestandardowy CRM, który pomaga w dokonywaniu sprzedaży poprzez interakcje z potencjalnymi klientami.
• Pozwala na tworzenie i udostępnianie wysokiej jakości faktur z klientami, które pomagają uzyskać szybkie płatności, kontrolować płatności itp.
• Pozwala udostępnić dostawę i niski status zapasów z klientami.

Ponadto zapewnia również obsługę wszystkiego, co wymaga zwyczaju, takich jak zarządzanie biletów wsparcia, arkuszę pracy i nie tylko.

Cena: dostępna bezpłatna wersja; Plany zaczynają się od 10 USD/miesiąc.

B2W Inform

B2W Inform pomaga zbierać i rejestrować dane jakościowe oraz pracować nad poprawą zasięgu jakości, bezpieczeństwa, HR itp. Korzystanie z mediów cyfrowych, urządzeń mobilnych i programów w chmurze.

Cechy:

• Pomaga łatwo tworzyć konfigurowalne szablony formularzy za pomocą funkcji przeciągania i upuszczania.
• Szeroka moc zasięgu i natychmiastowe powiadomienia dotyczące danych formularza.
• Można go używać zarówno online, jak i offline za pomocą aplikacji mobilnej.
• Idealny do zarządzania bezpieczeństwem, sprawdzaniem sprzętu i w wielu innych celach budowlanych.
• Oferuje powiązanie danych w celu tworzenia pól formularzy.

Ponadto oferuje również zautomatyzowane zatwierdzenia i mapowanie, elastyczny interfejs użytkownika oraz ustawianie parametrów do sterowania przepływem pracy formularza dla bezpieczeństwa.

Cena: Plany zaczynają się od 5500 USD/użytkownika/jednorazowy.

Forma Kizeo

Jest to aplikacja dla urządzeń mobilnych, która sprawia, że ​​Twoja firma jest cyfrowa i utrzymuje aktualizację w podróży. Niezależnie od tego, czy chodzi o gromadzenie danych z terenu, czy ujednolicenie danych z różnymi podium, program przejmuje kontrolę nad procesami biznesowymi.

Cechy:

• Umożliwia tworzenie formularzy i udostępnianie dokumentów dostosowanych do e-maila. Dokumenty można udostępniać w formatach Word, PDF i Excel.
• Prosta i responsywna konsola, która pomaga kontrolować swój zespół i ocenić zebrane dane.
• Pomaga kontrolować działania na boisku prosto z urządzenia mobilnego, nawet gdy offline.

Program pomaga dostosowywać formularze i raporty, automatyzuje wewnętrzne przepływy pracy, pozytywnie manipuluje danymi, oszczędza czas, zwiększa wydajność i zwiększa reception.

Cena: Dostępna bezpłatna 15-dniowa próba; Plany zaczynają się od 9.90 €/miesiąc naliczane rocznie.

Iqapture

To elektroniczne narzędzie do przechwytywania danych, które zapewnia szkolenie online na żywo, a także trenuje za pośrednictwem dokumentów i seminariów internetowych. Ten w pełni funkcjonowany program jest przeznaczony dla małych i średnich firm i startupów.

Cechy:

• Usprawnia metody rejestrowania, ocenianych i przetwarzanych danych, w ten sposób oszczędzając czas.
• Pomaga tworzyć zorganizowane quizy i rozpowszechniać je w całej firmie, aby uregulować przechwytywanie danych.
• Śledzi, kto obsługuje dane i jak używać identyfikowalności.
• Oferuje szablony do pobrania, które mają być używane w programie.
• Umożliwia tworzenie ciągłych harmonogramów i alokacji menedżerów na przerywane szlaki audytu.
• Rejestruj dane nawet podczas offline.

Opcja przesyłania zdjęć lub mini filmów jako potężnych dowodów, podejmowania środków naprawczych problemów i aktualizacji KPI na żywo w postaci wykresów i wykresów, to niektóre z innych głównych funkcji.

Cena: Skontaktuj się z dostawcą wyceny.

Punkt wejścia

Składa się z szeregu przyjaznych dla użytkownika narzędzi, które pomagają tworzyć i zainstalować szeroką gamę dostosowanych aplikacji do wprowadzania danych ze zintegrowanymi opcjami uwierzytelniania, eksportu i edycji.

Cechy:

• Zamierza zmniejszyć błędy ludzkie za pomocą natywnych funkcji uwierzytelniania, takich jak odzyskiwanie danych, sprawdzanie poprawności rekrutacji, zbieranie danych z tabel wyszukiwania, analiza danych i więcej.
• Pozwala dodać potężne funkcje i możliwość adaptacji do programów za pomocą EnterPointScript, który pomaga w nieograniczonej liczbie dostosowywania.

Ponadto oferuje również funkcje bezpieczeństwa najwyższego poziomu ważne dla Twojej firmy.

Cena: dostępny bezpłatny proces; Skontaktuj się z dostawcą w sprawie wyceny.

Wniosek

Wprowadzanie danych jest krytycznym procesem dla każdej firmy, ponieważ jest to główne źródło prowadzenia działalności i rozwoju. Procesy ręczne mają możliwość błędów ludzkich, które mogą powodować nieodwracalne szkody w przychodach i reputacji firmy. Dlatego ważne jest, aby skorzystać z najnowszej technologii i zautomatyzować cały proces gromadzenia danych, który zapewnia, że ​​uzyskasz wysokiej jakości dane gotowe do wykonania. Ta lista poprowadzi Cię z najlepszym oprogramowaniem do wprowadzania danych, aby pomóc Ci w zarządzaniu zasobami i śledzeniem aktywów, a tym samym przenoszenia firmy na nowe wyżyny.