Jak maskować pliki PST Outlook w innym formacie

Plik PST jest używany przez Microsoft Outlook do przechowywania danych konta e -mail, w tym wszystkich wiadomości, kontaktów, załączników plików i innych. Możesz przekonwertować plik PST, aby zapisać swoje wiadomości e -mail w innym formacie, który może być łatwiejszy w użyciu w innych programach.

Podczas konwersji pliku PST Twoje e -maile będą istnieć w zupełnie innym formacie pliku, który można następnie użyć do przeglądania wiadomości e -mail bez programu Outlook. Jeśli nie jesteś już zainteresowany programem Outlook lub chcesz upewnić się, że zawsze możesz przechowywać swoje e -maile bez względu na to, jakiego klienta e -mail używasz w przyszłości.

1. Iść do Plik > Otwórz i eksport > Import Eksport.
2. Wybierać Eksportuj do pliku.
3. Wybierać Następny.
4. Wybierać Plik danych Outlook (.pST).
5. Kliknij Następny.
6. Wybierz bardzo najwyższy folder, powyżej skrzynki odbiorczej, aby upewnić się, że całe konto e -mail jest tworzone, w tym wszystkie podfoldery. Jeśli Włączając podfoldery Opcja nie jest zaznaczona, zaznacz pole przed kontynuowaniem.
7. Wybierać Następny.
8. Użyj Przeglądać przycisk, aby wybrać folder na komputerze, w którym plik PST powinien być przechowywany.
9. Wybierać Skończyć.
10. Opcjonalnie hasło chronić swój plik PST, a następnie wybierz OK Aby wyeksportować swoje e -maile programu Outlook do formatu PST.

Wskazówka: Usunąłem coś przez przypadek? Dowiedz się, jak odzyskać usunięte e -maile z pliku PST.

Zdecyduj, jaki format chcesz

Byłoby nierozsądne zapisywanie pliku PST w innym formacie, jeśli nawet nie jesteś pewien, co chcesz zrobić dalej. Możesz skończyć z kilkoma dziwnymi formatami, które są niezgodne z tym, do czego chcesz używać e -maili.

• Czy Twoim ostatecznym celem jest zapisanie pliku PST w Gmailu/Yahoo/itp. Konto, połączone ze wszystkimi innymi e -mailami i na zawsze zapisane online?
• Czy chcesz, aby Twoje e -maile istniały w formacie PDF, abyś miał łatwy dostęp do każdego e -maila?
• Czy jest tylko kilka wiadomości z pliku PST, które chcesz zapisać?
• Czy masz po prostu naprawdę stary plik PST, z którego chcesz, ale program Outlook nie jest zainstalowany, aby je przeczytać?

Po zdecydowaniu, w jaki sposób chcesz użyć przekonwertowanego pliku PST, wybierz samouczek poniżej.

Połącz e -maile PST z istniejącym kontem e -mail

Wykonaj następujące kroki, jeśli chcesz, aby e -maile z pliku PST zostały połączone z istniejącym kontem e -mail w Yahoo, Outlook.com, gmail itp. 

Zasadniczo prześle plik PST do tej usługi, aby wszystkie wiadomości e -mail z pliku PST i inne konto e -mail istniały w tym samym miejscu na wszystkich urządzeniach synchronizowanych.

1. Dodaj swoje konto e -mail (e.G., Gmail, Outlook.com itp.) do programu Outlook, abyś mógł zobaczyć wszystkie swoje e -maile w programie Outlook. Niech w pełni zsynchronizuje się z komputerem.
2. W programie Outlook, przejdź do Plik > Otwórz i eksport > Import Eksport.
3. Wybierać Importować z innego programu lub pliku.
4. Wybierać Następny.
5. Wybierać Plik danych Outlook (.pST).
6. Wybierać Następny.
7. Znajdź kopię zapasową pliku PST z Przeglądać przycisk.
8. Wybierz jedną z opcji dupcacji, takich jak Zastąp duplikaty importowanymi przedmiotami Lub Nie importować duplikatów.
9. Wybierać Następny.
10. Wybierz folder z pliku PST, który chcesz przekonwertować na istniejące konto e -mail. Wybór W pudełku, Na przykład konwertuje wszystkie wiadomości e -mail w skrzynce odbiorczej.
11. zaznaczyć Włączając podfoldery Opcja, jeśli chcesz również przekonwertować te e -maile.
12. Wybierać Importuj elementy do tego samego folderu, a następnie wybierz, który folder chcesz przekonwertować e -maile.
13. Wybierać Skończyć.
14. Poczekaj, podczas gdy e -maile synchronizują się, aby zapisać wiadomości PST na koncie Gmail (lub jakiekolwiek konto, na które je przekształcasz).

