11 najlepszych aplikacji Microsoft Teams w 2022

Zespoły Microsoft stały się popularnym narzędziem do wideokonferencji, szczególnie z popularnością zdalnej pracy. Chociaż może się wydawać, że Slack jest podstawą zdalnych zespołów, zespoły Microsoft rośnie w znacznie szybszym tempie niż Slack, a ponad 270 milionów aktywnych użytkowników miesięcznie.

Powód? Microsoft Teams oferuje aplikacje i dodatki, które dodają więcej funkcji, sprawiają, że praca zespołowa jest dziecinnie prosta i poprawiają ogólne wrażenia użytkownika. Zdolność zespołów do integracji z innymi aplikacjami Microsoft, takimi jak Outlook, Word i SharePoint, sprawia, że ​​jest bardzo popularna.

Trello to narzędzie do zarządzania projektami opartymi na Kanban. Większość współczesnych zespołów, zwłaszcza, które działają zdalnie, potrzebuje oprogramowania do zarządzania projektami w celu łatwiejszej współpracy. Trello oferuje wstępnie zbudowane szablony, których możesz użyć do przypisywania zadań i pomocy członkom zespołu podczas przenoszenia zadań przez predefiniowany przepływ pracy.

Integrując Trello z zespołami Microsoft przy użyciu złącza Trello, możesz sprawić, by zarządzanie zadaniami było proste. Możesz współpracować przy zadaniach Trello, odpowiadając na pytania cesjonariusza z zespołów.

Trello wysyła również powiadomienia o zespołach po utworzeniu lub usunięciu kart, przydzielonych do członka zespołu lub komentarz jest dodawany przez jednego z członków.

2. Polly

Profesjonaliści:

• Oferuje wiele opcji dostosowywania
• Szybki sposób na uzyskanie opinii zespołu

Cons:

• Więcej opcji dostosowywania zapewnia również Polly poczuć stromą krzywą uczenia się

Polly to aplikacja ankietowa. Integracja Microsoft Teams pozwala przeprowadzać ankiety i dodawać ankiety lub quizy do kanału Microsoft Teams lub czatu grupowego. Może uprościć prośbę o opinie swoich pracowników szybko i łatwo.

Po dodaniu ankiety do aplikacji Teams możesz poprosić członków zespołu o głosowanie, a to właściwie to. Polly automatycznie poda wyniki ankiety w czasie rzeczywistym.

Możesz także skonfigurować Polly do planowania lub ukrywania wyników ankiety lub zachować anonimowe głosy. Możesz także pozwolić członkom zespołu na współpracę za pośrednictwem tablicy dyskusyjnej, umożliwiając komentarze.

Oczywiście niekoniecznie musisz używać Polly do pracy klienta. Możesz także utrzymać zaangażowanie pracowników, głosując na tym, gdzie należy zaplanować następną partię biurową.

3. Sława

Profesjonaliści:

• Doskonałe narzędzie do poprawy morale zespołu
• Łatwy w użyciu
• Wydajna obsługa klienta

Cons:

• Brak opcji dostosowywania

Utrzymanie wysokiego morale pracownika może być wyzwaniem, zwłaszcza gdy pracujesz w odległym środowisku. Platformy takie jak pochwały mogą pomóc utrzymać wysoki poziom produktywności swojego zespołu i poprawić wskaźnik retencji pracowników.

Na szczęście Houdos integruje się również z zespołami Microsoft. Możesz wysyłać, odbierać lub popierać wiadomości rozpoznawania, aby Twoja komunikacja była bardziej zaangażowana w zespół.

Kudos pozwoli również na dodanie kanału w kanale w zespołach Microsoft, pozwalając wszystkim członkom zobaczyć dobrą pracę nagradzaną.

Najlepsze jest to, że wiadomości rozpoznawania nie muszą brzmieć roboty. Możesz je spersonalizować, wprowadzając zmiany w wbudowanych komunikatach rozpoznawania, aby bezpośrednio zająć się nagradzaną osobą.

4. Scrumgenius

Profesjonaliści:

• Umożliwia szybkie konfigurowanie i udostępnianie raportów w zespołach
• Łatwy w instalacji i obsłudze

Cons:

• Niewiele opcji dostosowywania z zapytaniami i analizami

Scrumgenius automatyzuje spotkania statusu asynchronicznego. Rozwiązanie oparte na chmurze pomaga firmom śledzić postęp projektu, prowadząc zautomatyzowane cotygodniowe kontrole i stand-upy. Zbiera spostrzeżenia dla menedżerów projektów na temat statusu zadań, co zostało osiągnięte poprzedniego dnia lub tygodnia, a także potencjalne wąskie gardła, przed którymi stoi zespół.

