Todoist vs. Microsoft, aby zrobić, który jest dla Ciebie odpowiedni

Aplikacje listy rzeczy do zrobienia stają się podstawą, ponieważ wszyscy dostosowują się do zdalnego środowiska pracy. Aplikacje zadaniowe są popularne, ponieważ łatwo zapomnieć o wymogach wielu projektów z wieloma klientami.

Nieudane zadanie jest często drogie, kosztujące czas i pieniądze. Są również niezbędne do codziennych zadań osobistych. Na przykład, jeśli potrzebujesz przypomnień o odnowieniu licencji lub wypełnieniu zadania, aplikacje do zarządzania zadaniami mogą pomóc w powiadomieniu, kiedy zadanie stanie się należne.

Problem polega jednak na tym, że na rynku jest zbyt wiele aplikacji do listy rzeczy do zrobienia. W tym artykule pomagamy rozróżnić dwa najpopularniejsze: Todoist vs Microsoft do zrobienia.

Porównajmy to z tym, jak sprawy działają na Todoist.

Z Todoistą możesz zrobić dużo więcej.

Pasek boczny Todoistów nie jest podzielony na filtry zadań, takie jak Microsoft. Oto, co zobaczysz na bocznym pasku Todoist:

• Skrzynia odbiorcza: wszystkie zadania utworzone przez Ciebie (nie dla określonego projektu) i przypisane do ciebie pojawiające się tutaj.
• Dzisiaj: zadania, które są dziś należne i pojawiają się tutaj spóźnione zadania.
• Nadchodzące: Widzisz tutaj listę zadań, a spóźnione zadania pojawiają się również na górze w tej sekcji.
• Filtry i etykiety: Możesz filtrować zadania na podstawie parametrów takich jak priorytet lub etykiety. W przeciwieństwie do Microsoft do zrobienia, Todoist ma całą sekcję poświęconą filtrowaniu, co przekłada się na łatwość użycia, ponieważ skrapla kilka funkcji prosto na pasek boczny.

• Projekty: Zadania pojawiają się w ramach ich odpowiednich projektów. Możesz również uzyskać dostęp do zarchiwizowanych projektów. Microsoft nie zezwala jednak na archiwizację projektów (lub list zadań, jak je nazywają). Wszystkie listy zadań są na stałe usuwane z tego, że je usuniesz.

Todoist oferuje bardziej kompleksowy zestaw funkcji dla list zadań, ale jeśli potrzebujesz czegoś prostszego, ma większy sens.

Tworzenie zadań

Obie aplikacje mają kilka standardowych funkcji tworzenia zadań. Na przykład oba umożliwiają tworzenie subtelów i oferować opcje dodania przypomnienia, terminu i cesjonariuszy.

Istnieje jednak wiele różnic:

• Subtasks: możesz dodać podtaki w obu aplikacjach. Do zrobienia odnosi się do subtelów jako „kroków.„Różnica polega na tym, że todoist pozwala na dodanie subtelów w podtydzie.
• Sekcje: Todoist umożliwia tworzenie sekcji w ramach tego samego projektu, co oznacza, że ​​możesz grupować zadania na podstawie określonych kryteriów, nawet w ramach tego samego projektu. W Microsoft można zrobić, możesz tylko dodać poszczególne zadania w ramach projektu.

• Przypomnienie: Przypomnienia są dostępne w obu aplikacjach podczas tworzenia zadania. Jednak tylko użytkownicy z subskrypcją pro lub biznesplanu mogą uzyskać dostęp do funkcji przypomnień w sprawie Todoist. Nie ma sposobu na ustawienie przypomnień, jeśli jesteś w bezpłatnej wersji.

• Powtarzające się terminy: Aby sprawić, że wszystko jest proste, umożliwiając ustawienie zadań „powtarzających się”. Todoist idzie jednak o krok dalej i używa analizowania języka naturalnego, aby ustalić powtarzające się terminy. Na przykład, kiedy tworzysz zadanie, spróbuj wpisać „Przypomnij mi o sprawdzaniu Nate w każdy poniedziałek” w polu Nazwa, a Todoist automatycznie ustawi powtarzające się terminy.

Oprócz tych różnic, Todoist oferuje również dodatkowe funkcje, których nie znajdziesz w aplikacji do zrobienia:

• Priorytetyzacja: Aplikacja Todoist umożliwia ustalanie priorytetów dla każdego zadania, podczas gdy nie ma takiej opcji.
• Komentarze i reakcje: Todoist oferuje różne funkcje współpracy, takie jak komentarze i reakcje. Możesz oznaczać członków zespołu w sekcji komentarzy w celu wymiany informacji lub udostępniania aktualizacji.
• Aktywność zadań: Możesz wyświetlić dziennik aktywności dla wszystkich zadań, co pozwala skutecznie monitorować i kontrolować przepływ pracy.

Widoki zadań

Widoki zadań są jedną z podstawowych funkcji, szczególnie dla użytkowników, którzy chcą zarządzać złożonym przepływem pracy.

Podczas gdy aplikacje do zrobienia na ogół nie dostarczają tylu wyświetleń zadań jak aplikacje do zarządzania projektami, użytkownicy oczekują przynajmniej tablicy Kanban od aplikacji do zrobienia.

