Najlepsze bezpłatne oprogramowanie do czatu zespołowego dla systemu Windows 10

Istnieje mnóstwo bezpłatnego oprogramowania do czatu zespołowego dla systemu Windows 10, ale jeśli pracujesz z zespołem, musisz osiedlić się z jednym. W tym artykule przyjrzymy się najlepszym dostępnym opcjom i udostępniamy, dlaczego każda opcja może być przydatna dla Ciebie i Twoich projektów zespołowych.

Należy pamiętać, że całe oprogramowanie wymienione w tym artykule jest ogólnie uważane przez społeczeństwo za „dobre” oprogramowanie, z pełnym zakresem udostępniania plików, aplikacjami komputerowymi/mobilnymi i internetowymi, dziennikami czatów, konferencji zespołowych i funkcji współpracy i współpracy. Skupimy się na tym, jak każdy różni się od siebie.

Zaczniemy od pierwszego oprogramowania do czatu zespołowego z systemem Windows, aby pobłogosławić system Windows 10. Microsoft Teams ma wiele funkcji dostępnych pod kapturem i na szczęście jest bezpłatny w użyciu. Oto krótki przegląd tego, co dostajesz z bezpłatną wersją zespołów Microsoft.

• Nieograniczone wiadomości czatu i wyszukiwanie
• Wideo/Audio Wzywa do grup
• 10 GB Magazynowanie zespołu i dodatkowe 2 GB na osobę
• Zintegrowany z Office Online
• Więcej integracji stron trzecich to Evernote i Trello
• W razie potrzeby dodaj gości do czatów

Jeśli Twój zespół zostanie już zainwestowany w ekosystem biurowy, zespoły Microsoft będą pierwszym najlepszym wyborem. Łatwo jest założyć zespół za darmo, a następnie udostępnić i edytować dokumenty bezpośrednio z zespołów Microsoft.

Integracja Office 365 jest z łatwością, w której wyróżnia się zespoły Microsoft, i trudno jest znaleźć bardziej skoncentrowane na produktywności oprogramowanie zespołowe dla systemu Windows 10.

Kolejną fajną funkcją znalezioną w zespołach Microsoft jest funkcja gościa. Bardzo łatwo jest udostępniać ograniczone linki do czatów lub połączeń wideo/głosowych z osobami spoza zespołu.

Goście mają ograniczony dostęp i możliwości udostępniania. W razie potrzeby możesz dodać osoby do swojego zespołu w dowolnym momencie, aby uzyskać dostęp do wszystkich plików i dokumentów. Microsoft Teams ma samodzielną aplikację komputerową, a także cieńszy wariant internetowy.

Luźny

Slack jest bezpłatny, ale plany od 8 USD/miesiąc dodają nieograniczoną liczbę śledzenia wiadomości/plików i więcej.

Jeśli masz projekt, który ma wiele utworów i wolisz, aby wszystko było aktualne przez tekst, Slack jest miejscem dla Ciebie. Slack z łatwością stał się jedną z najpopularniejszych bezpłatnych opcji czatu zespołowego na rynku. Istnieje wiele powodów, dla których Slack widział taką popularność. Poniżej podano krótki przegląd.

• Potężne wyszukiwanie plików udostępnionych (wyszukaj wszystkie wiadomości i pliki)
• Rozmowy i tematy organizowane przez kanał
• Połączenie głosowe i wideo dostępne również na kanale według kanału
• Rozległe wsparcie aplikacji trzeciej (od Asany do Zoomu i wszystkiego pomiędzy)
• Potężne boty dostępne do pobrania lub tworzenia

Jedną z moich ulubionych funkcji w Slack jest system wyszukiwania. Kiedy masz bieżące zadania w jednym projekcie, bardzo łatwo jest stracić ważne pliki lub wiadomości. Dzięki funkcji wyszukiwania możesz wyśledzić wszystko w ciągu kilku sekund. Slack jest również dostosowany do możliwości konfigurowania sposobu, który pasuje do wsparcia botów i aplikacji stron trzecich.

W szczególności luźne boty biorą moje zainteresowanie. Na przykład boty takie jak Diggbot i GrowthBot mogą pomóc w znalezieniu trendów lub tematów. A co z kalendarzem EventBot?

Dzięki temu możesz użyć poleceń tekstowych, aby łatwo skonfigurować spotkania lub przypomnienia dla dat. Jest wiele w ofercie, a jeśli nie możesz znaleźć tego, czego szukasz, narzędzia Dev są łatwo dostępne dla tworzenia własnego bota.