Teraz wyobraź sobie, że wszystkie te aktualizacje w swoim kanale. Prawdopodobnie korzystasz z zespołów MS każdego dnia, więc nie będziesz musiał spędzać dodatkowego czasu wchodzenie na deskę rozdzielczą Scrumgenis i szukać danych ręcznie. Scrumgenius przekazuje podsumowanie wyboru bezpośrednio zespołom w czasie rzeczywistym.

5. Wiki

Profesjonaliści:

• Lekka aplikacja do notatek
• Ma opcję czatu

Cons:

• Nie tak potężne jak OneNote

Wyobraź sobie to. Jesteś menedżerem projektu. Potrzebujesz dwóch różnych zespołów, aby współpracować przy projekcie. Tworzysz nowy kanał w zespołach, ale ponieważ obie grupy mogą mieć różne protokoły działające, musisz utworzyć książkę reguł przedstawiającą zasady zaangażowania w konkretnym projekcie.

Tutaj jest pomocna aplikacja Wiki. Jest domyślnie zawarty w nowych kanałach, ale wielu użytkowników go usuwa, ponieważ mają inne aplikacje do robienia notatek.

Jednak Wiki ma wiele przypadków użycia. Na przykład może dostarczyć rozwiązanie do światła zasobów do tworzenia książki regułowej. Możesz tworzyć kontury procesów i podać szczegółowe informacje na temat tego, w jaki sposób każdy zespół przyczyni się do projektu. Możesz także dodać FAQ.

Jasne, możesz również użyć strony OneNote lub aplikacji Wiki SharePoint. To powiedziawszy, Wiki jest doskonałą lekką alternatywą, gdy wszystko, czego potrzebujesz, to szybka para stron ilustrujących zasady i inne informacje.

6. Karma

Profesjonaliści:

• Oferuje bezproblemowy dostęp dla całego zespołu do świętowania osiągnięć
• Zapewnia interaktywny sposób na poprawę zaangażowania pracowników

Cons:

• Zautomatyzowany system nagród nie jest przyjazny dla walut

Karma to aplikacja, która pomaga stworzyć środowisko pozytywności. Możesz użyć karmy do przekazywania „uznaniu” swoim kolegom, ilekroć wykonują one dobrze subpmycie. Jeśli wcześniej używałeś Reddit, możesz myśleć o „uznaniu” na karmie jako podobnej do śledztwa na Reddit.

Możesz użyć karmy do doceniania dobrej pracy, zbierania informacji zwrotnych i śledzenia wydajności. Aplikacja automatycznie buduje profile pracowników i zapewnia wgląd na pulpit nawigacyjny.

Integracja karmy z zespołami Microsoft pomaga zachęcić pracowników do szybszego przyjmowania zespołów, ułatwiając współpracę. Uzyskanie większej liczby uznania popycha również pracowników wysoko na tablicy liderów, zwiększając zaangażowanie pracowników i motywując ich do lepszego osiągnięcia.

7. FertanceBot

Profesjonaliści:

• Łatwo wyeksportuje arkusze pracy i minimalizuje obciążenie ręczne
• Integruje się z najpopularniejszymi platformami, takimi jak zespoły i luz
• Upraszcza zarządzanie urlopami

Cons:

• Nie pozwala na eksportowanie historii liści bilansu

AttingBot pomaga gromadzić dane o liściach, płatnym wolnym czasie, liczbie przepracowanych godzin i więcej. Zasadniczo jest to śledzenie czasu, ale z dodatkową funkcjonalnością. Pracownicy mogą śledzić godziny pracy z aplikacji Microsoft Teams, przesyłając wiadomości „In” i „Out."

Możesz wybrać okresowe eksportowanie timportów lub analizować czas spędzony dla każdego klienta specjalnie z pulpitu nawigacyjnego SteranceBot. Nie tylko ułatwia ci to. Ułatwia to również Twojemu zespołowi.

Na przykład Twój zespół może poprosić o zatwierdzenia z czatu zespołów, wspominając @AtendenceBot. Wiadomość może odczytać coś w stylu „żądanie tygodnia rozpoczęcia 15 stycznia.„AttenceBot powiadomi Cię o zatwierdzeniu żądania i automatycznie wypełniania kalendarza szczegółami.