Niestety, Microsoft do zrobienia nie oferuje żadnych innych widoków oprócz listy Plain-wanilli. Z drugiej strony Todoist oferuje zarówno widok listy, jak i widok na planszę.

Możesz skorzystać z komisji Todoist Kanban Board w taki sam sposób, jak aplikacja do zarządzania projektami opartą na Kanban, takiej jak Trello, w której tworzysz kolumny dla każdego etapu swojego przepływu pracy, a karty są poruszane, gdy uzupełniają każdy etap.

Różne cechy

Omówiliśmy prawie wszystko, co ma do zaoferowania Microsoft. Niestety, nie ma godnych uwagi dodatkowych funkcji (z wyjątkiem integracji). Dostajesz jednak dodatkowe gadżety z todoistą.

• Karma Punkty: Aplikacja Gazifikuje wydajność dla swoich użytkowników z karmą. Po przejściu do sekcji produktywności na Todoist zobaczysz opcję tworzenia celów. Możesz ustalić cele tworzenia określonej liczby zadań codziennych lub cotygodniowych.

Zdobywasz punkty karmy za każdym razem, gdy wykonasz zadanie i osiągasz swój cel. Zobacz, jak Karma Punkty działają na stronie internetowej Todoist.

• Integracje: Integracje są jedną z najpotężniejszych cech todoist. Możesz zintegrować Todoist z prawie każdą aplikacją, w tym Gmail, Chrome, Kalendarz Google, Outlook i Zapier. Możesz także zintegrować się z aplikacjami, które nie są na liście z integracjami takimi jak APIway.

Nawet Microsoft do wykonania oferuje integrację aplikacji takich jak Google Calendar i The Office 365 Suite. Jednak opcje są znacznie mniej niż Todoist. Warto również zauważyć, że możesz użyć narzędzia takiego jak Zapier do integracji lub todoist z wieloma innymi aplikacjami.

• Styl alertu: możesz dostosować sposób powiadomienia o alertach dla todoistycznych dla każdego działania. Na przykład, jeśli jesteś menedżerem, możesz nie chcieć otrzymywać powiadomień e -mail za każdym razem, gdy współpracownik dołącza lub opuszcza projekt, ale możesz zostać powiadomiony, gdy zadanie jest zakończone.

• Szablony: możesz szybko tworzyć projekty, importując gotowy do użycia szablon z biblioteki szablonów Todoist. Od osobistych projektów po wdrożenie pracowników, znajdziesz szablon dla prawie każdego projektu, który możesz wymyślić w bibliotece.
• Automatyczne kopie zapasowe: automatyczne kopie zapasowe nie są dostępne w bezpłatnym planie. Możesz wykonać kopię zapasową wszystkich danych do chmury, jeśli jesteś na płatnym planie.

Żadna z funkcji wymienionych w tej sekcji nie jest dostępna na Microsoft, co sprawia, że ​​Todoist jest bardziej odpowiedni dla ciężkich użytkowników, takich jak firmy.

Kompatybilność urządzenia

Microsoft do zrobienia i todoist to aplikacje międzyplatformowe, ale todoist działa na większej liczbie urządzeń.

Możesz używać w systemie Windows, Mac, Android, iOS i Internecie. Todoist jest dostępny na wszystkich platformach, w tym Linux, Wear OS i Apple Watch.

Oprócz aplikacji mobilnej możesz dodać widżet todoistów na urządzeniu iPhone, iPad lub Android.

Todoist umożliwia również bezpośrednio tworzenie zadań z wiadomości e-mail za pośrednictwem dodatku Gmail, rozszerzenia Gmaila i wtyczki Outlook. Możesz także użyć Todoist z przeglądarki-ma rozszerzenia Chrome, Edge, Firefox i Safari.

cennik

Microsoft jest całkowicie bezpłatny. Todoist ma bezpłatny plan, ale zamyka niektóre ze swoich funkcji za profesjonalnymi planami. Bezpłatny plan pozwala tylko na 5 aktywnych projektów, 5 współpracowników na projekt, przesyłanie plików do 5 MB, 3 filtrów i 1-tygodniową historię aktywności.

Bezpłatna wersja działa dobrze do użytku osobistego, ale użytkownicy biznesowi prawie na pewno będą chcieli uzyskać jeden z płatnych planów.

Pro plan Todoist kosztuje 4 USD miesięcznie, podczas gdy biznesplan kosztuje 6 USD miesięcznie, pod warunkiem, że zapłacisz przez cały rok.

Który jest dla Ciebie odpowiedni: Todoist vs Microsoft

Obie aplikacje mają przypadki użycia.

Microsoft do zrobienia jest idealny, jeśli po prostu chcesz użyć podejścia GTD (wykonanie rzeczy) do zadań osobistych. Nie potrzebujesz długiej oferty funkcji Todoist, aby Twoja lista zakupów spożywczych bardziej złożona niż powinna.

Jeśli szukasz czegoś więcej niż możliwości tworzenia i wykonywania zadań, takich jak współpraca w zakresie zadań, oznaczając kolegów z zespołu lub integrując się z innymi aplikacjami biznesowymi, możesz rozważyć Todoist.

To idealny wybór, gdy nie chcesz pełnoprawnej aplikacji do zarządzania projektami, taką jak Asana. Po prostu coś wystarczająco potężnego, aby poradzić sobie z zadaniami biznesowymi i współpracą.