Konwertuj PST na PDF, JPG i inne formaty

Niestety nie ma wielu bezpłatnych konwerterów PDF do PDF, które wydają się dobrze działać. Jedną z opcji jest użycie „drukarki” PDF, takiej jak CutepDF. Zainstaluj go na komputerze, wybierz e -maile, które chcesz zapisać na PDF, a następnie wybierz tę drukarkę zamiast prawdziwej. Ta metoda umieści wszystkie wybrane e -maile z pliku PST w jednym, długim pdf.

Niektóre inne opcje obejmują jądro dla programu Outlook to PDF, Cubexsoft Outlook Export (ograniczone do 20 na raz za darmo), PST do PDF Wizard (tylko pierwsze 25 są bezpłatne), PST Viewer Pro (pierwsze 50 jest bezpłatne), Systools Outlook PST do PDF (25 konwersji jest bezpłatnych).

E -mail Open View Pro to kolejny przykład, który jest bezpłatny przez pierwsze 30 dni, ale umieszcza znak wodny na dokumencie, a także zmusza Cię do scalania wszystkich wybranych wiadomości e -mail w jednym dużym pliku PDF.

Ten sam program może luzem konwertować e -mail na format obrazu, co jest naprawdę przydatne, ale znowu znak wodny pozostaje, chyba że zapłacisz za niego. Obsługiwane formaty obejmują JPG, GIF, PNG, EMF i kilka innych.

Inną opcją jest konwersja pliku PST na grupę plików EML, co jest kolejnym formatem pliku wiadomości, ale jest kompatybilny z wieloma klientami e -mail, a nie tylko program Outlook. Powyższy program może to zrobić dla Ciebie.

Chociaż ta metoda jest nieco czasochłonna, istnieje sposób na konwersję pliku PST na pliki PDF, w którym każdy e -mail jest osobnym plikiem PDF. Aby to zrobić, wytwarzaj pliki MSG z PST, albo przeciągając je z Outlooka, albo używając wiadomości e -mail Open View Pro (nie pozostawia znaku wodnego na plikach MSG). 

Następnie prześlij wszystkie pliki MSG do PDFPEN, aby zapisać je jako PDFS. To narzędzie jest bezpłatne do konwersji pięciu luzem lub możesz kupić licencję na jednocześnie zarządzanie większą liczbą konwersji.

Jeśli jesteś na komputerze Mac, Stellar Converter dla PST może zapisać plik PST na Mbox, abyś mógł otworzyć e -maile z Apple Mail.

Zapisz poszczególne e -maile z pliku PST

Jeśli masz tylko garść e -maili, które chcesz zapisać, nie musisz konwertować całego pliku PST. Wybierz wiadomości, które chcesz przekonwertować z PST, a następnie postępuj zgodnie z jedną z tych metod:

• Przeciągnij wiadomość e -mail z programu Outlook i do folderu. Kiedy to zrobisz, e -mail zamienia się w plik MSG, który możesz otworzyć online lub z narzędziami offline, takimi jak FreeViewer MSG Viewer, e -mail Open View Pro i bezpłatny otwieracz.
• Otwórz wiadomość e -mail, którą chcesz zapisać i użyć Plik > Zapisz jako Menu, aby zapisać go w TXT, MHT lub HTML, trzy formaty, które są niezależne.