8. Power bi

Profesjonaliści:

• Spójne, innowacyjne aktualizacje
• Delikatna krzywa uczenia się
• Przyjazny dla kieszeni

Cons:

• Masywny interfejs użytkownika

Power BI to pakiet aplikacji inteligencji biznesowej, wizualizacji danych i raportowania z Microsoft. Jeśli chcesz swoich raportów i analizy w zespołach Microsoft, możesz użyć integracji Power BI dla zespołów.

W ten sposób doda kartę Power BI do interfejsu zespołów. Dzięki Power BI zintegrowanej z zespołami Microsoft, będziesz mógł inicjować dyskusje na temat konkretnego raportu i zapraszać dane wejściowe od członków zespołu.

9. FRESK

Profesjonaliści:

• Wiele frameworków do definiowania map scenariuszy, osobowości i innych
• Zintegrowany czat
• Przyjazny dla użytkownika interfejs

Cons:

• Czasami działa trochę powoli

Mural to burzę mózgów i wizualna narzędzie do współpracy, które pozwala zespołom znaleźć rozwiązania wyzwań biznesowych. Możesz tworzyć lepkie notatki, dodawać tekst, rysować mapy umysłu, a nawet dodawać gify do swojej tablicy muralowej.

Po zintegrowaniu mural z zespołami Microsoft zobaczysz zakładkę w przestrzeni roboczej zespołów. Po zintegrowaniu mural możesz zacząć od szablonu i dodać członków, zapraszając ich. Zaproszone członkowie otrzymają prywatną wiadomość.

W razie potrzeby możesz również wprowadzić wizualną współpracę do rozmowy, znajdując odpowiedni szablon za pośrednictwem rozszerzenia wiadomości. W ten sposób dodanie elementu współpracy wizualnej na spotkania zespołów może pomóc w rozwiązywaniu problemów bardziej intuicyjnie i skutecznie.

10. Github

Profesjonaliści:

• Duża i pomocna społeczność
• Dostępnych wielu przewodników i dokumentacji Git

Cons:

• Obawy dotyczące bezpieczeństwa w wyniku wcześniejszych naruszeń

GitHub to usługa hostingowa dla repozytoriów GIT, w których programiści mogą przechowywać, śledzić i współpracować przy projektach oprogramowania. Github to jednak coś więcej niż platforma programistyczna. Właśnie tutaj programiści i programiści z całego świata spotykają się w celu dzielenia się wiedzą i ogólnymi interakcjami.

Korzystanie z aplikacji GitHub Teams udoskonala Twoje wrażenia z wieloma funkcjami. Na przykład możesz przeglądać problemy, czytać i zamykać bilety oraz uzyskać dostęp do linków GitHub z interfejsu zespołów. Możesz także odpowiedzieć na komentarze i subskrybować lub zrezygnować z subskrypcji z repozytoriów GitHub z Internetu.

11. Bohater zdrowia

Profesjonaliści:

• Doskonałe dla zdalnych zespołów, które prawie nie poruszają się w godzinach pracy
• Zachęcaj do ducha konkurencyjnego za pomocą tablicy liderów

Cons:

• Wymaga od pracowników posiadania urządzenia fitness

Zdalne prace ma wielką wadę: brak jakiejkolwiek aktywności fizycznej. Nawet z pracą biurkową musiałeś się poruszać w pracy w ciągu kilku godzin przed 2020 r., A, powiedzmy, wskoczyłem do pociągu i pójście do biura.

Odległe zespoły muszą być bardziej proaktywne w kwestii ich zdrowia, ponieważ zamiast chodzić do sali konferencyjnej, możesz teraz po prostu użyć połączeń wideo i innych narzędzi komunikacyjnych. Tam pomaga bohater zdrowia.

Health Hero pomaga poprawić zdrowie Twoich pracowników i uświadomienia im o swoim dobrobycie. Gdy Twoi pracownicy połączą swoje urządzenie do śledzenia zdrowia z Health Hero, otrzymają punkty za każde działanie. Aplikacja stworzy tablicę liderów, zachęcając do konkurencji między pracownikami.

Zespoły Microsoft mogą dotyczyć znacznie więcej niż spotkań wideo

Chociaż Microsoft Teams jest narzędziem komunikacyjnym, może zrobić znacznie więcej niż inne narzędzia do połączeń głosowych i wideo, takie jak Zoom i Skype.

Możesz uwolnić pełny potencjał zespołów Microsoft, integrując go z innymi aplikacjami w stosie technicznym. To pozwala na wprowadzenie informacji z różnych systemów do zespołów Microsoft, usprawnienie komunikacji.