Niezgoda

Discord jest całkowicie bezpłatny - mają specjalne funkcje skierowane do graczy za 9 USD.99 miesięcznie, ale żadna funkcja aplikacji nie jest ograniczona dla bezpłatnych użytkowników.

Discord pod wieloma względami dzieli podobieństwa z Slack. Masz taką samą obsługę kanałów wielu utworów, a dostępne są dziesiątki botów i integracji aplikacji. Discord ma jednak pewne różnice. Weźmy krótki przegląd ich poniżej.

• Obsługa kanałów głosowych „zawsze” i kanałów tekstowych
• Łatwe w zintegrowaniu botów i aplikacji dla większej funkcjonalności
• Otwarte kanały dla publiczności
• Utwórz grupy użytkowników i podaj różne uprawnienia na podstawie grupy

Discord lepiej nadaje się do bardziej swobodnej rozmowy. Możesz tworzyć trwałe kanały głosowe, w których użytkownicy mogą łączyć się i odłączać w dowolnym momencie. Jeśli jesteś rodzajem zespołu, który lubi odskakiwać spontanicznie, w przeciwieństwie do planowania spotkań w określonych czasach, kanały głosowe niezgody byłyby do tego idealne.

Zaangażowanie z członkami zespołu nie kończy się na głosie,. Możesz także skonfigurować kanały tekstowe i otrzymasz konto, na którym możesz wysyłać prywatne wiadomości do innych użytkowników.

Kolejną rzeczą, którą bardzo lubię w Discord, jest jego zdolność do upubliczniania rzeczy. Bardzo łatwo jest tworzyć kanały dla społeczeństwa, aby uzyskać dostęp, a następnie tworzyć kanały, które są dostępne tylko dla pracowników. Ta konkretna konfiguracja może być przydatna dla publicznych zespołów, które polegają na opinii publicznej. Na przykład Discord jest świetna dla osób szukających opinii od swoich użytkowników na aplikacji mobilnej lub zawsze rozwijającej się gry wideo.

Wreszcie, Discord pozwala przypisać każdego użytkownika „rangą” lub umieścić go w określonej grupie. Następnie możesz ustawić uprawnienia dla każdej grupy. Jest to przydatne, gdy musisz zapewnić członkom projektu dostęp do pokoju, ale nie chce, aby inni mają do niego dostęp.

Google Hangouts czat

Google Hangouts Chat kosztuje 5 USD za użytkownika za 30 GB pamięci lub 10 USD za użytkownika za nieograniczoną pamięć. Alternatywnie, klasyczne spotkanie jest dostępne za darmo, ale wkrótce przejdzie na emeryturę.

Musisz jednak zapłacić, aby zintegrować to wszystko z jedną samodzielną aplikacją oprogramowania do czatu poza Gmailem o nazwie Google Hangouts Chat. Jeśli chcesz podstawowego doświadczenia Google z większą funkcjonalnością, może być dla Ciebie czat Google Hangouts. Oto kilka kluczowych funkcji.

• Pokoje wirtualne, które mają poświęcić się różnym zadaniom
• Wsparcie dla 8 000 członków na pokój
• Łatwo prześlij i udostępniaj dowolne treści z innych aplikacji Google
• Potężne wyszukiwanie wbudowane prosto w czat Hangouts
• Kompatybilny z aplikacją Hangouts wbudowaną w Gmail

Google Hangouts czat dodatkowo integruje wszystkie aplikacje Google z jednym systemem. Możesz łatwo skonfigurować przypomnienia kalendarza, tworzyć dokumenty, arkusze kalkulacyjne Google i skonfigurować spotkania połączeń głosowych Hangouts. Jest idealnie dostosowany do tych, którzy nieustannie sprawdzają swój zespół za pośrednictwem telefonu, ponieważ będziesz mieć dostęp do wszystkich aplikacji Google Suite za pośrednictwem App Store.

Trochę martwię się o to, jak często Google zmienia oprogramowanie do współpracy, ale niezależnie od tego, czy czat Hanchouts pozostaje, czy odejdź, podstawowe oprogramowanie Google i G Suite jest nadal silnym pretendentem do innych opcji przechowywania w chmurze.

Streszczenie

Dziękujemy za przeczytanie naszego przewodnika po najlepszym bezpłatnym oprogramowaniu do czatu zespołowego dla systemu Windows 10. Miej jakieś pytania dotyczące oprogramowania zawartego w tym artykule? Jeśli tak, wyślij mi tweet, a wkrótce się do ciebie wrócę. Cieszyć się!